Verfügbare Funktionen beschränken
Beschränken der verfügbaren Funktionen für die einzelnen Benutzer
Mit Hilfe der Benutzerauthentifizierung können Sie die verfügbaren Funktionen für die einzelnen Benutzer einschränken.
Sie können das System beispielsweise so einrichten, dass bestimmte Benutzer drucken dürfen, andere Benutzer jedoch nicht. Durch die gezielte Einrichtung der Einstellungen auf der Basis der geschäftlichen Anforderungen der Benutzer erreichen Sie ein Höchstmaß an Sicherheit bei reduzierten Kosten.
Wählen Sie [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Einstellung für die Benutzerauthentifizierung] - [Benutzerregistrierung] - [Bearbeiten] - [Funktion zulassen] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
[Kopieren] | Legen Sie fest, ob die Nutzung der Kopierfunktion erlaubt werden soll (Standard: [Farbe und Schwarz zul.]). [Nur Schwarz] erlaubt nur das Kopieren in Schwarzweiß. |
[Scannen] | Legen Sie fest, ob die Nutzung der Scanfunktion erlaubt werden soll (Standard: [Farbe und Schwarz zul.]). [Nur Schwarz] erlaubt nur das Scannen in Schwarzweiß. |
[In externem Speicher speichern] | Legen Sie fest, ob Benutzern die Speicherung von Dateien auf einem USB-Speichergerät erlaubt werden soll (Standard: AUS). Diese Option steht zur Verfügung, wenn auf diesem System die Speicherung von Dateien auf einem USB-Speichergerät aktiviert ist. |
[Externer Speicher Dokumentscan] | Legen Sie fest, ob das Scannen von Dateien von einem USB-Speichergerät erlaubt werden soll (Standard: AUS). Diese Option steht zur Verfügung, wenn auf diesem System das Scannen von Dateien von einem USB-Speichergerät aktiviert ist. |
[Fax] | Legen Sie fest, ob die Nutzung der Fax- oder Netzwerkfaxfunktion erlaubt werden soll (Standard: [Farbe und Schwarz zul.]). [Nur Schwarz] erlaubt nur die Übertragung in Schwarzweiß. |
[Druck] | Legen Sie fest, ob der Druck anhand der Druckfunktion erlaubt werden soll (Standard: [Farbe und Schwarz zul.]). [Nur Schwarz] erlaubt nur Schwarzweißdruck. |
[Box] | Legen Sie fest, ob die Verwendung von Dateien, die in der Benutzerbox gespeichert sind, erlaubt werden soll (Standard: EIN). |
[Druck des Übertragungsdokuments] | Legen Sie fest, ob der Druck Scanübertragungs- oder Faxübertragungsdaten erlaubt werden soll (Standard: [Farbe und Schwarz zul.]). [Nur Schwarz] erlaubt nur Schwarzweißdruck. Bei Auswahl von [Beschränken] können Sie während einer Scan- oder Faxübertragung keine Übertragungsdaten drucken. Darüber hinaus können Übertragungsdaten, die in den folgenden Benutzerboxen gespeichert sind, nicht gedruckt werden. Sie können jedoch Daten, die in einer Box gespeichert sind, über ein externes Speichergerät drucken.
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[Manuelle Adresseingabe] | Legen Sie fest, ob Benutzer Ziele manuell eingeben dürfen (Standard: [Zulassen]). [NurFax zul.] erlaubt nur die manuelle Eingabe einer Faxnummer. |
[Webbrowser] | Geben Sie an, ob die Web-Browser-Funktion verwendet werden darf (Standard: [Alle zulassen]). Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion aktiviert ist.
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[Biometrische/IC-Karteninformationen registrieren] | Legen Sie fest, ob biometrische Authentifizierungsinformationen und IC-Karten-Authentifizierungsinformationen registriert werden dürfen (Standard: AUS). |
Um den externen Authentifizierungsserver zu verwenden, werden die Benutzerinformationen registriert, sobald Sie die Authentifizierung durchführen. Um die für Benutzer verfügbaren Funktionen einzuschränken, bearbeiten Sie die auf diesem System registrierten Benutzerinformationen.
Beschränken der verfügbaren Funktionen für Kostenstellen
Mit der Kostenstellenfunktion können Sie die verfügbaren Funktionen auf Kostenstellenbasis beschränken.
Sie können das System beispielsweise so einrichten, dass bestimmte Kostenstellen drucken dürfen, andere Kostenstellen jedoch nicht. Durch die gezielte Einrichtung der Einstellungen auf der Basis der geschäftlichen Anforderungen der Kostenstellen erreichen Sie ein Höchstmaß an Sicherheit bei reduzierten Kosten.
Wählen Sie [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Kostenstellen-Einstellung] - [Kostenstelle registrieren] - [Bearbeiten] - [Funktion zulassen] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
[Kopieren] | Legen Sie fest, ob die Nutzung der Kopierfunktion erlaubt werden soll (Standard: [Farbe und Schwarz zul.]). [Nur Schwarz] erlaubt nur das Kopieren in Schwarzweiß. |
[Scannen] | Legen Sie fest, ob die Nutzung der Scanfunktion erlaubt werden soll (Standard: [Farbe und Schwarz zul.]). [Nur Schwarz] erlaubt nur das Scannen in Schwarzweiß. |
[Fax] | Legen Sie fest, ob die Nutzung der Fax- oder Netzwerkfaxfunktion erlaubt werden soll (Standard: [Farbe und Schwarz zul.]). [Nur Schwarz] erlaubt nur die Übertragung in Schwarzweiß. |
[Druck] | Legen Sie fest, ob der Druck anhand der Druckfunktion erlaubt werden soll (Standard: [Farbe und Schwarz zul.]). [Nur Schwarz] erlaubt nur Schwarzweißdruck. |
[Druck des Übertragungsdokuments] | Legen Sie fest, ob der Druck Scanübertragungs- oder Faxübertragungsdaten erlaubt werden soll (Standard: [Farbe und Schwarz zul.]). [Nur Schwarz] erlaubt nur Schwarzweißdruck. Bei Auswahl von [Beschränken] können Sie während einer Scan- oder Faxübertragung keine Übertragungsdaten drucken. Darüber hinaus können Übertragungsdaten, die in den folgenden Benutzerboxen gespeichert sind, nicht gedruckt werden. Sie können jedoch Daten, die in einer Box gespeichert sind, über ein externes Speichergerät drucken.
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Standardeinstellungen der Funktionen einrichten, die für Benutzer der externen Serverauthentifizierung verfügbar sind
Legen Sie die Benutzerberechtigungen für Standardfunktionen fest, wenn ein externer Authentifizierungsserver verwendet wird.
Für Benutzer, die sich erstmals an diesem System anmelden, werden die verfügbaren Funktionen entsprechend den hier festgelegten Einstellungen eingeschränkt.
Wählen Sie [Ben.authentifizier./Kostenst.] - [Einstellung für die Benutzerauthentifizierung] - [Berechtigung für Standardfunktionen] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und richten Sie dann die Einstellung für die Berechtigung für Standardfunktionen ein, wenn ein externer Authentifizierungsserver verwendet wird.
Um den externen Authentifizierungsserver zu verwenden, werden die Benutzerinformationen registriert, sobald Sie die Authentifizierung durchführen. Um die für Benutzer verfügbaren Funktionen einzuschränken, bearbeiten Sie die auf diesem System registrierten Benutzerinformationen.