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Verwenden der Weiterleitungsfunktion

Weiterleitung ist eine Funktion, durch die das empfangene Fax-, Internetfax-, IP-Adressfax- oder IP Fax (SIP)-Dokument an ein zuvor angegebenes Ziel übertragen wird.

Faxdokumente können an persönliche E-Mail-Adressen weitergeleitet oder in einem freigegebenen Ordner auf einem Computer gespeichert werden. Empfangene Faxdokumente können in Dateien umgewandelt werden, die von einem Computer bearbeitet werden können, wodurch Druckkosten gespart werden.

  1. Wählen Sie [Faxeinstellungen] - [Funktionseinstellung] - [Verarbeitungseinstellung für Empfangsdaten] - [Weiterleitungseinstellung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und klicken Sie auf [OK].

  2. Wählen Sie die Faxfunktion, um die Faxweiterleitungsfunktion zu aktivieren (nur wenn Internetfax, IP-Adressfax oder IP-Fax (SIP) aktiviert ist).

    • Zum Weiterleiten eines auf diesem System empfangenen Fax- oder IP Fax (SIP)-Dokuments klicken Sie unter [Faxeinstellungen wählen] im Bereich "G3-Fax" auf [Bearbeiten]. Wenn mehrere Leitungen verwendet werden, klicken Sie unter [Auswahl der Faxleitung] auf die Option [Bearbeiten] für die entsprechende Leitung, um die Weiterleitungsfunktion einzurichten.

    • Zum Weiterleiten eines auf diesem System empfangenen Internetfax-Dokuments klicken Sie unter [Faxeinstellungen wählen] im Bereich "Internetfax" auf [Bearbeiten].

    • Zum Weiterleiten eines auf diesem System empfangenen IP-Adressfax-Dokuments klicken Sie unter [Faxeinstellungen wählen] im Bereich "IP-Adressfax" auf [Bearbeiten].

  3. Richten Sie unter [Weiterleitungseinstellung] die folgenden Einstellungen ein.

    Einstellung

    Beschreibung

    [Weiterleitungseinstellung]

    Wenn die Weiterleitungsfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

    [Ausgabemethode]

    Wählen Sie aus, ob ein empfangenes Fax bei der Weiterleitung auf diesem System gedruckt werden soll (Standard: [Weiterleiten und drucken]).

    • [Weiterleiten und drucken]: Ein empfangenes Fax wird weitergeleitet und auf diesem System gedruckt.

    • [Weiterleiten und drucken (Fehler)]: Ein empfangenes Fax wird nur dann auf diesem System gedruckt, wenn die Weiterleitung fehlgeschlagen ist.

    [Weiter.-ziel]

    Geben Sie ein Ziel an, an das das empfangene Fax weitergeleitet werden soll.

    • [Aus Adressbuch auswählen]: Ein Faxdokument wird an ein Ziel weitergeleitet, das im Adressbuch auf diesem System registriert ist.

    • [Von Gruppe auswählen]: Leitet ein Fax an eine auf dem System registrierte Gruppe weiter.

    • [Aus Box-Nr. auswählen]: Leitet ein Fax an eine auf diesem System registrierte Box weiter.

    • [Manuelle Eingabe]: Ein Faxdokument wird an die von Ihnen eingegebene Faxnummer weitergeleitet.

    [Leitung wählen]

    Wählen Sie bei Verwendung mehrerer Leitungen die Leitung aus, die zum Senden von Faxdokumenten verwendet werden soll (Standard: [Keine Auswahl]). Wenn [Keine Auswahl] angegeben wird, wird eine beliebige freie Leitung für die Übertragung verwendet.

    [Dateiformat]

    Wählen Sie den Dateityp für die Weiterleitung eines Faxdokuments aus (Standard: [PDF]).

    Sie können ein Faxdokument in eine Datei umwandeln, wenn es sich beim Weiterleitungsziel nicht um ein Fax handelt.

    [Seiteneinstellungen]

    Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein empfangenes Faxdokument aus mehreren Seiten besteht (Standard: [Mehrfachseiten]).

    • [Mehrfachseiten]: Wandelt alle Seiten in eine einzelne Datei um.

    • [Seitentrennung]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um jede Seiten zu einer separaten Datei zu konvertieren.

    [E-Mail-Anhang]

    Sie können die Methode für den E-Mail-Anhang wählen, wenn es sich beim Weiterleitungsziel um eine E-Mail-Adresse handelt und [Seiteneinstellung] auf [Seitentrennung] eingestellt ist (Standard: [Alle Dateien als eine E-Mail senden]).

    • [Alle Dateien als eine E-Mail senden]: Hängt alle Dateien an eine einzige E-Mail an.

    • [Eine Datei pro E-Mail]: Sendet jede Datei in einer separaten E-Mail.

  • Wenn es sich bei dem Weiterleitungsziel nicht um eine Faxadresse handelt, können die empfangenen Faxdaten für die Weiterleitung zu einem Ziel in das angegebene Dateiformat umgewandelt werden. Die unterstützten Dateitypen sind PDF, XPS und TIFF.
    Wenn Sie andere Dateitypen verwenden möchten, wenden Sie sich an Ihren Servicetechniker, um die entsprechenden Einstellungen einzurichten. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundendienst.

  • Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit den folgenden Funktionen verwendet werden.
    PC-Faxempfang, TSI-Weiterleitung, Speicherempfang

  • Wenn mehrere Leitungen verwendet werden, können Sie diese Funktion für jede Leitung festlegen, wenn [Sende-/Empfangseinstellungen] - [Einrichtung Einzelempfangsleitung] auf EIN gesetzt ist.