Empfängerinformationen auf dem Computer verwalten (mit dem Telefonbuch)

Empfänger im Telefonbuch registrieren

Wenn Sie Empfänger, an die Sie häufig Faxe senden, im Telefonbuch registriert haben, können Sie beim Senden eines Fax schnell den Empfänger auswählen. Fügen Sie Empfänger auf der Registerkarte [FAX] des Faxtreibers zu einem Telefonbuch hinzu.

Wenn Sie das Telefonbuch zum ersten Mal verwenden, erstellen Sie eine Telefonbuchdatei. Bei späteren Aufrufen wird automatisch die zuletzt verwendete Telefonbuchdatei geöffnet. Wenn Sie den Inhalt des Telefonbuchs ändern, wird die Telefonbuchdatei mit Ihren Änderungen überschrieben.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte [FAX] auf [Telefonbucheintrag...]

2. Wählen Sie aus der Liste links den Eintrag [Persönliche Liste] aus und klicken Sie dann auf [Neu hinzufügen...]

3. Geben Sie die Empfängerinformationen ein.

   Einstellung	Beschreibung
   [Name]	Geben Sie einen Empfängernamen ein (max. 80 Zeichen). Bei der Festlegung des Empfängernamens können Sie einen Titel hinzufügen.
   [Faxnummer]	Geben Sie die Zielfaxnummer ein (max. 38 Ziffern sowie die Symbole - (Bindestrich), #, *, P und T). Wenn Sie ein Fax ins Ausland senden, geben Sie vor der Faxnummer die Landesvorwahl ein.
   [Firmenname]	Geben Sie ggf. den Firmennamen des Empfängers ein (max. 80 Zeichen).
   [Abteilung]	Geben Sie ggf. den Organisationsnamen des Empfängers ein (max. 80 Zeichen).
   [ECM (Fehlerkorrekturmodus)]	Wählen Sie das ECM-Feld ab, um den Fehlerkorrekturmodus (Error Correction Mode - ECM) zu deaktivieren. ECM ist ein von der ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector) definierter Fehlerkorrekturmodus. Wenn die Faxgeräte ECM unterstützen, prüfen sie bei der Kommunikation auf Faxdatenfehler. Bildverzerrungen aufgrund von Leitungsrauschen können unterdrückt werden. Dieses System verwendet standardmäßig ECM-Kommunikation. Bei starkem Rauschen kann die Übertragung jedoch etwas länger dauern, als bei der Kommunikation ohne ECM-Prüfung. Wenn Sie die Übertragungsdauer verkürzen müssen, deaktivieren Sie die ECM-Prüfung vor der Faxübertragung. Es können jedoch in Abhängigkeit vom angegebenen Wert für die Übermittlungszeit Bild- oder Übertragungsfehler auftreten. Passen Sie daher den Wert immer an die jeweiligen Bedingungen an.
   [Überseemodus]	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Überseemodus], um ein Fax ins Ausland zu senden. Durch die Funktion Übersee-Übertragung wird die Übertragungsgeschwindigkeit zum Senden eines Faxdokuments verringert. Diese Funktion eignet sich für den Versand eines Faxdokuments an ein Ziel mit schlechten Kommunikationsbedingungen.
   [V.34 Modus]	Wählen Sie das Kontrollkästchen [V.34 Modus] ab, um den V.34-Protokollmodus zu beenden. V.34 ist ein Übertragungsmodus, der für die Super G3-Fax-Kommunikation verwendet wird. Damit können die Übertragungszeit verringert und die Übertragungskosten gesenkt werden, da eine Seite eines A4-Dokuments in ca. 3 Sekunden gesendet werden kann. Dieses System verwendet standardmäßig das V.34-Protokoll. Dieses System kann den Super G3-Modus bei der Kommunikation nicht verwenden, wenn das System oder das Zielfax nicht an eine Nebenstellenleitung angeschlossen ist oder wenn die Leitungsgeschwindigkeit beschränkt ist. Ist dies der Fall, brechen Sie die V.34-Kommunikation ab.
   [Gruppe auswählen]	Wenn Sie einen Empfänger zu einer Gruppe hinzufügen wollen, aktivieren Sie das entsprechende Gruppenkontrollkästchen. Sie können einen Empfänger auch zu mehreren Gruppen hinzufügen. Sobald Sie Empfänger hinzugefügt haben, können Sie diese durch Auswahl der entsprechenden Gruppe (für Rundsendeübertragung) angeben. Wenn Sie häufig Faxe an bestimmte Empfänger senden werden, sollten Sie diese Empfänger zu einer Gruppe hinzufügen.

4. Klicken Sie auf [OK].

   Die Teilnehmerinformationen werden registriert und unter [\\Telefonbuch\Persönliche Liste] angezeigt. Wenn Sie Gruppen für den Empfänger ausgewählt haben, wird dies in der Gruppenliste angezeigt.

5. Klicken Sie auf [OK].

   Die Telefonbuchbearbeitung ist abgeschlossen. Wenn Sie ein Telefonbuch erstellen möchten, fahren Sie mit Schritt 6 fort.

6. Klicken Sie auf [Ja].

7. Wählen Sie den Speicherort aus und geben Sie den Dateinamen ein. Klicken Sie dann auf [Speichern].

   • Der Bildschirm [Speichern unter] wird angezeigt, wenn Sie das Telefonbuch zum ersten Mal speichern. Wenn Sie das Telefonbuch später ändern, wird der Bildschirm [Speichern unter] nicht angezeigt, sondern das Telefonbuch wird automatisch mit Ihren Änderungen überschrieben.

   Das Telefonbuch wird als Datei (im CSV-Format) gespeichert.