Optionseinstellungen für die Übertragung

[Auto-Farbe]

Legt beim Scannen des Originals automatisch die Option [Vollfarbe] oder [Graustufen] in Abhängigkeit von der Originalfarbe fest.

[Vollfarbe]

Scannt in Vollfarbe unabhängig davon, ob das Original farbig oder schwarzweiß ist.

Wählen Sie diese Option, um andere Originale als Schwarzweißbilder und Farbfotos zu scannen.

[Graustufen]

Scannt in Graustufen, unabhängig davon, ob das Original farbig oder schwarzweiß ist. Wählen Sie diese Option aus, um Originale mit vielen Halbtönen zu scannen, z. B. Schwarzweißfotos.

[Schwarzweiß]

Scannt ein Original in Schwarz oder Weiß, ohne Graustufen zu verwenden.

Wählen Sie diese Option aus, um Originale mit klaren Schwarzweißbereichen, wie z. B. Strichzeichnungen, zu scannen.

[200 200 dpi]

Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals.

[300 300 dpi]

Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Standardoriginals mit einer höheren Auflösung.

[400 400 dpi]

Wählen Sie diese Option zum Scannen von Originalen, die kleine Zeichen oder Grafiken enthalten.

[600 600 dpi]

Wählen Sie diese Option, um ein Original in eine Datei mit maximaler Größe umzuwandeln. Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit hoher Bildqualität, z. B. Vollfarbenfoto.

[Dateityp]

Wählen Sie den Typ der zu speichernden Datei aus:

• [PDF]: Dieser Typ steht in den meisten Betriebssystemen zur Verfügung. Es ist möglich, eine solche Datei mit einem Kennwort zu schützen oder zu verschlüsseln. Wichtige Originaldaten sollten als PDF-Datei gespeichert werden.

• [Kompaktes PDF]: Speichert eine Datei mit einer geringeren Größe als eine normale PDF-Datei. Wir empfehlen dieses Format, wenn Sie die Dateigröße z. B. für den E-Mail-Versand verringern möchten.

• [TIFF]: Dies ist ein vielseitig verwendbares Bildformat. Das TIFF-Format unterstützt mehrere Seiten, wodurch mehrseitige Dokumente als eine Datei gespeichert werden können.

• [JPEG]: Ein Dateiformat, das bei Digitalkameras weit verbreitet ist. Es eignet sich besonders zum Speichern von Fotodaten. Das JPEG-Format unterstützt nicht die Speicherung von mehreren Seiten als eine Datei.

• [PPTX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die mit PowerPoint von Microsoft Office erstellt wird.

• [DOCX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die mit Word von Microsoft Office erstellt wird.

• [XLSX]: Erweiterung einer XML-Grunddatei, die mit Excel von Microsoft Office erstellt wird.

[Seitentrennung]

Wenn Sie eine Datei in alle einzelnen Seiten aufteilen möchten, wenn das Original aus mehreren Seiten besteht, setzen Sie [Seitentrennung] auf EIN.

Diese Aktion ist nicht möglich, wenn [Dateityp] auf [JPEG] eingestellt ist. Alle Seiten werden getrennt.

• [Anzahl der Seitenaufteilung]: Wenn [Seitenaufteilung] auf EIN gesetzt ist, geben Sie die Anzahl der getrennten Seiten ein. Wenn Sie beispielsweise "2" eingeben, um 10 Originalseiten zu scannen, wird das Original auf fünf Dateien aufgeteilt.

• [Methode für den E-Mail-Anhang]: Wenn [Seitenaufteilung] auf EIN gesetzt ist, wählen Sie die Methode für den Anhang.
  [Als 1 E-Mail senden]: Hängt alle Dateien an eine einzelne E‑Mail an.
  [Eine Datei pro E-Mail]: Sendet jede Datei in einer separaten E-Mail.

[Zeichenerkennung]

Wählen Sie EIN, um das Durchsuchen einer PPTX-, DOCX- oder XLSX-Datei zu ermöglichen.

• [Sprache auswählen]: Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen.

• [Aut. Drehung anp.]: Setzen Sie diese Option auf EIN, um die Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen.

• [Ausgabemethode]: Wählen Sie die bevorzugt auszugebenden Informationen anhand der Textinhalte und Bilder aus, die bei der OCR-Verarbeitung erkannt wurden.

[PDF/A einstellen]

Wählen Sie die Konformitätsstufe, um eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A zu erstellen.

[PDF verschlüsseln]

Wählen Sie EIN, um eine PDF-Datei zu verschlüsseln.

• Wenn [Kennwort] unter [Verschlüsselungsart] ausgewählt ist, geben Sie das Kennwort ein, um den Zugriff auf die Datei zu beschränken. Zum Festlegen von detaillierten Berechtigungen für den Druck und die Bearbeitung einer PDF-Datei geben Sie ein Autorisierungskennwort ein.

• Wenn [Digitale ID (Adresse verwenden)] unter [Verschlüsselungsart] ausgewählt ist, verschlüsseln Sie die Daten mit dem digitalen Zertifikat, das in der Adresse für die Scanübertragung registriert ist.

• Wenn [Digitale ID (manuell auswählen)] unter [Verschlüsselungsart] ausgewählt ist, geben Sie die E-Mail-Adresse an. Die Verschlüsselung wird mit dem digitalen Zertifikat vorgenommen, das in der angegebenen Adresse registriert ist.

• [Dateiberechtigungsverwaltung]: Legen Sie die PDF-Berechtigungen fest.
  [Druckberechtigungen]: Geben Sie an, ob das Drucken von PDF-Dateien erlaubt ist.
  [Inhalt kopieren]: Geben Sie an, ob Texte und Bilder aus PDF-Dateien kopiert werden dürfen.
  [Änderungen zulässig]: Wählen Sie die Inhalte der PDF, die modifiziert werden dürfen.

• [Verschlüsselungsstufe]: Wählen Sie die Verschlüsselungsstufe, wenn Sie die PDF-Berechtigung unter [Dateiberechtigungsverwaltung] eingerichtet haben. Je höher die Verschlüsselungsstufe ist, umso detailliertere Rechte können festgelegt werden.

• [Verschlüsselungsziel]: Wählen Sie das zu verschlüsselnde Ziel aus. Bei Auswahl von [Keine Metadaten] werden die Eigenschaftsinformationen aus der Verschlüsselungsverarbeitung ausgenommen.

[Outline-PDF]

Setzen Sie diese Option auf EIN, um beim Speichern einer Datei im Kompakt-PDF-Format eine Outline-PDF zu erstellen.

Der Text wird aus dem Original extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt.

[PDF-Weboptimierung]

Wählen Sie EIN zum Erstellen einer für die Web-Ansicht optimierten PDF-Datei.

Wenn eine PDF-Datei für die Web-Ansicht optimiert ist, zeigt der Web-Browser zunächst nur die erste Seite der PDF-Datei am Bildschirm an, bevor er auch die restlichen Seiten lädt.

[Durchsuchbare PDF]

Wählen Sie EIN, um eine durchsuchbare PDF-Datei zu erstellen.

• [Sprache auswählen]: Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen.

• [Drehung anpassen]: Setzen Sie diese Option auf EIN, um die Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen. Wenn die Anpassung der Drehung deaktiviert ist und die angegebene Ausrichtung des Originals nicht mit der Textausrichtung übereinstimmt, werden die Textdaten nicht ordnungsgemäß erkannt.

• [Automatische Dateinamenszuweisung]: Setzen Sie diese Option auf EIN, um eine Zeichenfolge, die sich aufgrund des Ergebnisses der OCR-Zeichenerkennung als Dokumentname eignet, automatisch zu exportieren und als Dokumentnamen festzulegen. Ein Dokumentname wird auf der Basis des Zeichenerkennungsergebnisses der ersten Seite, der Angaben für Datum und Uhrzeit und der Seriennummer automatisch zugewiesen.

[Digitale Sign. zu PDF hinzuf.]

Wählen Sie EIN, um eine Signatur (ein Zertifikat) dieses Systems zu einer PDF-Datei hinzuzufügen. Legen Sie außerdem die Verschlüsselungsstufe der Signatur fest.

[Stempel zu PDF hinzufügen]

Legen Sie fest, ob eine PDF als Bild oder Text kombiniert werden soll, wenn Sie das Datum/die Uhrzeit, die Seitenzahl und eine Kopfzeile/Fußzeile in der PDF drucken.

[PDF-Dokumenteigenschaften]

Fügen Sie Metainformationen, wie beispielsweise Titel oder Autor, zu den Eigenschaften der PDF-Datei hinzu.

• [Titel]: Geben Sie einen Titel für die PDF-Datei ein (max. 64 Zeichen). Wenn der Dokumentname als Titel festgelegt werden soll, setzen Sie [Dokumentnamen als Titel] auf EIN.

• [Autor]: Geben Sie den Namen des Autors einer PDF-Datei ein (max. 64 Zeichen). Wenn auf diesem System Benutzerauthentifizierung eingerichtet ist, geben Sie den Benutzernamen als Autor an.

• [Betreff]: Geben Sie einen Betreff für die PDF-Datei ein (max. 64 Zeichen).

• [Schlüsselwörter]: Das Schlüsselwort für eine PDF-Datei kann aus maximal 64 Zeichen bestehen.

[1-seitig/2-seitig]

Legen Sie fest, welche Seite des Originals gescannt werden soll (Simplex/Duplex).

[Bindungsposition]

Beim Scannen beider Seiten des Originals wählen Sie die Originalbindungsposition aus, um zu verhindern, dass die Bindungspositionen auf der Vorder- und der Rückseite unterschiedlich sind.

• [Auto]: Die Bindungsposition des Originals wird automatisch festgelegt. Wenn die lange Seite des Originals eine Länge von 11-11/16 Zoll (297  mm) oder weniger hat, erfolgt die Bindung an der langen Seite des Papiers. Wenn die lange Seite des Originals eine Länge von mehr als 11-11/16 Zoll (297  mm) hat, erfolgt die Bindung an der kurzen Seite des Papiers.

• [Links]: Wählen Sie diese Option, wenn die Bindung an der linken Seite des Originals erfolgen soll.

• [Oben]: Wählen Sie diese Option, wenn die Bindung an der oberen Seite des Originals erfolgen soll.

[Originalausricht.]

Geben Sie die Ausrichtung an, in der das Original eingelegt wird.

[Dokumentname]

Ändern Sie den Dateinamen des gescannten Originals.

[Betreff]

Ändern Sie den Betreff der E-Mail. Wenn feste Betreffphrasen registriert sind, können Sie einen registrierten Betreff auswählen.

[Von]

Ändern Sie die E-Mail-Adresse des Absenders.

Normalerweise wird die E-Mail-Adresse des Administrators als Absenderadresse für E-Mails verwendet.

Wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist, wird die E-Mail-Adresse des angemeldeten Benutzers als Absenderadresse für E-Mails verwendet.

[Text]

Geben Sie den Nachrichtentext der E-Mail ein. Wenn feste Nachrichtentextbausteine registriert sind, können Sie aus den registrierten Textbausteinen auswählen.

[Text]

Scannt ein Original, das in erster Linie aus Text besteht, mit der optimalen Bildqualitätsstufe.

Mit dieser Funktion wird die Schärfe der Kanten aller Zeichen erhöht, um die Erkennbarkeit zu verbessern.

[Text/Foto - Gedrucktes Foto]

Scannt ein Original, das in erster Linie aus Text und Fotos besteht, mit der optimalen Bildqualitätsstufe.

Mit dieser Funktion wird die Schärfe der Kanten aller Zeichen erhöht und es werden weichere Fotos erzeugt.

Wählen Sie diese Option zum Scannen von gedruckten Originalen wie Broschüren und Katalogen.

[Text/Foto - Fotopapier]

Scannt ein Original, das in erster Linie aus Text und Fotos besteht, mit der optimalen Bildqualitätsstufe.

Mit dieser Funktion wird die Schärfe der Kanten aller Zeichen erhöht und es werden weichere Fotos erzeugt.

Wählen Sie diese Option zum Scannen von Originalen aus, die auf Fotopapier gedruckte Fotos enthalten.

[Foto - Gedrucktes Foto]

Scannt ein Original, das nur aus Fotos besteht, mit der optimalen Bildqualitätsstufe. Wählen Sie diese Option zum Scannen von gedruckten Originalen wie Broschüren und Katalogen.

[Foto - Fotopapier]

Scannt ein Original, das nur aus Fotos besteht, mit der optimalen Bildqualitätsstufe. Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals, das auf Fotopapier gedruckt wurde.

[Original Punktmatrix]

Scannt ein Original, das überwiegend aus Text mit dünnen oder schwachen Zeichen besteht, mit der optimalen Bildqualitätsstufe.

Mit dieser Funktion wird Text mit einer hohen Pixel-Dichte dargestellt, um die Lesbarkeit zu verbessern.

[Kopie]

Scannt ein Original, das vom Kopierer oder Drucker mit einer gleichmäßigen Dichte ausgegeben wird, mit der optimalen Bildqualitätsstufe.

[Strichcode/Vertrag]

Reduziert die Dateigröße beim Scannen eines Originals, wie z. B. eines Vertrags oder eines Strichcodes, in Schwarzweiß.

Wenn [Strichcode/Vertrag] ausgewählt wird, wird parallel dazu [Farbe] zu [Schwarzweiß] geändert.

Diese Option ist verfügbar, wenn als Dateityp TIFF oder PDF verwendet wird.

[Verfärb.entfern.]

Passen Sie Dichte der Hintergrundfarbe an, um eine Verfärbung des Papierhintergrunds zu vermeiden, wenn ein 2-seitiges Original gedruckt wird, das so dünn ist, dass der Inhalt der Rückseite durchscheinen würde. Bei Auswahl von [Auto] wird die Hintergrundfarbe automatisch bestimmt und ein Original mit der optimalen Hintergrunddichte gescannt.

[Verfärb.justage]

Passen Sie die Dichte der Hintergrundfarbe für das Scannen eines Originals mit farbigem Hintergrund, z.B. eine Landkarte, an. Bei Auswahl von [Auto] wird die Hintergrundfarbe automatisch bestimmt und ein Original mit der optimalen Hintergrunddichte gescannt.

[Dünnes Papieroriginal]

Wenn Sie ein Original, das dünner als Normalpapier ist, über den ADF scannen möchten, setzen Sie diese Option auf EIN.

Bei Auswahl von EIN wird die Original-Einzugsgeschwindigkeit des ADF reduziert, um einen Fehleinzug von dünnem Papier zu verhindern.

[Original mit Z-Falz]

Wenn ein gefalztes Original in den ADF eingelegt wird, wird das Originalformat unter Umständen nicht richtig erkannt.

Zum Scannen des gefalzten Originals über den ADF setzen Sie diese Option auf EIN.