Empfangenen E-Mail-Anhang drucken (E-Mail-Empfangsdruck)
E-Mail-Empfangsdruck
Mit der Funktion "E-Mail-Empfangsdruck" können Dateianhänge von E-Mails, die auf diesem System empfangen wurden, ausgedruckt werden.
Wenn Sie die E-Mail, an die die Zieldatei angehängt ist, an die E-Mail-Adresse dieses Systems senden, können Sie die Datei auf diesem System ausdrucken, ohne dazu den Druckertreiber verwenden zu müssen. Bei Bedarf können Sie einen E-Mail-Anhang in einer Box auf dem System speichern.
Für die Verwendung dieser Funktion wird eine Zubehörkomponente benötigt. Ausführliche Informationen zu den erforderlichen Zubehörkomponenten finden Sie Hier.
Parameter für E-Mails und Anhänge
Um die Funktion für den E-Mail-Empfangsdruck verwenden zu können, müssen E-Mails und Anhänge die folgenden Bedingungen erfüllen.
Funktion | Spezifikationen |
|---|---|
Anzahl der Dateien | Max. 20 Dateien |
Dateigröße | Unbegrenzt |
Unterstützte Dateitypen | PDF, Kompaktes PDF, XPS, Kompakt XPS, TIFF, JPEG , OOXML (.docx/.xlsx/.pptx), PPML (.ppml/.vdx/.zip)
|
E‑Mail-Format | Für das E-Mail-Format gelten die folgenden Einschränkungen.
|
Festlegen einer Adresse | Adresse (An:), CC, BCC |
Dateien, die die oben angegebenen Bedingungen nicht erfüllen, werden ignoriert. Detailinformationen, wie z.B. Angaben dazu, ob eine Datei ignoriert wurde, können im Auftragsverlauf eingesehen werden.
Wenn Sie eine kennwortgeschützte PDF-Datei als E-Mail-Anhang erhalten, wird die Datei in der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente abgelegt.
E-Mails ohne Anhang werden ignoriert.
Erforderliche vorbereitende Maßnahmen für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator)
Richten Sie eine Einstellung für die Verwendung der E-Mail-Empfangsdruckfunktion ein.
Ausführliche Informationen über den Einrichtungsvorgang finden Sie Hier.
Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, müssen Sie die Option [Ohne Authentifizierung drucken] (Hier) zulassen (Standard: [Beschränk.]).
Einrichten einer Druckeinstellung beim Versand einer E-Mail
Der gesendete E-Mail-Anhang wird entsprechend den Einstellungswerten unter [Druckereinstellungen] (Hier) auf dem System ausgedruckt. Zum Ändern der Druckeinstellung bei jedem Versand einer E-Mail müssen Sie in Ihrem E-Mail-Programm einen vordefinierten Einstellungswert in die Betreffzeile der E-Mail eingeben und die gewünschte Druckeinstellung einrichten.
Geben Sie den Einstellungswert im Format "Einstellungswert@" in die Betreffzeile ein.
Eingabebeispiel für die Festlegung eines einzelnen Einstellungswerts: dup@
Eingabebeispiel für die Festlegung mehrerer Einstellungswerte: dup, box1@
Folgende Einstellungswerte sind verfügbar:
Funktion | Einstellungswert | Beschreibung |
|---|---|---|
Farbe | col | Damit wird die Druckfarbe auf den Vollfarbmodus gesetzt. |
mono | Damit wird die Druckfarbe auf den Schwarzweißmodus gesetzt. | |
2-seitig/1-seitig | dup | Damit wird festgelegt, dass beide Seiten des Papiers bedruckt werden. |
simp | Damit wird festgelegt, dass nur eine Seite des Papiers bedruckt wird. | |
Originalausrichtung | port | Damit wird die Originalausrichtung auf das Hochformat eingestellt. |
land | Damit wird die Originalausrichtung auf das Querformat eingestellt. | |
Kopien | Numerischer Wert | Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien an (1 bis 9999). |
Kombinieren | Column + Numerischer Wert | Geben Sie die Anzahl der auf einer Seite zu kombinierenden Elemente an (1 bis 5). Eingabebeispiel: Column2 |
Row + Numerischer Wert | Geben Sie die Anzahl der auf einer Seite zu kombinierenden Elemente an (1 bis 5). Eingabebeispiel: Row3 | |
Aufrufen des Kopierprogramms | m + Numerischer Wert | Geben Sie die Registrierungsnummer (1 bis 30) des Kopierprogramms an, das für den Druck verwendet werden soll. Eingabebeispiel: m1 |
Festlegen einer Box | box + Numerischer Wert | Geben Sie die Registrierungsnummer (1 bis 999999999) der Box an, in der die Dateien gespeichert werden sollen. Wenn die Registrierungsnummer einer Box angegeben wird, die nicht existiert, wird automatisch eine neue Box für die Speicherung der Dateien erstellt. Eingabebeispiel: box1 |
Ein Einstellungswert, der nach dem "@" eingegeben wird, wird nicht als Druckeinstellungswert angesehen. Wenn "@" ausgelassen wird, wird der gesamte Text in der Betreffzeile als Einstellungswert betrachtet.
Beim Einstellungswert wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Andere Zeichen als Einstellungswerte sind ungültig.
Wenn Sie mehrere Einstellungswerte eingeben möchten, trennen Sie die einzelnen Werte mit einem ", (Komma)".
Wenn mehrere Einstellungswerte im selben Element eingegeben wurden, wird der zuerst eingegebene Einstellungswert angewandt.
Wenn das Kopierprogramm angegeben wird, haben die Einstellungen des Programms Vorrang. Alle anderen individuellen Einstellungen werden deaktiviert.
Empfangen einer E-Mail auf dem System und Drucken einer Datei
Sie können den Mail-Server manuell im Hinblick auf den E-Mail-Empfang abfragen.
Tippen Sie auf [E-Mail Empf.], um den Mail-Server abzufragen. Wenn eine eingehende E-Mail vorhanden ist, rufen Sie diese ab und drucken Sie den E-Mail-Anhang aus.
Das System ruft in Abhängigkeit von den E-Mail-Empfangseinstellungen den E-Mail-Empfangsstatus automatisch in vorab definierten Intervallen (Standardwert: 15 Minuten) vom Mail-Server ab. Wenn eine E-Mail vorhanden ist, empfängt das System diese und druckt ihren Anhang aus.
Eine kennwortgeschützte PDF-Datei wird in der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente abgelegt. Ausführliche Informationen über die Verwendung einer in der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente abgelegten Datei finden Sie Hier.