Utilizzo della funzione di TSI routing
TSI (Transmitting Subscriber Identification - identificativo dell'abbonato che effettua la trasmissione) è il numero di fax del mittente. La funzione TSI Routing (Transmitting Subscriber Identification) ordina automaticamente i fax in arrivo in caselle utente preimpostate o li reindirizza ai computer degli utenti o a indirizzi e-mail, in base ai numeri di fax dei mittenti.
Selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazione funzione] - [Impostazioni operazione dati ricezione] - [Impostazioni casella utente TSI] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure da [Utilità] - [Amministratore] di questa macchina), quindi fare clic su [OK].
In [Impostazioni casella utente TSI], configurare le seguenti impostazioni.
Impostazione
Descrizione
[Impostazioni casella utente TSI]
Quando si utilizza la funzione TSI Casella utente, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).
[Azione in caso non sia impostata la casella TSI.]
Selezionare l'azione che la macchina deve svolgere se un numero di fax (TSI) non è registrato e non si riceve una destinazione di inoltro (predefinito: [Stampa automaticam.]).
[Stampa automaticam.]: stampa un fax ricevuto senza salvarlo in una casella.
[Casella utente RX memoria]: salva i documenti ricevuti in una Casella utente RX memoria.
[Destinazione specificata]: inoltra i documenti ricevuti alle destinazioni di selezione rapida specificate. Per selezionare le destinazioni di inoltro nella rubrica registrata nella macchina, fare clic su [Ricerca da elenco].
[Gruppo specificato]: inoltra i documenti ricevuti al gruppo specificato. Per selezionare le destinazioni di inoltro nel gruppo registrato nella macchina, fare clic su [Ricerca da elenco].
[Print]
Quando si effettuano stampe su questa macchina dopo la ricezione di un fax, impostare questa opzione su ON (predefinito: OFF).
Fare clic su [Registra destinazione di inoltro], quindi fare clic su [OK].
Viene visualizzato [Elenco box utente TSI].
Nella [Elenco box utente TSI], fare clic su [Registrare], quindi configurare le seguenti impostazioni.
Impostazione
Descrizione
[Mittente (TSI)]
Inserire il numero di fax (TSI) del mittente da registrare nella destinazione di inoltro, (utilizzando fino a 20 cifre, inclusi i simboli #, *, + e gli spazi).
[Inoltro destinazione in corso]
Specificare una destinazione di inoltro quando si riceve un fax dal numero di fax inserito in [Mittente (TSI)].
[Seleziona da Rubrica indirizzi]: inoltra un fax a una destinazione registrata nella rubrica della macchina.
[Seleziona da gruppo]: inoltra un fax a un gruppo registrato nella macchina.
[Formato file]
Selezionare il tipo di file per inoltrare un fax (predefinito: [PDF]).
È possibile convertire un fax in un file, fatto salvo per quando la destinazione inoltro è un fax.
[Impostazioni pagina]
Se il fax ricevuto contiene più di una pagina, selezionare un'unità di archiviazione della pagina (predefinito: [Multi pagina]).
[Multi pagina]: converte tutte le pagine in un singolo file.
[Separazione pagina]: selezionare questa casella di controllo per convertire ogni pagina in un file separato.
[Metodo allegato e-mail]
È possibile selezionare il metodo allegato e-mail quando la destinazione di inoltro è un indirizzo e-mail e [Impostazione pagina] è impostato su [Separazione pagina] (predefinito: [Tutti file inviati in una (1) e-mail]).
[Tutti file inviati in una (1) e-mail]: allega tutti i file a una singola e-mail.
[Un (1) file per e-mail]: invia un'e-mail per ogni file.
Con questa funzione non è possibile utilizzare le funzioni seguenti:
Inoltro fax, RX memoria, RX PC-Fax