Quando si riceve un fax con la funzione RX memoria, il fax è memorizzato nella Casella utente RX memoria. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un fax memorizzato nella casella e visualizzarlo in anteprima, stamparlo, inviarlo, rinominarlo o eliminarlo.
Poiché i fax ricevuti sono memorizzati forzatamente in questa casella utente, è possibile stampare solo i fax necessari e ridurre successivamente i costi totali di stampa. Inoltre, ciò impedirà il furto o la perdita dei fax importanti, migliorando così la sicurezza.
Tuttavia, la Casella utente RX memoria può contenere fino a 160 documenti (fino a 158 documenti di FAX G3).