La funzione Scansiona in e-mail converte i dati dell'originale scansionato dalla macchina, in un file supportato da un computer, inviandolo a indirizzi e-mail sotto forma di allegato e-mail.
Utilizzando questa funzione è possibile inviare un file nello stesso modo col quale si invia un'email, facilitando così le operazioni e l'installazione.
Tale funzione supporta la crittografia S/MIME o SSL/TLS, nonché il POP prima dell'autenticazione SMTP, garantendo così misure di sicurezza.