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Enregistrer et modifier une Boîte utilisateur générique

Une Boîte utilisateur générique est une boîte qui permet d'enregistrer plusieurs types de documents fax requis pour la relève.

Si une notification et d'autres documents fax sont délibérément stockés dans la Boîte utilisateur générique et si les numéros de boîte associés sont notifiés aux destinataires, les utilisateurs peuvent sélectionner les documents fax requis qui peuvent être relevés.

Sélectionnez [Boîte] - [Liste des boîtes utilisateurs systèmes] - [Nouvel enregistrement] - [Boîte utilisateur générique] en mode utilisateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Utilitaires] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Numéro boîte util.]

Numéro d'enregistrement de la boîte utilisateur. Sélectionnez [Utiliser un numéro d'ouverture] pour attribuer automatiquement le numéro le plus petit disponible. Lors de la spécification d'un numéro, sélectionnez [Entrer directement] et saisissez une valeur comprise entre 1 et 999999999.

[Nom de boîte utilisateur]

Saisissez le nom de la boîte utilisateur (20 caractères max.).

[Assigner mot de passe de boîte utilisateur]

Pour restreindre l'utilisation de la boîte utilisateur avec le mot de passe, configurez ce réglage.

  • [Mot de passe de boîte utilisateur] : entrez le mot de passe boîte (64 caractères max. hormis les guillemets ").

[Type]

Lorsque l'identification utilisateur ou l'accès par compte département est activé, sélectionnez le type de boîte utilisateur. Si vous avez sélectionné [Personnel], spécifiez‑en l'utilisateur titulaire. Si vous avez sélectionné [Groupe] indiquez le compte propriétaire.

[Suppression automatique de document]

Spécifiez la période entre la date/heure d'enregistrement d'un fichier dans une boîte utilisateur ; la date/heure de la dernière impression d'un fichier ; ou la date/heure d'envoi d'un fichier d'une boîte utilisateur et la date/heure de suppression automatique d'un fichier.

  • [Ne pas supprimer] : conserve le fichier dans la boîte utilisateur.

  • [Spécifier jours] : sélectionnez le nombre de jours jusqu'à la suppression automatique du fichier.

  • [Spécifier Temps] : saisissez la période avant la suppression automatique du fichier.

  • Pour modifier ou supprimer une boîte utilisateur enregistrée, spécifiez la boîte en question dans la liste des boîtes et sélectionnez [Modifier] ou [Supprimer].