Bulletin-Board-Box registrieren und bearbeiten
In einer Bulletin-Board-Box werden verschiedene Typen von Faxdokumenten gespeichert, die für den Abruf benötigt werden.
Wenn Ankündigungen und andere Faxdokumente in der Bulletin-Board-Box abgelegt wurden und den Empfängern die entsprechenden Boxnummern mitgeteilt werden, können die Benutzer die benötigten Faxdokumente auswählen und abrufen.
Wählen Sie [Box] - [Systembox-Liste] - [Neue Registrierung] - [Bulletin-Board-Box] im Benutzermodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Bedienerprogramm] dieses Systems) und richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
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[Boxnummer] | Registrierungsnummer der Benutzerbox. Wählen Sie [Öffnungsnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Manuell eingeben] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein. |
[Boxname] | Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen). |
[Boxkennwort zuweisen] | Wenn Sie die Verwendung der Benutzerbox mit einem Kennwort einschränken möchten, aktivieren Sie diese Einstellung.
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[Typ] | Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, wählen Sie den Boxtyp aus. Geben Sie bei Auswahl von [Persönlich] den Besitzer an. Bei Auswahl von [Gruppe] geben Sie die Kostenstelle des Besitzers an. |
[Dokument automatisch löschen] | Geben Sie den Zeitraum ab dem Datum/der Uhrzeit an, zu dem/der eine Datei in einer Box gespeichert wurde; zu dem/der eine Datei von einer Benutzerbox gesendet wurde, bis zu dem Datum/der Uhrzeit, zu dem eine Datei automatisch gelöscht werden soll.
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Wenn Sie eine registrierte Benutzerbox bearbeiten oder löschen möchten, wählen Sie die gewünschte Box in der Boxliste aus und wählen dann [Bearbeiten] oder [Löschen].