Wenn eine Faxnachricht mit der Speicherempfangsfunktion empfangen wird, wird sie in der Speicherempfangsbox abgelegt. Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie ein in der Box gespeichertes Faxdokument auswählen und dieses anzeigen, drucken, senden, umbenennen oder löschen.
Da die empfangenen Faxnachrichten immer in dieser Benutzerbox abgelegt werden, können Sie selektiv nur die Faxnachrichten ausdrucken, die Sie wirklich auf Papier benötigen, und auf diese Weise die Gesamtdruckkosten senken. Zudem wird damit verhindert, dass wichtige Faxdokumente gestohlen werden oder verloren gehen, was ein deutliches Plus an Sicherheit bedeutet.
In der Speicherempfangsbox können bis zu 160 Dokumente (max. 158 G3-Faxdokumente) abgelegt werden.