Boîte utilisateur
Q1. Puis-je renommer un fichier enregistré dans une boîte ?
R1. Oui, vous le pouvez.
Tips
Dans certaines régions, le disque dur est disponible en option. Pour utiliser la fonction Boîte utilisateur, l'option disque dur est nécessaire.
Q2. Puis-je utiliser des données enregistrées dans une boîte en changeant les réglages utilisés lors de son enregistrement ?
R2. Oui. Vous pouvez imprimer une image ou du texte du fichier archivé dans une Boîte Utilisateur après en avoir changé le format ou l'envoyer après avoir changé la résolution initiale.
Les réglages que vous pouvez modifier varient en fonction de l'opération.
Tips- Dans certaines régions, le disque dur est disponible en option. Pour utiliser la fonction Boîte utilisateur, l'option disque dur est nécessaire.
Q3. Puis-je enregistrer un document recto-verso dans une boîte ?
R3. Oui, vous le pouvez. Sélectionnez [Recto-verso] pour numériser le document.
Tips- Dans certaines régions, le disque dur est disponible en option. Pour utiliser la fonction Boîte utilisateur, l'option disque dur est nécessaire.
Q4. Un fichier dans une boîte utilisateur peut-il être automatiquement supprimé ?
R4. Oui. Vous pouvez définir la période de rétention d'un fichier pour chaque boîte utilisateur. Après expiration de la période de rétention, les fichiers sont automatiquement supprimés.
Tips- Vous pouvez aussi définir la période de rétention d'une boîte utilisateur lors de l'enregistrement de ladite boîte.
- Dans certaines régions, le disque dur est disponible en option. Pour utiliser la fonction Boîte utilisateur, l'option disque dur est nécessaire.
Q5. Puis-je sélectionner plusieurs fichiers dans une boîte utilisateur et les imprimer ou les envoyer simultanément ?
R5. Vous pouvez combiner plusieurs fichiers et les imprimer ou envoyer en tant que tâche unique.
Tips- Il est possible d'imprimer jusqu'à 10 fichiers à la fois.
- Dans certaines régions, le disque dur est disponible en option. Pour utiliser la fonction Boîte utilisateur, l'option disque dur est nécessaire.
Q6. Puis-je imprimer un fichier enregistré en changeant sa finition ?
R6. Oui, vous pouvez changer la finition lors de l'impression.
Différents types de finition sont disponibles pour différentes options installées sur cette machine.
Tips- Dans certaines régions, le disque dur est disponible en option. Pour utiliser la fonction Boîte utilisateur, l'option disque dur est nécessaire.
Agrafer
L'agrafage est activé pour relier en coin ou en deux emplacements. Cette méthode est utile entre autres pour imprimer des documents à distribuer.
Tips- Pour utiliser la fonction Agrafer, l'Unité de finition en option est requise.
Perforation
La perforation est activée pour les trous de classeur.
Tips- Pour utiliser la fonction Punch, les options Finisher FS-534 et le Punch Kit PK-520 ou bien les options Finisher FS-533 et le Punch Kit PK-519 sont nécessaires.
Agrafage centre
L'agrafage au centre est activé pour la finition de type livret.
Tips- Pour utiliser la fonction Agrafage au milieu, l'unité de finition FS-534 et la piqueuse à cheval SD-511 en option sont nécessaires.
Pliage
Le pliage en 2 ou en 3 est activé. Cette fonction est utile pour les mails directs et les notes d'information.
Tips- Pour utiliser la fonction Pliage en 2 ou Pliage en 3, l'Unité de finition FS-534 et la Piqueuse à cheval SD-511 en option sont nécessaires.
Q7. Est-ce que je peux créer une boîte utilisateur ou bien imprimer ou télécharger un fichier dans une boîte utilisateur depuis mon ordinateur ?
R7. Oui. Utilisez Web Connection ou la fonction de partage des fichiers de Windows pour créer une boîte utilisateur ou gérer les fichiers d'une boîte utilisateur sans quitter votre bureau.
Tips- Dans certaines régions, le disque dur est disponible en option. Pour utiliser la fonction Boîte utilisateur, l'option disque dur est nécessaire.
- Pour utiliser la fonction de partage des fichiers sous Windows, utilisez Web Connection pour paramétrer le serveur SMB et créez à l'avance une boîte utilisateur publique de partage des fichiers. Pour des détails, voir [Configuration de la fonction Partager Fichier SMB] .
- La fonction de partage des fichiers sous Windows n'est disponible que pour les fichiers enregistrés dans une boîte utilisateur publique en mode Boîte ou en mode Numérisation/Fax.