Enregistrer les originaux dans la boîte de cette machine ([Enreg. ds Boîte Util])
Enreg. dans boîte utilisateur
La fonction Save in User Box enregistre les données d'impression dans une boîte sur cette machine. Vous pouvez aussi imprimer les données d'impression en même temps qu'elles sont enregistrées dans la boîte.
Vous pouvez utiliser plusieurs boîtes dans des buts différents, par exemple :
En enregistrant les données dans une boîte à laquelle tous les utilisateurs peuvent accéder (Boîte publique) ou dans une boîte à laquelle les membres d'un département spécifique peuvent accéder (Boîte groupe), vous pouvez distribuer les données.- En enregistrant les données dans une boîte privée (Boîte privée), vous pouvez en assurer la sécurité car vous êtes le seul à pouvoir ouvrir la boîte. Les données de la boîte ne seront pas supprimées par erreur.
Tips- Dans certaines régions, le disque dur est disponible en option. Pour utiliser cette fonction, l'option disque dur est nécessaire.
Opérations requises pour utiliser cette fonction
Enregistrez les boîtes pour enregistrer les données d'impression sur cette machine.
Pour plus d'informations sur la procédure d'enregistrement des boîtes, voir [Boîte Utilisat. (Créer Boîte utilisateur)] .
Reference- Vous pouvez également enregistrer des boîtes avec Web Connection. Pour des détails, voir [Création d'une boîte] .
Comment imprimer depuis l'ordinateur
Dans [Type de sortie] dans l'onglet [De base], sélectionnez [Enreg. ds Boîte Util.]
Si vous voulez imprimer les données et les enregistrer en même temps dans la boîte, sélectionnez [Enr. ds Boîte, impr.]
Entrez le nom de fichier et le numéro de boîte de l'emplacement de sauvegarde, cliquez sur [OK].
Utilisez un nom de fichier qui vous aidera à vous rappeler de l'emplacement des données dans la boîte.Vous pouvez cocher le numéro de boîte dans la liste [Infos Boîte]. En cliquant sur [Obtenir infos périphérique], vous obtenez les dernières informations de la boîte enregistrée sur la machine. Ces informations s'affichent dans la liste [Infos boîte].
Si vous utilisez toujours le même nom de fichier et le numéro de boîte, les enregistrer à l'avance évite d'avoir à les réentrer à chaque fois. Pour des détails, voir [Changer les réglages d'impression par défaut] .Lancez l'impression.
Les données sont enregistrées dans la boîte de cette machine.
Tips- Vous ne pouvez pas utiliser [Obtenir infos périphérique] en utilisant la machine via une connexion USB.
Utiliser les données enregistrées dans une boîte
Vous pouvez imprimer ou envoyer par fax ou par E-mail des données enregistrées dans une boîte.
- Pour plus d'informations sur l'impression des données enregistrées dans une boîte, voir [Impression de fichiers dans une boîte utilisateur] .
- Pour plus d'informations sur l'envoi des données enregistrées dans une boîte, voir [Envoi (flux de travail de base)] .