Casella utente annotazione è una casella utente utilizzata per aggiungere automaticamente la data, ora e il numero di archiviazione a un file salvato in questa casella al momento della stampa o invio.
Quando si stampa o si invia un file da Casella utente annotazione, la data, ora e l'annotazione (determinata in precedenza per la gestione) sono aggiunte automaticamente all'intestazione o piè di pagina di ogni immagine. È possibile impedire l'uso non autorizzato di documenti creando un documento in grado di identificare la data e l'ora di creazione e il numero di pagine seriale di ogni documento.
Selezionare [Casella] - [Elenco caselle utente sistema] - [Nuova registrazione] - [Casella annotazione] nella modalità amministratore di Web Connection (oppure in [Utilità] - [Amministratore] della macchina), e configurare le seguenti impostazioni.
Impostazione | Descrizione |
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[Numero casella utente] | Numero di registrazione della Casella utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Inserisci direttamente], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999. |
[Nome casella utente] | Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri). |
[Assegna password casella utente] | Per vietare l'utilizzo della casella utente tramite una password, configurare sulla casella questa impostazione.
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[Eliminazione automatica documento] | Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente; dalla data/ora della stampa più recente di un file, oppure dalla data/ora in cui un file è stato inviato da una casella utente, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.
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[Conteggio crescente] | Selezionare l'unità per aggiungere un numero a un file da Per lavoro e Per pagina.
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[Elementi timbro] | Specificare il testo fisso, la data, l'ora e la posizione di stampa da aggiungere al file.
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Per modificare o eliminare una Casella utente registrata, specificare quelle da eliminare da Elenco cas., quindi selezionare [Modifica] o [Elimina].