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Impostazioni dell'opzione di memorizzazione

Specifica di un nome file ([Nome file])

Rinominare il file dei dati originali scansionati (utilizzando fino a 30 caratteri).

Se non viene modificato, il nome file viene assegnato automaticamente secondo il formato "Iniziale della funzione" + "Nome macchina" + "Data" + "Numero sequenziale" + "Numero pagina" + "Estensione file". Un nome file è costituito dalle seguenti informazioni:

Elemento

Descrizione

Iniziale della funzione

Indica il modo utilizzato per scansionare i dati.

  • C: Copia

  • S: Fax/Scansione, Casella Utente

  • P: Stampa

  • R: Fax ricevuto

Nome macchina

Il nome di questa macchina registrato in [Impostazione macchina] - [Inserisci indirizzo macchina] - [Nome macchina].

Data

Indica l'anno, mese, giorno, ora e minuti in cui l'originale è stato scansionato.

Ad esempio "11050115230" significa che il file è stato scansionato il 1° maggio 2011 alle 15:23.

L'ultimo numero (0) indica l'ordine in cui la conversione di un file viene eseguita più volte in un dato minuto.

Se la conversione del file è stata eseguita due volte tra le 15:23 e le 24, l'ultimo numero verrà visualizzato come 231 e 232.

Numero sequenziale

Un numero sequenziale viene attribuito quando un originale multipagina viene convertito per pagina, e il numero indica il numero di pagina dei dati originali.

I numeri di pagina sono inclusi automaticamente nel nome file al salvataggio o invio del file. Tenere in considerazione queste indicazioni per la trasmissione FTP o di altro tipo quando un server FTP ha delle restrizioni sui nomi dei file.

Estensione del file

Estensione del file da salvare.

Un estensione è inclusa automaticamente nel nome del file al momento del salvataggio o dell'invio del file.

  • I seguenti caratteri potrebbero risultare confusi a seconda dell'ambiente di destinazione. Si raccomanda pertanto di non utilizzarli in un nome file.
    < > : * ? " / \ |

  • [Impostazioni nome file scansione] (Qui)

Scansione di un originale di 2 lati ([Simplex/Duplex])

Usando l'ADF, si ha la possibilità di scansionare automaticamente il fronteretro di un originale. È inoltre possibile scansionare solo un lato della prima pagina ed entrambi i lati delle pagine restanti.

Impostazione

Descrizione

[1 lato]

Esegue la scansione di un solo lato dell'originale.

[2 lati]

Esegue la scansione di entrambi i lati dell'originale.

[Copert+ 2 lati]

Esegue la scansione di un solo lato della prima pagina dell'originale ed entrambi i lati delle altre pagine.

Specifica della risoluzione per scansionare l'originale ([Risoluzione])

Specificare una risoluzione da usare per scansionare l'originale.

Impostazione

Descrizione

[Risoluzione scansione]

Selezionare una risoluzione dell'originale da salvare nella casella utente.

  • [200 200 dpi]: selezionare questa opzione per scansionare un originale standard.

  • [300 300 dpi]: selezionare questa opzione per scansionare un originale standard a una risoluzione più alta.

  • [400 400 dpi]: selezionare questa opzione per scansionare un originale che contiene caratteri piccoli e disegni.

  • [600 600 dpi]: selezionare questa opzione per convertire un originale in un file del formato massimo. Selezionare questa opzione per scansionare un originale come una foto a colori dal livello di qualità immagine fine.

[Risoluzione fax]

Selezionare una risoluzione dell'originale per l'invio di un fax.

Se si utilizzano la trasmissione fax, fax Internet oppure fax Indirizzo IP, selezionare la risoluzione seguente per scansionare un originale.

  • [Normale]: selezionare questa opzione per scansionare gli originali che non richiedono un livello elevato di qualità dell'immagine, oppure quando si desidera inviare velocemente un grande numero di originali.

  • [Fine]: selezionare questa opzione per scansionare un originale standard.

  • [Super fine]: selezionare questa opzione per scansionare un originale contenente caratteri piccoli o disegni.

  • [Ultra Fine]: selezionare questa opzione per scansionare gli originali che richiedono un livello elevato di qualità dell'immagine.

Selezionare la modalità Colore per scansionare l'originale ([Colore])

Selezionare il modo colore per la scansione degli originali.

Impostazione

Descrizione

[Colore autom]

Quando si scansiona un originale, determina automaticamente [Colore pieno] o [Scala di grigi] in base al colore dell'originale.

[Tutti i colori]

Esegue la scansione a colori, a prescindere che l'originale sia a colori o in bianco e nero.

Selezionare questa opzione per effettuare la scansione di originali che non sono in bianco e nero e di foto a colori.

[Scala grigio]

Esegue la scansione in scala di grigi, a prescindere che l'originale sia a colori o in bianco e nero. Selezionare questa opzione per scansionare originali con molti mezzitoni, ad esempio le foto in bianco e nero.

[Bianco e nero]

Esegue la scansione in bianco e nero senza utilizzare la scala di grigi.

Selezionare questa opzione per scansionare originali con aree bianche e nere separate, ad esempio i disegni a tratto lineare.

Specificare il tipo di file dell'originale scansionato ([Tipo file])

I tipi di file disponibili sono PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX, XLSX, ed altri ancora. Si deve utilizzare il formato file PDF crittografato con password per memorizzare i dati originali importanti.

Impostazione

Descrizione

[Tipo di file]

Selezionare tra i seguenti il tipo del file da salvare:

  • [PDF]: un tipo disponibile nella maggior parte dei sistemi operativi, che consente di assegnare una password a un file o crittografare un file. Dati originali importanti dovrebbero essere salvati come file PDF.

  • [PDF compatto]: salva un file con una dimensione ridotta rispetto al formato PDF normale. Consigliamo questo formato per ridurre le dimensioni dei file e consentire l'invio per E-mail, ecc.

  • [TIFF]: È un tipo di formato immagine versatile. Questo tipo è disponibile per un file multipagina che fornisce pagine multiple in un singolo file.

  • [JPEG]: formato file ampiamente utilizzato nelle fotocamere digitali. Adatto al salvataggio di dati relativi a fotografie. Il formato JPEG non supporta il salvataggio di pagine multiple in un unico file.

  • [XPS]: estensione di un file a base XML applicato in Windows. È possibile installare il visualizzatore XPS, per visualizzare o stampare dati anche se l'applicazione sorgente non è disponibile.

  • [XPS compatto]: salva un file con una dimensione ridotta rispetto al formato XPS normale.

  • [PPTX]: estensione di un file con base XML creato in PowerPoint di Microsoft Office.

  • [DOCX]: estensione di un file con base XML creato in Word di Microsoft Office.

  • [XLSX]: estensione di un file con base XML creato in Excel di Microsoft Office.

[Impostazioni pagina]

Selezionare un'unità pagina di archiviazione quando un originale è costituito da diverse pagine.

  • [Multi pagina]: converte tutte le pagine in un singolo file. Ad ogni modo,se [Tipo di file] è impostato su [JPEG] non è possibile selezionare [File Multipagina].

  • [Separazione pagina]: selezionare questa opzione per dividere un file in un numero specificato di pagine per la trasmissione con E-mail, SMB, o FTP. Per esempio, se si inserisce "2" per scansionare 10 pagine originali, l'originale viene diviso in cinque file separati. Il numero specificato di pagine viene memorizzato e le pagine sono salvate come file singolo ([Multi pagina]) quando vengono salvate.

[Metodo allegato e-mail]

È possibile selezionare il metodo allegato e-mail quando [Impostazione pagina] è impostato su [Separazione pagina].

  • [Tutti file inv.in una 1 e-mail]: allega tutti i file a una singola e-mail.

  • [Un file per e-mail]: invia un'e-mail per ogni file.

[Imp.PDF dettagliate]

Se per il formato file è stato selezionato [PDF] o [PDF compatto], è possibile configurare le impostazioni opzione PDF.

È possibile incrementare la sicurezza allegando una firma digitale che identifica l'autore di un file, attraverso la crittografia file, ecc.

[Imp.PDF dettagliate] consente le seguenti impostazioni.

Impostazione

Descrizione

[Crittografia]

Selezionare [ON] per crittografare un file.

  • Quando [Password] è selezionato in [Tipo crittografia], configurare le seguenti impostazioni.
    [Password]: inserire la password per vietare l'accesso al file. Creare un file PDF accessibile da utenti specifici che conoscono la password.
    [Password permessi]: per specificare i permessi di stampa e modifica di un file PDF, inserire una password di autorizzazione.

  • Quando [ID digitale] è selezionato in [Tipo crittografia], configurare le seguenti impostazioni.
    [Selezionare l'ID digitale]: selezionare un indirizzo e-mail che contiene un certificato digitale per la crittografia.
    [Utilizzare l'ID digitale del destinatario.]: utilizza un certificato digitale registrato nella destinazione di invio del file PDF.

  • [Password]: inserire la password per vietare l'accesso al file. Creare un file PDF accessibile da utenti specifici che conoscono la password.

  • [Password permessi]: per specificare i permessi di stampa e modifica di un file PDF, inserire una password di autorizzazione.

  • [Livello crittografia]: quando si specificano i permessi per un file PDF, selezionare un livello di crittografia secondo il livello di sicurezza che si desidera specificare.
    Se si seleziona [Alto livello 1] o [Alto livello 2], è possibile specificare i permessi maggiormente nei dettagli.

  • [Stampa consentita]: selezionare se consentire la stampa di file PDF.
    Se [Livello crittografia] è impostato su [Alto livello 1] o [Alto livello 2], è possibile permettere la stampa di file PDF solo in bassa risoluzione ([Bassa risoluzione]).

  • [Contenuti copia]: selezionare se consentire la copia di testo e immagini da file PDF.

  • [Destin. crittografia]: selezionare la destinazione da crittografare. La selezione di [Altro non metadata] esclude le informazioni sulla proprietà dall'elaborazione della crittografia.

  • [Modifica permessi in corso]: selezionare il contenuto del PDF per cui è consentita la modifica.
    Se [Livello crittografia] è impostato a [Alto livello 1] o [Alto livello 2], è possibile selezionare maggiormente nei dettagli il contenuto da consentire.

[Firma digitale]

Selezionare [ON] per aggiungere una firma (certificato) di questa macchina a un file PDF. Selezionare inoltre il livello crittografia per la firma da [SHA1] o [SHA256].

È possibile certificare l'autore di un PDF e impedire la falsificazione o modifica non autorizzata.

Questa funzione è attivata quando si registra una certificazione con questa macchina. L'indirizzo e-mail del certificato della macchina deve corrispondere a quello dell'amministratore.

[PDF struttura]

Specificare questa opzione per salvare un file in formato PDF compatto.

Il testo è estratto dall'originale e convertito in immagine vettoriale.

[Ottimizzazione web PDF]

Specificare questa opzione per creare un File PDF ottimizzato per la visualizzazione web.

Se un file PDF è ottimizzato nella visualizzazione web, il browser web visualizza esclusivamente la prima pagina di un file PDF sulla schermata prima di caricare tutte le pagine.

[PDF reperibile]

Selezionare [ON] per creare un file PDF reperibile.

  • [Selezione lingua]: selezionare una lingua per l'elaborazione OCR. Selezionare la lingua utilizzata nell'originale per riconoscere correttamente i dati di testo.

  • [Regola rotazione]: selezionare questa casella di controllo per eseguire automaticamente la regolazione della rotazione di ogni pagina sulla base della direzione dei dati di testo rilevati dall'elaborazione OCR. Quando la regolazione della rotazione è disattivata, se l'orientamento originale specificato non corrisponde alla direzione del testo, i dati testo non saranno riconosciuti correttamente.

  • [Estrazione auto nome documento]: selezionare questa casella di controllo per esportare automaticamente una stringa di caratteri appropriata come nome documento dai risultati di riconoscimento dei caratteri OCR, quindi specificarla come nome documento. Il nome documento è assegnato automaticamente in base ai risultati del riconoscimento caratteri della prima pagina, della data, l'ora e il numero di serie.

[PDF/A]

Selezionare [ON] per creare un file PDF basato su PDF/A.

  • [PDF/A-1a]: crea un file PDF basato su PDF/A-1a.

  • [PDF/A-1b]: crea un file PDF basato su PDF/A-1b.

[Proprietà documento PDF]

Aggiungere i meta-dati, ad esempio il titolo oppure l'autore, come proprietà del file PDF.

  • [Nome]: inserire un titolo di un file PDF (utilizzando fino a 64 caratteri).

  • [Autore]: inserire il nome dell'autore di un file PDF (utilizzando fino a 64 caratteri). Se l'autenticazione utente è configurata su questa macchina, specificare il nome utente come autore.

  • [Titolo]: inserire un titolo di un file PDF (utilizzando fino a 64 caratteri).

  • [Par. chiave]: inserire la parola chiave di un file PDF (utilizzando fino a 64 caratteri).

  • Per utilizzare le seguenti funzioni, è necessaria un'opzione. Per dettagli sull'opzione richiesta, fare riferimento a Qui.
    [DOCX] e [XLSX] di [Tipo di file], [ID digitale] di [Tipo di crittografia], [Proprietà documento PDF], [PDF/A], [Ottimizzazione web PDF], [PDF reperibile]

Specifica del formato originale ([Formato scansione])

Quando il formato dell'originale non è rilevato correttamente, specificare il formato dell'originale che si desidera scansionare. Se la macchina non rileva il formato di originali o foto dal formato irregolare, specificare manualmente il formato.

Scansione di originali di formati diversi ([Stessa larghezza])

Anche per un originale con pagine di dimensioni diverse, quando la larghezza dell'originale da scansionare è la stessa, utilizzando l'ADF è possibile scansionare i dati mentre viene rilevata la dimensione di ciascuna pagina.

  • Caricare tutte le pagine dell'originale nell'ADF in modo che la parte superiore sia rivolta verso il lato posteriore o sinistro della macchina.

Scansione di documenti piegati ([Originale piegato a Z])

Se un originale piegato è caricato nell'ADF, il formato originale potrebbe non essere rilevato in modo accurato. Quando [Originale piegato a Z] è specificato, il formato originale può essere rilevato con precisione anche per fogli di originali piegati.

  • Aprire i fogli degli originali piegati prima di caricarli nell'ADF. Se un originale piegato non viene aperto prima della scansione, potrebbe verificarsi un inceppamento carta, oppure il formato potrebbe non essere rilevato correttamente.

Scansione di un originale lungo ([Originale lungo])

Caricare un originale lungo che non può essere posizionato sul vetro di esposizione e ha una direzione di alimentazione maggiore rispetto al formato standard pieno (11 17 o A3) nell'ADF. Quando è selezionato [Originale lungo], l'ADF rileva automaticamente il formato anche se non si specifica previamente il formato originale.

Specifica della direzione di caricamento dell'originale ([Direzione originale])

Quando si scansionano originali di 2 lati, specificare la direzione di caricamento dell'originale in modo da impostare correttamente la direzione verticale dell'originale scansionato.

Selezione della posizione di rilegatura dell'originale ([Posizione di rilegatura])

Specificare la posizione di rilegatura in base all'orientamento dell'originale di destinazione.

Impostazione

Descrizione

[Auto]

Configura automaticamente la posizione di rilegatura dell'originale aperto.

Quando il lato lungo dell'originale è di 11-11/16 pollici (297 mm) o minore, viene selezionata la posizione di rilegatura sul lato lungo della carta. Quando il lato lungo dell'originale supera i 11-11/16 pollici (297 mm), la posizione di rilegatura viene impostata sul lato corto della carta.

[Sinistra]

Selezionare questa opzione quando viene specificata la posizione di rilegatura sul lato sinistro dell'originale.

[Rileg. alto]

Selezionare questa opzione quando viene specificata la posizione di rilegatura sul lato superiore dell'originale.

Saltare pagine vuote ([Rimozione pagina vuota])

Quando [Rimozione pagina vuota] è specificato per scansionare un originale che include pagine vuote utilizzando l'ADF, le pagine vuote sono escluse dalle destinazioni di scansione. Le pagine vuote rilevate non sono conteggiate come pagine dell'originale.

Suddivisione delle pagine sinistra e destra di un libro e catalogo ([Originale libro])

Si possono scansionare due pagine aperte, ad esempio di libri o cataloghi, separatamente nella pagina destra e sinistra, oppure scansionarle come una singola pagina. Se si posiziona un libro o catalogo sul vetro di esposizione, non occorre chiudere l'ADF per eseguire la scansione.

Impostazione

Descrizione

[ON]/[OFF]

Selezionare [ON] per specificare Originale libro.

[Metodo di uscita]

Specificare il metodo per scansionare due pagine aperte.

  • [Aperto]: effettua la scansione di due pagine aperte su una pagina.

  • [Separazione]: esegue la scansione della pagina destra e sinistra dell'originale di due pagine aperto come due pagine separate secondo l'ordine dei numeri di pagina.

  • [Coper. anteriore]: esegue la scansione della copertina anteriore e dell'originale di due pagine aperto secondo l'ordine di pagina dell'originale (scansiona prima la copertina e poi l'originale di due pagine).

  • [Copertine ant. & post.]: esegue la scansione della copertina anteriore e posteriore e l'originale di due pagine aperto secondo l'ordine di pagina dell'originale (scansiona prima la copertina anteriore, poi quella posteriore e successivamente l'originale di due pagine).

[Posizione di rilegatura]

Se è stato selezionato [Separazion], [Coper. anteriore] o [Copertine ant. & post.] per il [Metodo di uscita], selezionare la posizione di rilegatura dell'originale di due pagine aperto.

Selezionare [Rileg. sx] per gli originali aperti di due pagine rilegati sulla sinistra e [Rileg. dx] per gli originali aperti di due pagine rilegati sulla destra.

Si prega di notare che se si specifica la posizione di rilegatura errata, l'ordine di pagine dell'originale aperto di due pagine viene invertito tra le pagine sinistra e destra.

[Canc bordo]

Cancella l'ombra circostante creata quando non è possibile chiudere correttamente l'originale a causa dello spessore dell'originale.

È possibile cancellare i quattro lati dell'originale secondo la stessa larghezza. Inoltre, è possibile cancellare i quattro lati dell'originale con larghezze differenti.

  • [Cornic]: cancella una stessa larghezza sui quattro lati dell'originale. In [Canc quantità], specificare la larghezza da cancellare.

  • [Alto]/[Basso]/[Sinistra]/[Destra]: specificare una larghezza differente per ciascun lato dell'originale di cui cancellare il lato. Annullare l'impostazione [Cornic], selezionare il lato di cui cancellare la cornice, quindi specificare la larghezza da cancellare in [Canc quantità]. Se non si desidera cancellare il lato, annullare l'impostazione di [Cancella].

[Canc. centro]

Specificare la larghezza della piega da cancellare. Questa funzione cancella l'ombra che si crea al centro, quando il coperchio originali non può essere chiuso correttamente a causa dello spessore dell'originale.

Scansione del numero di originali in lotti separati ([Scansione separata])

Se il numero di fogli originali è così elevato da non poter essere caricati contemporaneamente nell'ADF, è possibile caricarli in batch differenti e gestirli come un unico lavoro. È anche possibile scansionare l'originale utilizzando sia l'ADF, sia il vetro di esposizione.

  1. Caricare l'originale.

    • Non caricare più di 130 fogli (21-1/4 lb (80 g/m2)) per volta nel Vassoio originali dell'ADF, né caricare fogli fino al punto in cui la cima della pila è più alta del contrassegno. In questo modo potrebbe verificarsi un inceppamento dell'originale, oppure un guasto ADF.

  2. Premere [Scansione separata], quindi impostare su [ON].

    • Impostare le opzioni, se necessario.

  3. Utilizzare il tasto avvio per avviare la scansione del file.

  4. Caricare l'originale successivo e usare il tasto avvio per avviare la scansione.

    • Se necessario, premere [Modifica imp.] per modificare le impostazioni dell'opzione in base al nuovo originale.

  5. Ripetere il passo 4 fino a quando tutti gli originali non sono stati scansionati.

  6. Una volta scansionati tutti gli originali, selezionare [Finitura].

  7. Utilizzare il tasto avvio per avviare il salvataggio.

Selezione del livello della qualità immagine adatto all'originale ([Tipo originale])

Selezionare il livello della qualità immagine adatto all'originale ed eseguire la scansione al livello ottimale della qualità dell'immagine.

Impostazione

Descrizione

[Testo]

Esegue la scansione di un originale costituito principalmente da testo, a un livello ottimale di qualità dell'immagine.

Questa funzione affina i bordi di ogni carattere, creando immagini facili da leggere.

[Testo/foto stampati]

Esegue la scansione di un originale costituito principalmente da testo e foto, a un livello ottimale di qualità immagine.

Questa funzione affina i bordi di ogni carattere e riproduce foto più uniformi.

Selezionare questa opzione per scansionare originali come brochure e cataloghi.

[Testo/Foto carta fotog.]

Esegue la scansione di un originale costituito principalmente da testo e foto, a un livello ottimale di qualità immagine.

Questa funzione affina i bordi di ogni carattere e riproduce foto più uniformi.

Selezionare questa opzione per scansionare originali in cui le foto sono stampate su carta fotografica.

[Foto foto stampata]

Esegue la scansione di un originale costituito da sole foto, a un livello ottimale di qualità immagine. Selezionare questa opzione per scansionare originali come brochure e cataloghi.

[Foto Carta fotografica]

Esegue la scansione di un originale costituito da sole foto, a un livello ottimale di qualità immagine. Selezionare questa opzione per scansionare gli originali stampati su carta fotografica.

[Matrice punti]

Esegue la scansione di un originale, costituito principalmente da testo, come caratteri sottili o sbiaditi, a un livello ottimale di qualità immagine.

Questa funzione riproduce il testo utilizzando una densità pixel elevata, creando un testo di facile lettura.

[Carta fotoc.]

Esegue la scansione di un originale, prodotto con una densità omogenea dalla copiatrice o dalla stampante, a un livello ottimale di qualità immagine.

[Codice a barre/Contratto]

Riduce il formato del file quando si effettua la scansione di un originale come ad esempio un contratto oppure un codice a barre in bianco e nero.

Se è stato selezionato [Codice a barre/Contratto], [Colore] è modificato in modo sincronico in [Nero].

Questa opzione è disponibile quando il tipo di file è impostato su TIFF, PDF, oppure XPS.

Regolazione della densità per scansionare l'originale ([Densità])

Regolare la densità (Scuro o Chiaro) di scansione dell'originale.

Regolazione della densità di sfondo dell'originale da scansionare ([Rimozione sfondo])

Si può regolare la densità dell'area di sfondo degli originali il cui sfondo è colorato (quotidiani, carta riciclata, ecc.), o degli originali così sottili che il testo o le immagini sul lato posteriore potrebbero essere acquisiti nella scansione.

Impostazione

Descrizione

[Rimozione sfondo]

Esegue la scansione un originale di 2 lati composto di carta sottile o un originale dallo sfondo colorato, a un livello ottimale di qualità immagine.

  • [Rimozione al vivo]: selezionare questa opzione per impedire la stampa del lato posteriore quando si stampa un originale di 2 lati così sottile che potrebbe essere scansionato il contenuto del lato posteriore.

  • [Regol. decol. carta]: selezionare questa opzione per scansionare un originale dallo sfondo colorato, come una mappa.

[Livello rimoz. sfondo]

Regola la densità del colore sfondo di un originale con sfondo colorato. Selezionando [Auto] si determina automaticamente la densità del colore di sfondo e viene scansionato un originale secondo un livello ottimale della densità di sfondo.

Scansione dopo la cancellazione del testo e delle ombre nei margini di un originale ([Cancellazione bordo])

Cancella un'area, di una uguale larghezza specificata, lungo i quattro lati di un originale. È possibile specificare la larghezza da cancellare per ogni lato.

Impostazione

Descrizione

[ON]/[OFF]

Selezionare [ON] per impostare Cancellazione bordo.

[Cornic]

Consente di cancellare i quattro lati dell'originale secondo la stessa larghezza. In [Canc quantità], specificare la larghezza da cancellare.

[Alto]/[Basso]/[Sinistra]/[Destra]

Specificare una larghezza differente per ciascun lato dell'originale di cui cancellare il lato. Annullare l'impostazione [Cornic], selezionare il lato di cui cancellare la cornice, quindi specificare la larghezza da cancellare in [Canc quantità]. Se non si desidera cancellare il lato, annullare l'impostazione di [Cancella].

Rendere più nitido il bordo tra i testi, ecc. ([Nitidezza])

Specificare [Nitidezza] per affinare i bordi delle immagini come il testo della tabella e la grafica al fine di migliorarne la leggibilità. Questa funzione rende più omogenei i contorni frastagliati di un'immagine, oppure più nitide le immagini sfocate.