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Impostazioni dell'opzione di trasmissione

Selezionare la modalità Colore per scansionare l'originale ([Colore])

Selezionare il modo colore per la scansione degli originali.

Impostazione

Descrizione

[Colore autom]

Quando si scansiona un originale, determina automaticamente [Colore pieno] o [Scala di grigi] in base al colore dell'originale.

[Tutti i colori]

Esegue la scansione a colori, a prescindere che l'originale sia a colori o in bianco e nero.

Selezionare questa opzione per effettuare la scansione di originali che non sono in bianco e nero e di foto a colori.

[Scala grigio]

Esegue la scansione in scala di grigi, a prescindere che l'originale sia a colori o in bianco e nero. Selezionare questa opzione per scansionare originali con molti mezzitoni, ad esempio le foto in bianco e nero.

[Bianco e nero]

Esegue la scansione in bianco e nero senza utilizzare la scala di grigi.

Selezionare questa opzione per scansionare originali con aree bianche e nere separate, ad esempio i disegni a tratto lineare.

Specifica del formato originale ([Formato scansione])

Quando il formato dell'originale non è rilevato correttamente, specificare il formato dell'originale che si desidera scansionare.

Specifica della risoluzione per scansionare l'originale ([Risoluzione])

Specificare una risoluzione da usare per scansionare l'originale.

Impostazione

Descrizione

[200 200 dpi]

Selezionare questa opzione per scansionare un originale standard.

[300 300 dpi]

Selezionare questa opzione per scansionare un originale standard a una risoluzione più alta.

[400 400 dpi]

Selezionare questa opzione per scansionare un originale contenente caratteri piccoli o disegni.

[600 600 dpi]

Selezionare questa opzione per convertire un originale in un file del formato massimo. Selezionare questa opzione per scansionare un originale come una foto a colori dal livello di qualità immagine fine.

Specifica del tipo di file utilizzato per salvare i dati dell'originale scansionato ([Tipo di file])

Selezionare il tipo di file utilizzato per salvare i dati dell'originale scansionato.

Impostazione

Descrizione

[Tipo di file]

Selezionare tra i seguenti il tipo del file da salvare:

  • [PDF]: un tipo disponibile nella maggior parte dei sistemi operativi, che consente di assegnare una password a un file o crittografare un file. Dati originali importanti dovrebbero essere salvati come file PDF.

  • [PDF compatto]: salva un file con una dimensione ridotta rispetto al formato PDF normale. Consigliamo questo formato per ridurre le dimensioni dei file e consentire l'invio per E-mail, ecc.

  • [TIFF]: È un tipo di formato immagine versatile. Il formato TIFF supporta diverse pagine, in cui documenti multipagina possono essere salvati in un unico file.

  • [JPEG]: formato file ampiamente utilizzato nelle fotocamere digitali. Adatto al salvataggio di dati relativi a fotografie. Il formato JPEG non supporta il salvataggio di pagine multiple in un unico file.

  • [PPTX]: estensione di un file con base XML creato in PowerPoint di Microsoft Office.

  • [DOCX]: estensione di un file con base XML creato in Word di Microsoft Office.

  • [XLSX]: estensione di un file con base XML creato in Excel di Microsoft Office.

[Separazione pagina]

Quando si desidera separare un file per ciascuna pagina di un originale composto da molte pagine, impostare [Separazione pagina] su ON.

Questa funzione non è disponibile quando [Tipo di file] è impostato su [JPEG]. Tutte le pagine sono separate.

  • [Numero di separazione pagina]: quando [Separazione pagina] è impostato su ON, inserire il numero di pagine separate. Per esempio, se si inserisce "2" per scansionare 10 pagine originali, l'originale viene diviso in cinque file separati.

  • [Metodo allegato e-mail]: quando [Separazione pagina] è impostato su ON, selezionare il metodo per l'allegato.
    [Inviato in una singola e-mail]: allega tutti i file a una singola e-mail.
    [Un file per e-mail]: invia un'e-mail per ogni file.

[Riconoscimento caratteri]

Selezionare ON per consentire la ricerca di un file PPTX, DOCX, o XLSX.

  • [Selezione lingua]: selezionare una lingua per l'elaborazione OCR. Selezionare la lingua utilizzata nell'originale per riconoscere correttamente i dati di testo.

  • [Reg. rotaz. Auto]: impostare quest'opzione su ON per eseguire automaticamente la regolazione della rotazione per ciascuna pagina in base alla direzione dei dati di testo rilevati dall'elaborazione OCR.

  • [Metodo di uscita]: selezionare le informazioni da emettere in modo preferenziale utilizzando il testo e le immagini rilevate tramite elaborazione OCR.

[Imposta PDF/A]

Selezionare il livello di conformità per creare un file PDF basato su PDF/A.

[Crittografa PDF]

Impostare su ON per crittografare un file PDF.

  • Quando è selezionato [Password] in [Tipo crittografia], inserire la password per vietare l'accesso al file. Per specificare i privilegi dettagliati di stampa e modifica di un file PDF, inserire la password di autorità.

  • Quando [ID digitale (usa indirizzo)] è selezionato in [Tipo di crittografia], crittografare i dati utilizzando il certificato digitale registrato nell'indirizzo per la trasmissione scansione.

  • Quando [ID digitale (selez.manual.)] è selezionato in [Tipo di crittografia], specificare l'indirizzo e-mail. La crittografia è eseguita utilizzando il certificato digitale registrato nell'indirizzo specificato.

  • [Gestione autorizzazioni file]: impostare l'autorità PDF.
    [Stampa consentita]: selezionare se consentire la stampa di file PDF.
    [Contenuti copia]: selezionare se consentire la copia di testo e immagini da file PDF.
    [Modifica permessi in corso]: selezionare il contenuto del PDF per cui è consentita la modifica.

  • [Livello crittografia]: selezionare il livello di crittografia quando si imposta l'autorità PDF in [Gestione autorizzazioni file]. Quanto più alto è il livello crittografia, tanto più dettagliatamente sarà possibile impostare i privilegi.

  • [Destin. crittografia]: selezionare la destinazione da crittografare. La selezione di [Altro non metadata] esclude le informazioni sulla proprietà dall'elaborazione della crittografia.

[PDF struttura]

Impostare su ON per vettorializzare un PDF quando si memorizza un file nel formato PDF compatto.

Il testo è estratto dall'originale e convertito in immagine vettoriale.

[Ottimizzazione web PDF]

Impostare su ON per creare un file PDF ottimizzato per la visualizzazione Web.

Se un file PDF è ottimizzato nella visualizzazione web, il browser web visualizza esclusivamente la prima pagina di un file PDF sulla schermata prima di caricare tutte le pagine.

[PDF reperibile]

Impostare su ON per creare un file PDF ricercabile.

  • [Selezione lingua]: selezionare una lingua per l'elaborazione OCR. Selezionare la lingua utilizzata nell'originale per riconoscere correttamente i dati di testo.

  • [Regola rotazione]: impostare quest'opzione su ON per eseguire automaticamente la regolazione della rotazione per ciascuna pagina in base alla direzione dei dati di testo rilevati dall'elaborazione OCR. Quando la regolazione della rotazione è disattivata, se l'orientamento originale specificato non corrisponde alla direzione del testo, i dati testo non saranno riconosciuti correttamente.

  • [Estrazione auto nome documento]: impostare quest'opzione su ON per esportare automaticamente, dai risultati di riconoscimento del carattere OCR, una stringa di caratteri appropriati come nome del documento e specificarla come nome documento. Il nome documento è assegnato automaticamente in base ai risultati del riconoscimento caratteri della prima pagina, della data, l'ora e il numero di serie.

[Aggiungi firma digit. a PDF]

Impostare su ON per aggiungere una firma (certificato) di questa macchina a un file PDF. Inoltre. selezionare il Livello crittografia della firma.

[Aggiungi timbro a PDF]

Selezionare se combinare un PDF come un testo o un'immagine quando si stampa la data/ora, numero di pagina, e intestazione/piè di pagina sul PDF.

[Proprietà documento PDF]

Aggiungere i meta-dati, ad esempio il titolo oppure l'autore, come proprietà del file PDF.

  • [Titolo]: inserire un titolo di un file PDF (utilizzando fino a 64 caratteri). Quando si imposta il nome documento come titolo, impostare [Imposta nome documento come titolo] su ON.

  • [Autore]: inserire il nome dell'autore di un file PDF (utilizzando fino a 64 caratteri). Se l'autenticazione utente è configurata su questa macchina, specificare il nome utente come autore.

  • [Titolo]: inserire un titolo di un file PDF (utilizzando fino a 64 caratteri).

  • [Parole chiave]: immettere una parola chiave di un file PDF (utilizzando fino a 64 caratteri).

  • Per utilizzare le seguenti funzioni, è necessaria un'opzione. Per dettagli sull'opzione richiesta, fare riferimento a Qui.
    DOCX/XLSX di [Tipo di file], [Riconoscimento caratteri], [Imposta PDF/A], [Crittografa PDF], [Ottimizzazione Web PDF], [PDF reperibile], [Aggiungi firma digit. a PDF], [Proprietà documento PDF]

Scansione dell'originale di 2 lati ([Impostazioni stampa duplex])

Selezionare se scansionare un singolo lato o entrambi i lati dell'originale.

Impostazione

Descrizione

[Simplex/Duplex]

Selezionare il lato da scansionare dell'originale (1lato/2lati).

[Posizione di rilegatura]

Quando si scansionano entrambi i lati dell'originale, selezionare la posizione di rilegatura dell'originale per impedire di invertire le posizioni di rilegatura tra i lati anteriore e posteriore.

  • [Auto]: configura automaticamente la posizione di rilegatura dell'originale aperto. Quando il lato lungo dell'originale è di 11-11/16 pollici (297 mm) o minore, viene selezionata la posizione di rilegatura sul lato lungo della carta. Quando il lato lungo dell'originale supera i 11-11/16 pollici (297 mm), la posizione di rilegatura viene impostata sul lato corto della carta.

  • [Sinistra]: selezionare questa opzione quando viene specificata la posizione di rilegatura sul lato sinistro dell'originale.

  • [Alto]: selezionare questa opzione quando la posizione di rilegatura è impostata sulla parte superiore dell'originale.

[Direzione originale]

Specificare la direzione di caricamento dell'originale.

Modifica del nome file, oggetto e-mail, o testo del messaggio ([Nome documento/Oggetto/Altro])

Modificare il nome del file dell'originale scansionato. Quando si esegue l'invio per e-mail, è possibile specificare il titolo e il testo del messaggio e-mail e modificare l'indirizzo e-mail del mittente (indirizzo "Da").

Impostazione

Descrizione

[Nome doc.]

Modificare il nome del file dell'originale scansionato.

[Titolo]

Modificare il titolo dell'e-mail. Se sono registrate frasi di titolo fisse, è possibile selezionare un titolo tra quelli registrati.

[Da]

Modificare l'indirizzo e-mail del mittente.

In genere, l'indirizzo e-mail dell'amministratore è utilizzato come indirizzo e-mail del mittente.

Se l'autenticazione utente è installata in questa macchina, l'indirizzo e-mail dell'utente di accesso è usato come indirizzo di posta elettronica del mittente.

[Corpo e‑mail]

Inserire il testo del messaggio dell'e-mail. Se è stata registrata una frase fissa per il testo del messaggio, è possibile selezionare il testo del messaggio tra quelli registrati.

  • [Impostazioni nome file scansione] (Qui)

  • [Vieta accesso utente] - [Modifica indirizzo "Da"] (Qui)

Scansione del numero di originali in lotti separati ([Scansione separata])

Se il numero di fogli originali è così elevato da non poter essere caricati contemporaneamente nell'ADF, è possibile caricarli in batch differenti e gestirli come un unico lavoro. È anche possibile scansionare l'originale utilizzando sia l'ADF, sia il vetro di esposizione.

  1. Caricare l'originale.

    • Non caricare più di 130 fogli (21-1/4 lb (80 g/m2)) per volta nel Vassoio originali dell'ADF, né caricare fogli fino al punto in cui la cima della pila è più alta del contrassegno. In questo modo potrebbe verificarsi un inceppamento dell'originale, oppure un guasto ADF.

  2. Impostare [Scansione separata] su ON.

  3. Utilizzare il tasto avvio per avviare la scansione del file.

  4. Caricare l'originale successivo.

    • Se necessario, premere [Modifica impostazione] per modificare le impostazioni dell'opzione in base al nuovo originale.

  5. Utilizzare il tasto avvio per avviare la scansione del file.

  6. Ripetere i passi 4 e 5 per scansionare tutti gli originali.

  7. Una volta scansionati tutti gli originali, selezionare [Finitura].

  8. Usare il tasto avvio per iniziare la trasmissione.

  • [Scansione separata vetro originale] (Qui)

  • [Impostazioni lavoro scansione incompleta] (Qui)

Scansione di originali di formati diversi ([Originali misti])

Anche per un originale con pagine di dimensioni diverse, quando la larghezza dell'originale da scansionare è la stessa, utilizzando l'ADF è possibile scansionare i dati mentre viene rilevata la dimensione di ciascuna pagina.

Saltare pagine vuote ([Rimozione pagina vuota])

Quando [Rimozione pagina vuota] è specificato per scansionare un originale che include pagine vuote utilizzando l'ADF, le pagine vuote sono escluse dalle destinazioni di scansione. Le pagine vuote rilevate non sono conteggiate come pagine dell'originale.

  • [Livello rilevamento pagina vuota] (Qui)

Specifica della direzione di caricamento dell'originale ([Direzione originale])

Quando si scansionano originali di 2 lati, specificare la direzione di caricamento dell'originale in modo da impostare correttamente la direzione verticale dell'originale scansionato.

Selezione del livello della qualità immagine adatto all'originale ([Tipo originale])

Selezionare le impostazioni ottimali sull'originale per scansionarlo secondo una qualità immagine ottimale.

Impostazione

Descrizione

[Testo]

Esegue la scansione di un originale costituito principalmente da testo, a un livello ottimale di qualità dell'immagine.

Questa funzione affina i bordi di ogni carattere, creando immagini facili da leggere.

[Testo/Foto - Foto stampata]

Esegue la scansione di un originale costituito principalmente da testo e foto, a un livello ottimale di qualità immagine.

Questa funzione affina i bordi di ogni carattere e riproduce foto più uniformi.

Selezionare questa opzione per scansionare originali come brochure e cataloghi.

[Testo/Foto - Carta fotografica]

Esegue la scansione di un originale costituito principalmente da testo e foto, a un livello ottimale di qualità immagine.

Questa funzione affina i bordi di ogni carattere e riproduce foto più uniformi.

Selezionare questa opzione per scansionare originali in cui le foto sono stampate su carta fotografica.

[Foto - Foto stampata]

Esegue la scansione di un originale costituito da sole foto, a un livello ottimale di qualità immagine. Selezionare questa opzione per scansionare originali come brochure e cataloghi.

[Foto - Carta fotografica]

Esegue la scansione di un originale costituito da sole foto, a un livello ottimale di qualità immagine. Selezionare questa opzione per scansionare gli originali stampati su carta fotografica.

[Matr. punti originale]

Esegue la scansione di un originale, costituito principalmente da testo, come caratteri sottili o sbiaditi, a un livello ottimale di qualità immagine.

Questa funzione riproduce il testo utilizzando una densità pixel elevata, creando un testo di facile lettura.

[Carta fotoc.]

Esegue la scansione di un originale, prodotto con una densità omogenea dalla copiatrice o dalla stampante, a un livello ottimale di qualità immagine.

[Codice a barre/Contratto]

Riduce il formato del file quando si effettua la scansione di un originale come ad esempio un contratto oppure un codice a barre in bianco e nero.

Se [Codice a barre/Contratto] è selezionato, [Colore] viene modificato sincronicamente in [Bianco e nero].

Questa opzione è disponibile quando il tipo di file è impostato su TIFF, PDF, oppure PDF.

Regolazione della densità per scansionare l'originale ([Densità])

Regolare la densità (Scuro o Chiaro) di scansione dell'originale.

Regolazione della densità di sfondo dell'originale da scansionare ([Rimozione sfondo])

Si può regolare la densità dell'area di sfondo degli originali il cui sfondo è colorato (quotidiani, carta riciclata, ecc.), o degli originali così sottili che il testo o le immagini sul lato posteriore potrebbero essere acquisiti nella scansione.

Impostazione

Descrizione

[Rimozione al vivo]

Regolare la densità del colore di sfondo per impedire la stampa del lato posteriore quando si stampa un originale di 2 lati così sottile che potrebbe essere scansionato il contenuto del lato posteriore. Selezionando [Auto] si determina automaticamente la densità del colore di sfondo e viene scansionato un originale secondo un livello ottimale della densità di sfondo.

[Reg. opacizzazione]

Regolare la densità del colore di sfondo per scansionare un originale dallo sfondo colorato come ad es. una mappa. Selezionando [Auto] si determina automaticamente la densità del colore di sfondo e viene scansionato un originale secondo un livello ottimale della densità di sfondo.

Scansione di documenti piegati ([Originale piegato a Z])

Se un originale piegato è caricato nell'ADF, il formato originale potrebbe non essere rilevato in modo accurato. Per scansionare l'originale piegato sull'ADF, impostare questa opzione su ON.