Configuration rapports

[Rapport de résultats de transmission]

Sélectionnez quand imprimer un rapport contenant les résultats de l'émission fax (par défaut : [En cas d'échec transmiss.]).

• [Toujours] : le rapport est imprimé à chaque fois qu'un fax a été envoyé.

• [En cas d'échec transmiss.] : le rapport est imprimé si la transmission d'un fax a échoué.

• [ARRET] : Le rapport n'est pas imprimé.

[Écran de confirmation d'impression du rapport de résultats de transmission]

Indiquez si vous souhaitez afficher un écran vous demandant si vous voulez imprimer un rapport de résultat d'émission à chaque fois qu'un fax est envoyé (par défaut : [ARRET]).

[Rapport transmission séquentiel]

Pour imprimer un rapport contenant les résultats de fax envoyés en relève et en diffusion, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]).

[Rapport de résultat de diffusion]

Indiquez si vous souhaitez combiner les résultats de la diffusion sur toutes les destinations concernées ou si vous souhaitez les répertorier par destination (par défaut : [Toutes destinations]).

[Rapport transmission bulletin]

Pour imprimer un rapport contenant les enregistrements de fax par le bulletin reçus en relève, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]).

[Rapport de résultats de transmission relais]

Pour imprimer un rapport contenant les résultats de fax envoyés en distribution relais, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]).

[Paramètres d'impression rapport de résultats de transmission]

Sélectionnez la méthode d'impression d'un rapport de résultat d'émission (rapport de résultat d'émission, rapport de résultat multidiffusion, rapport de résultat d'émission en relève (TX), rapport d'émission relais ou rapport de résultat d'émission en relève Bulletin Board) (par défaut : [Imprimer]).

• [Imprimer] : imprime un rapport de résultat d'émission sur cette machine.

• [Notification par e-mail] : envoie un rapport de résultat d'émission par e-mail à une destination quelconque. Les réglages e-mail sont requis au préalable.

Si [Notification par e-mail] est sélectionné, configurez les éléments suivants.

• [Adresse de notification] : entrez l'adresse e-mail de la destination (320 caractères max., espaces non compris).

• [Configuration de priorité d'adresse de notification] : sélectionnez une destination de notification quand l'identification utilisateur est activée (par défaut : [Adresse de notification]). La sélection de [Adresse de l'utilisateur] envoie une notification à l'adresse e-mail de l'utilisateur qui s'est connecté sur cette machine et envoie un fax. Si l'adresse e-mail de l'utilisateur n'est pas enregistrée, une notification est envoyée aux destinations enregistrées dans [Adresse de notification]. Si [Adresse de notification] est sélectionné, une notification est toujours envoyée à la destination enregistrée dans [Adresse de notification].

• [Adjonction du fichier de rapport] : sélectionnez s'il faut convertir un rapport de résultat d'émission en un fichier pour le joindre à un e-mail (par défaut : [Joindre]).

• [Configuration de l'image de rapport] : sélectionnez s'il faut afficher la première page de l'original envoyé sur un rapport de résultat d'émission (par défaut : [Avec image]).

• [Format du fichier de rapport] : sélectionnez le type de fichier utilisé pour joindre un rapport de résultat d'émission à un e-mail (par défaut : [PDF]).

[Rapport d'activité]

Sélectionnez la cadence d’impression d'un rapport d'activité (par défaut : [Toutes les 100 comm.]).

• [ARRET] : n'imprime pas un rapport d'activité.

• [Tous les jours] : imprime un rapport d'activité à l'heure spécifiée dans [Paramètres heure de sortie] chaque jour.

• [Toutes les 100 comm.] : imprime un rapport d'activité toutes les 100 communications.

• [100/Tous les jours] : imprime un rapport d'activité à l'heure spécifiée dans [Paramètres heure de sortie] chaque jour. De plus, un rapport est imprimé toutes les 100 communications.

[Rapport demande relais]

Pour imprimer un rapport à la réception d'un fax en tant que station relais, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]).

[Rapport d'erreur transmission PC-Fax]

Pour imprimer un rapport lorsqu'une tâche transmission Fax-PC ne peut être reçue normalement par l'ordinateur utilisant le pilote de fax, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [ARRET]).

[Rapport transmission programmée]

Pour imprimer un rapport en cas de transmission réservée à l'aide de la fonction Transmission différée, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]).

[Rapport réception confidentielle]

Pour imprimer un rapport contenant les résultats de la réception d'un fax confidentiel, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]).

[Configuration Impression Colonne Remarque]

Spécifiez s'il faut imprimer le nom de l'utilisateur ou du compte dans la colonne remarques du rapport d'activité si l'identification utilisateur ou le suivi de volume est activé sur la machine (par défaut : [Impression normale]).

• [Impression normale] : l'état de ligne ou le réglage d'envoi est imprimé.

• [Impress. nom utilisateur] : le nom d'utilisateur de l'identification utilisateur est imprimé.

• [Impression nom de compte] : le nom du compte pour l'authentification utilisateur sera imprimé.

[Rapport erreur réception fax réseau]

Pour imprimer un rapport en cas d'échec de réception d'un Fax Internet ou d'un Fax Adresse IP sur la machine, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]).

Ce réglage est affiché quand Fax Internet ou Fax Adresse IP est activé.

[Numéro tâche d'impression]

Sélectionnez [MARCHE] pour afficher un numéro de tâche sur un rapport à imprimer (par défaut : [ARRET]).

Les rapports suivants sont ciblés pour ce traitement.

• Rapport d'activité

• Rapp.Émis.

• Rapp. Récep

• Rapport de résultats de transmission

• Rapport de résultat de diffusion

[Message MDN]

Pour imprimer un rapport notifiant l'envoi d'un Fax Internet à la machine destinataire, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [MARCHE]).

Ce réglage est affiché quand Fax Internet est activé.

[Message DSN]

Pour imprimer un rapport notifiant l'envoi d'un fax Internet au serveur de messagerie de la machine destinataire, sélectionnez [MARCHE] (par défaut : [ARRET]).

Ce réglage est affiché quand Fax Internet est activé.

[Imprimer corps de message e-mail]

Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport notifiant la réception réussie d'un fax Internet (par défaut : [Imprimer]).

Le rapport comporte le sujet et le corps de texte du message d'un fax Internet.

Ce réglage est affiché quand Fax Internet est activé.

[Paramètres d'affichage des légendes]

Sélectionnez [MARCHE] pour afficher une note explicative sur un rapport à imprimer (par défaut : [MARCHE]).

En l'absence de note explicative, la surface d'affichage de l'original envoyé peut être agrandie.