Bte Util. Public/Privée

[N° Boîte]

Numéro d'enregistrement de la boîte. [N° Boîte] est automatiquement enregistré à compter d'un numéro inférieur non utilisé. Pour spécifier un numéro, tapez sur [N° Boîte] et entrez la valeur entre 1 et 999999999.

[Nom Boîte]

Entrez le nom de la boîte qui apparaît sur l'écran tactile (20 caractères max.).

Attribuez un nom vous permettant d'identifier aisément la boîte.

[Code d'accès]

Pour utiliser un mot de passe destiné à interdire l'utilisation de la boîte, entrez le mot de passe (64 caractères max.).

[Index]

Sélectionnez un caractère correspondant de sorte à rechercher une boîte utilisateur dans l'index avec [Nom Boîte].

[Type]

Sélectionnez [Public], [Privé] ou [Groupe] en fonction des réglages Authentification utilisateur ou Compte Département.

• Si [Privé] est sélectionné, vous pouvez modifier le titulaire si nécessaire. Tapez sur [Changer Propriétaire] et sélectionnez l'utilisateur que vous voulez modifier.

• Si [Groupe] est sélectionné, vous pouvez modifier le nom de compte si nécessaire. Tapez sur [Modifier Nom Compte] et sélectionnez le nom de compte que vous souhaitez modifier.

[Délai suppression auto document]

Spécifiez la période entre la date/l'heure à laquelle un fichier a été enregistré, dernièrement imprimé ou envoyé depuis une boîte utilisateur et la date/l'heure de sa suppression automatique.

• Lors de la spécification du délai en unités de jours, sélectionnez [Ts les jours], [Ts les 2 j.], [Ts les 3 j.], [Ts les 7 j.] ou [Ts les 30 j.]

• Pour spécifier le temps, tapez sur [Heure] et entrez une valeur entre 5 minutes et 12 heures (par incréments de 1 minute).

• Pour conserver les fichiers dans la boîte, sélectionnez [Enregistrer].

Si l'administrateur a déterminé une heure de suppression, vous ne pouvez pas utiliser cette option.

[Ts les jours] est spécifié par défaut.

[Récept confid.]

Sélectionnez s'il faut ajouter ou non la fonction Réception confidentielle à la Boîte.

Pour ajouter la fonction Réception confidentielle, tapez sur [Récept confid.] et entrez le mot de passe de réception confidentielle de fax (huit caractères max.). Entrez une nouvelle fois le code pour confirmation.

Le mot de passe saisi est requis pour envoyer un fax avec la fonction Émission Confidentielle à cette machine. Communiquez à l'expéditeur le mot de passe que vous avez entré ici.

Cette fonction ne peut pas être spécifiée simultanément avec [Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP].

Pour utiliser cette fonction, le Kit fax en option est requis.

[Enregistrer le document dans le dossier partagé MFP]

Sélectionnez s'il faut automatiquement enregistrer les fichiers enregistrés dans la Boîte utilisateur publique vers le dossier SMB.

Cette option est disponible quand la fonction Partager Fichier SMB est activée sur cette machine.

Cette fonction ne peut pas être utilisée simultanément avec [Récept confid.]

Si vous sélectionnez [ON], vous pouvez sélectionner de crypter les communications SMB avec la machine client dans [Cryptage communication SMB]. Pour utiliser la fonction de cryptage, vous devez spécifier un mot de passe pour la boîte utilisateur. L'activation du cryptage n'est accessible que sur les machines client SMB 3.0 ou version ultérieure.

[OFF] est spécifié par défaut.