Interdiction des fonctions disponibles par utilisateur ou par compte
L'utilisation de la fonction Authentification utilisateur ou Compte département vous permet d'interdire les fonctions disponibles par utilisateur ou par compte.
Ainsi, vous pouvez la configurer pour que des utilisateurs ou des comptes spécifiques puissent imprimer mais que d'autres utilisateurs et comptes ne le puissent pas. La configuration des réglages en fonction des besoins commerciaux des utilisateurs ou des comptes vous offre simultanément des mesures de sécurité et des réductions des coûts.
Pour utiliser la fonction Authentification MFP, définissez les restrictions des fonctions accessibles par les utilisateurs ou les comptes lorsque vous les enregistrez.
Pour que vous puissiez utiliser le serveur d'authentification externe, les informations de l'utilisateur sont enregistrées une fois que vous exécutez la fonction Authentification. Pour interdire les fonctions accessibles par les utilisateurs, modifiez les informations de l'utilisateur enregistrées sur cette machine.
Pour configurer les réglages de chaque utilisateur, sélectionnez [Auth.Util/Compte Départ.] - [Système Authentific.] - [Enregist. utilis.] - [Modifier] - [Autoriser fonction] en mode administrateur.
Pour configurer les réglages de chaque compte département, sélectionnez [Auth.Util/Compte Départ.] - [Réglage Compte département] - [Enregistrement Compte] - [Modifier] - [Autoriser fonction] en mode administrateur.
Les éléments de réglage sont les suivants.
Fonctions | Description |
|---|---|
[Copie] | Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisation de la fonction Copie. [Autoriser] permet la copie en noir et blanc. [Permis] est spécifié par défaut. |
[Numéris.] | Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisation de la fonction Numérisation. [Noir seulement] autorise la numérisation en noir et blanc uniquement. [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut. |
[Enregistrer dans Mémoire externe] | Indiquez si vous souhaitez autoriser l'enregistrement des fichiers sur un périphérique mémoire USB. Cette option est disponible lorsque l'enregistrement des fichiers sur un périphérique mémoire USB est activé sur cette machine. Cette option est désactivée pour un compte. [Interdit] est spécifié par défaut. |
[Numérisation Document Mémoire externe] | Indiquez si vous souhaitez autoriser la numérisation des fichiers depuis un périphérique mémoire USB. Cette option est disponible lorsque la numérisation des fichiers depuis un périphérique mémoire USB est activée sur cette machine. Cette option est désactivée pour un compte. [Interdit] est spécifié par défaut. |
[Fax] | Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisation des fonctions Fax et Fax réseau. [Noir seulement] autorise l'envoi en noir et blanc uniquement. [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut. |
[Imprimer] | Indiquez si vous souhaitez autoriser l'impression avec la fonction d'impression. [Autoriser] permet l'impression en noir et blanc. [Permis] est spécifié par défaut. |
[Boîte utilisateur] | Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisation des fichiers enregistrés dans la boîte utilisateur. Cette option est désactivée pour un compte. [Permis] est spécifié par défaut. |
[Impr.numér./ÉMI fax] | Indiquez si vous souhaitez autoriser l'impression des données de numérisation et des données d'émission fax. [Autoriser] permet l'impression en noir et blanc. Si vous sélectionnez [Interdire], vous ne pouvez pas imprimer de données d'émission pendant les envois de numérisation et de fax. De plus, vous ne pouvez pas imprimer de données d'émission enregistrées dans les boîtes utilisateur suivantes. Toutefois, vous imprimer les donnés enregistrées dans une Boîte utilisateur depuis une mémoire externe.
[Permis] est spécifié par défaut. |
[Saisie Manuelle Destination] | Indiquez si vous souhaitez autoriser la saisie directe d'une destination. [Fax sl.perm.] permet la saisie directe d'un numéro de fax seulement. Cette option est désactivée pour un compte. [Permis] est spécifié par défaut. |
[Navigateur Web] | Indiquez si vous souhaitez autoriser l'utilisation de la fonction Navigateur Web. Cette fonction n'est disponible que si la fonction Navigateur Web est activée. Quand la fonction Navigateur Web est activée, [Autorisé] est spécifiée par défaut. Pour autoriser l'utilisation de la fonction Navigateur Web, spécifiez si les fonctions suivantes doivent être autorisées.
Définissez les restrictions de la fonction Navigateur Web pour chaque utilisateur. Les restrictions ne peuvent pas être définies pour les comptes département. |
[Enregistrement Infos Biométrique/Carte IC] | Indiquez si vous souhaitez autoriser l'enregistrement des informations d'authentification biométrique et des informations d'authentification par carte IC. Cette option est désactivée pour un utilisateur public ou un compte. [Interdit] est spécifié par défaut. |
Pour utiliser la fonctionnalité [Fax], vous devez installer le kit fax en option.
Vous pouvez spécifier le réglage par défaut Permission Fonction appliqué aux utilisateurs recourant à un serveur d'authentification externe. Pour des détails, voir Ici.
Lorsque l'accès des utilisateurs publics est autorisé, vous pouvez interdire les fonctions accessibles aux utilisateurs publics. Pour des détails, voir Ici.