La machine demande automatiquement l'état de réception des fax au serveur de messagerie à intervalle prédéfini (par défaut : 15 minutes). Si un fax a bien été reçu, la machine reçoit et imprime le message.
Vous pouvez ignorer l'impression et forcer l'enregistrement du fax reçu dans une boîte utilisateur de cette machine. Ceci évite le vol ou la perte des données faxées après impression et permet de n'imprimer que les fax dont l'impression est nécessaire. Si nécessaire, vous pouvez convertir un fax en un fichier compatible avec l'ordinateur pour le réacheminer manuellement. Pour des détails, voir Ici.
Des fax reçus peuvent être réacheminés vers une destination prédéfinie. Ils peuvent être convertis en fichiers exploitables sur ordinateur pour en assurer la gestion. Pour des détails, voir Ici.
L'utilisateur demande manuellement au serveur de messagerie l'état de réception d'un fax à l'aide de l'écran tactile.
Tapez sur [REC E-mail] pour interroger le serveur de messagerie et recevoir et imprimer tout message de réception de fax.