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Stockage de fichiers de mémoire USB dans la boîte Mémoire externe

Préparation requise pour recourir à cette fonction (pour l'administrateur)

Activation de la lecture de fichiers d'une mémoire USB.

La lecture de fichiers d'une mémoire USB est interdite par défaut.

Pour les réglages système pour l'opération de mémoire USB, voir Ici.

  • Si l'identification utilisateur est activée, vous pouvez définir des autorisations de lecture de fichiers de mémoire USB pour chaque utilisateur enregistré et pour les utilisateurs publics (par défaut : [Interdire]). Pour des détails, voir Ici.

  • Si vous vous connectez en tant qu'administrateur de boîte et que l'authentification est activée, vous ne pouvez pas enregistrer de fichiers archivés sur un périphérique mémoire USB dans une Boîte utilisateur.

Séquence opératoire

Tous les fichiers au format PDF, PDF compact, JPEG, TIFF, XPS, XPS compact, OOXML (.docx/.xlsx/.pptx) et PPML (.ppml/.vdx/.zip) peuvent être lus.

  • Vous pouvez également stocker les fichiers de format PDF crypté à mot de passe, PDF recherchable et PDF Contours sur un périphérique de stockage USB.

  1. Insérez un périphérique mémoire USB dans le port USB de la machine.

    • Pendant le démarrage de cette machine, ne pas insérer ni retirer le périphérique mémoire USB dans/du port USB.

  2. Tapez sur [Enregistr. Doc. Mém. Ext. dans Boîte utili.]

    • Vous pouvez également imprimer des fichiers en sélectionnant le mode Boîte utilisateur et en tapant sur [Système] - [Mémoire externe].

  3. Sélectionnez un fichier, puis tapez sur [Autre] - [Enregistrer ds Boîte].

    • Dans la colonne [Chemin de fichier], vous pouvez entrer directement un chemin d'accès au dossier qui contient le fichier que vous souhaitez stocker dans la boîte utilisateur.

    • Tapez sur [Haut] pour aller vers le haut.

    • Tapez sur [Ouvert] pour ouvrir le dossier et aller vers le bas.

    • Tapez sur [Détails doc.] pour afficher et contrôler les informations détaillées du fichier.

  4. Sélectionnez une boîte utilisateur pour y enregistrer un fichier, puis tapez sur [Valider].

    • Tapez sur [Recherche] pour rechercher une boîte utilisateur. Tapez sur [Nouveau] pour créer une nouvelle boîte utilisateur. Pour des détails, voir Ici.

  5. Renommez le fichier si nécessaire.

    • Si vous sélectionnez plusieurs fichiers, vous ne pouvez pas les renommer.

  6. Appuyez sur la touche Départ.

    Le fichier est stocké dans la boîte Mémoire externe.

  7. Une fois l'opération terminée, retirez le périphérique mémoire USB du port de cette machine.

  • Lorsque vous enregistrez un fichier PDF protégé par un mot de passe, le fichier est archivé dans la boîte PDF Crypté Mot de Passe. Pour enregistrer un fichier dans une boîte utilisateur depuis la Boîte PDF Crypté Mot de passe sélectionnée, voir Ici.