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Spécifier une destination

Sélection depuis le carnet d'adresses

Dans [Carnet adres], sélectionnez la destination enregistrée sur cette machine.

Il est possible d'envoyer des données par émission en diffusion, si vous sélectionnez plusieurs destinations. Vous pouvez également utiliser l'émission en diffusion en combinant différents modes d'envoi comme Émission Fax et SMB Send.

Pour des détails sur la procédure d'enregistrement d'une destination, voir Ici.

N°

Description

1

Restreint les destinations grâce à l'index spécifié pour la destination enregistrée. L'utilisation combinée de [Adresse] restreint davantage les destinations.
Les touches suivantes peuvent être utilisées pour restreindre les destinations :

  • [Tout] : Toutes les entrées du carnet d'adresses enregistrées sur cette machine sont affichées.

  • [Favoris] : Les destinations spécifiées dans [Favoris] comme texte à rechercher sont affichées.

  • [etc] : affiche les destinations pour lesquelles le nom enregistré de chacune commence par un caractère autre qu'un caractère alphabétique.

2

Bascule l'affichage des destinations enregistrées vers le mode Bouton ou Vue Liste.

Si vous sélectionnez le mode Vue liste, vous pouvez trier les destinations par numéro d'enregistrement, type de destination ou nom enregistré.

3

Filtrez les destinations par le type de la destination enregistrée. L'utilisation de Texte de recherche restreint encore plus les destinations.

4

Agrandit la zone quand il faut faire défiler la zone d'affichage des destinations enregistrées.

Si la destination s'affiche avec un bouton, vous pouvez changer la taille du bouton. Le fait d'agrandir le bouton vous aide à mieux lire l'inscription dessus et à appuyer dessus plus facilement. Pour des détails sur la modification de la taille du bouton, voir Ici.

  • Vous pouvez sélectionner le texte de recherche ou le type de destination à afficher en haut lorsque [Carnet adres] est affiché (Par défaut : [Favoris]/[Tout]). Pour des détails, voir Ici.

  • Vous pouvez sélectionner l'ordre de liste des destinations à afficher dans [Carnet adres] entre numéro d'enregistrement et nom d'enregistrement (par défaut : [Ordre du numéro]). Pour des détails, voir Ici.

  • Vous pouvez sélectionner l'affichage par défaut du [Carnet adres] entre les images de bouton et la liste (par défaut : [Disposition bouton 1-touche]). Pour des détails, voir Ici.

  • Vous pouvez spécifier si vous souhaitez ou non interdire aux utilisateurs de spécifier plusieurs destinations (pour la diffusion) (par défaut : [OFF]). Pour des détails, voir Ici.

  • Vous pouvez spécifier si les informations enregistrées pour la destination sélectionnée s'affichent à chaque fois que la destination est sélectionnée parmi les destinations enregistrées sur cette machine (par défaut : [ARRÊT]). Cette fonction évite les émissions incorrectes. Pour des détails, voir Ici.

Spécifier une destination groupe

Si vous devez envoyer souvent des données par émission en diffusion, il peut être pratique d'utiliser un groupe de plusieurs destinations.

Si une destination groupe est sélectionnée dans [Carnet adres], sélectionnez parmi les destinations enregistrées dans le groupe, les destinations auxquelles vous voulez envoyer les données. S'il y a dans les destinations enregistrées dans le groupe une destination qui n'est pas souhaitée pour l'envoi des données, tapez [Tout sélection], puis tapez sur la destination pour la désélectionner.

Pour des détails sur la procédure d'enregistrement d'un groupe, voir Ici.

Rechercher des destinations

Si un nombre élevé de destinations est enregistré, recherchez une destination par nom d'enregistrement ou par numéro de fax.

  1. Tapez sur [Rechercher Adresse] - [Chercher nom] ou [Rech. Adresse].

    • En cas de recherche destination par nom d'enregistrement, tapez [Chercher nom].

    • Lorsque vous recherchez une destination par numéro de fax, tapez sur [Nbre de dest.]

  2. Saisissez le texte ou le numéro que vous souhaitez rechercher, puis tapez sur [Recherche].

  3. Sélectionnez la destination dans le résultat de recherche.

  • Indiquez si vous souhaitez différencier les caractères alphabétiques majuscules et les caractères alphabétiques minuscules lorsque vous recherchez une destination (par défaut : [Diviser]). Vous pouvez également préciser si vous souhaitez afficher la case à cocher permettant de permuter entre les modes de recherche sensible à la casse et non sensible à la casse sur l'écran de recherche (par défaut : [OFF]). Pour des détails, voir Ici.

Saisie directe

Sélectionnez [Saisie directe], tapez sur [Fax] et entrez un numéro de fax.

Pour des détails, voir Ici.

  • Si nécessaire, vous pouvez enregistrer la destination que vous directement saisie dans le carnet d'adresses. Pour des détails, voir Ici.

  • Si vous tapez sur l'icône voix sur l'écran en mode fax/numérisation, la machine explique la procédure de saisie directe d'un numéro de fax. Pour des détails, voir Ici.

  • Vous pouvez sélectionner si l'utilisateur doit entrer directement deux fois un numéro de fax pour éviter que la télécopie ne soit envoyée à une destination incorrecte (Par défaut : [OFF]). Ceci s'avère utile pour éviter qu'un fax ne soit envoyé à une destination incorrecte. Pour des détails, voir Ici.

  • Vous pouvez indiquer si vous souhaitez autoriser l'utilisateur à saisir directement une destination (par défaut : [Tout autoriser]). Pour des détails, voir Ici.

Sélectionner dans l'historique

Dans [Histor.tâches], sélectionnez une destination dans l'historique des émissions de fax.

L'historique montre les cinq dernières destinations fax. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner plusieurs destinations dans l'historique.

  • Si l'on modifie une destination enregistrée ou si une Boîte utilisateur est modifiée, ou si l'interrupteur principal est éteint ou allumé, les informations de l'historique sont effacées.

Recherche d'un numéro de fax depuis le serveur LDAP

En cas d'utilisation du serveur LDAP ou de Windows Server Active Directory, vous pouvez rechercher et sélectionner un numéro de fax depuis le serveur.

  • Pour utiliser le serveur LDAP ou Dossier actif pour spécifier la destination, vous devez enregistrer le serveur sur cette machine. La procédure d'enregistrement est expliquée via Web Connection. Pour des détails, voir Ici.

  1. Tapez sur [Rechercher Adresse] - [Recherche LDAP] ou [RechMulti LDAP].

    • Pour effectuer une recherche à l'aide d'un seul mot-clé, tapez sur [Recherche LDAP].

    • Pour combiner plusieurs mots-clés de recherche de différentes catégories, tapez sur [RechMulti LDAP].

  2. Entrez le mot-clé, puis tapez [Recherche].

  3. Sélectionnez la destination dans le résultat de recherche.

Afficher la liste des destinations de diffusion

Pour afficher la liste des destinations de diffusion et vérifier ou supprimer les destinations spécifiées, spécifiez plusieurs destinations et tapez sur [Nbre de dest.] Vous pouvez déplacer l'emplacement d'affichage de la liste en faisant glisser le haut de la liste.