Opérations requises pour utiliser les fonctions Fax
- Vérifier le câble modulaire de connexion
- Spécifier le type de la ligne de téléphone
- Préparations à l'utilisation de la machine dans un environnement comprenant un standard téléphonique privé
- Sélectionner une méthode de réception
- Enregistrement des informations de l'expéditeur
- Régler la date et l'heure sur la machine
Vérifier le câble modulaire de connexion
Vérifiez qu'un câble modulaire est connecté entre le port LINE et la ligne téléphonique appropriée. Utilisez le port LINE 1 si vous employez une seule ligne.
L'illustration représente une unité dotée du kit Fax FK-516, du kit Fax FK-515 et du kit de montage Fax MK-742 en option. FAX3 (port LINE 3) et FAX4 (port LINE 4) peuvent s'utiliser sur des modèles destinés à l'Amérique du Nord parce que ces modèles sont compatibles avec le kit Fax FK-515 et le kit de montage Fax MK-742.
En cas de plusieurs lignes utilisées, des câbles modulaires sont requis suivant le nombre de lignes à utiliser.
Utilisez le port TEL pour connecter un cordon de téléphone. Même si vous utilisez plusieurs lignes, branchez un cordon de téléphone au port TEL 1. Vous ne pouvez pas brancher de cordon de téléphone sur le port TEL du côté de la ligne supplémentaire.
Spécifier le type de la ligne de téléphone
Spécifiez le type (méthode de numérotation) de la ligne téléphonique à laquelle cette machine doit être connectée. La méthode de numérotation doit être correctement spécifiée pour que les communications soient possibles.
Pour des détails sur la configuration des paramètres, voir Ici.
Préparations à l'utilisation de la machine dans un environnement comprenant un standard téléphonique privé
Si vous utilisez cette machine dans un environnement avec standard téléphonique, enregistrez un numéro de ligne externe.
Pour des détails sur la configuration des paramètres, voir Ici.
Sélectionner une méthode de réception
Les méthodes de réception de fax sont les suivantes : cette machine reçoit les fax automatiquement et l'utilisateur reçoit les fax manuellement. Définissez la méthode de réception en fonction de votre environnement.
Il peut être utile de régler cette machine de manière à ce qu'elle reçoive les fax automatiquement si la ligne est dédiée à la télécopie. Pour des détails, voir Ici.
Lorsque vous connectez un téléphone à cette machine et que vous partagez la ligne pour le téléphone et le fax, nous vous recommandons d'utiliser les fonctions suivantes en fonction du mode d'utilisation de votre téléphone.
Si vous utilisez cette machine surtout comme téléphone et si vous préférez systématiquement recevoir les fax manuellement, il est pratique de configurer les réglages Récept manu à l'avance. Pour des détails, voir Ici.
Enregistrement des informations de l'expéditeur
Enregistrez le nom de cette machine et le nom de l'entreprise (nom de l'expéditeur) ainsi que le numéro de fax de la machine.
Les informations que vous avez enregistrées sont ajoutées aux fax à envoyer et sorties sur les fax en tant qu'informations sur l'expéditeur lors de leur impression sur les machines qui reçoivent.
Pour des détails sur la procédure d'enregistrement, voir Ici.
Régler la date et l'heure sur la machine
Définissez la date et l'heure sur cette machine afin qu'elles soient imprimées sur les fax envoyés et reçus. La date et l'heure que vous définissez constitueront l'heure de référence pour la fonction Émissi.diff. qui permet d'établir la communication à une heure prédéfinie.
Pour des détails sur la configuration des paramètres, voir Ici.
Si on utilise un NTP (Network Time Protocol) pour régler l'heure et la date sur cette machine, ces dernières peuvent être mises à jour automatiquement. La manière de configurer le réglage est expliquée en prenant Web Connection comme exemple. Pour des détails, voir Ici.