La fonction Scan vers E‑mail convertit les données de l'original numérisées par cette machine en un fichier pris en charge par un ordinateur et l'envoie à une adresse e-mail quelconque sous forme de fichier joint e‑mail.
Cette fonction vous permet d'envoyer un fichier de la même manière que lorsque vous envoyez un e-mail, facilitant ainsi l'opération et l'installation.
Elle prend en charge le cryptage S/MIME ou SSL/TLS et l'authentification POP avant SMTP, ce qui garantit que des mesures de sécurité sont appliquées. Si le serveur LDAP ou Active Directory de Windows Server est utilisé pour la gestion de l'utilisateur, il est possible de rechercher une adresse e-mail via le serveur.