Utilizzare appieno le funzioni di Casella Utente

Impostazioni che chiunque può cambiare

• Per registrare una Casella Utente pubblica, personale o gruppo ([Cas utente pubbl./pers.])
• Per personalizzare la visualizzazione iniziale della schermata principale nel modo Casella Utente ([Impostazioni casella])

Impostazioni che solo gli amministratori possono modificare

• Per registrare la Casella annotazione ([Casella annotazione])
• Per eliminare collettivamente le Caselle Utente vuote ([Elim. casella inutilizzata])
• Per eliminare tutti i file nella Casella Utente Documento sicuro ([Elimina file stampa sicura])
• Per eliminare automaticamente i file nella Casella Utente Documento sicuro dopo che è trascorsa l'ora specificata ([Elimina autom. file sicuro])
• Per eliminare automaticamente i file nella Casella PDF crittografato con password dopo che è trascorsa l'ora specificata ([Tempo eliminazione PDF crittografato])
• Per eliminare automaticamente i file nella Casella ID e stampa dopo che è trascorsa l'ora specificata ([Ora elim. ID e stampa])
• Per specificare se conservare i file in una Casella Utente dopo la loro stampa o invio ([Impostazione conservazione documento])
• Per specificare se consentire la stampa di un file dalla memoria USB o salvare un file nella memoria USB ([Impostazioni funzione memoria esterna])
• Per vietare agli utenti di creare, modificare o eliminare una Casella Utente ([Permetti/Vieta creazione cas.])
• Per specificare se conservare un file nella Casella ID e stampa dopo la stampa del file ([ID e stampa Elimina dopo l'imp. stampa])
• Per specificare collettivamente i periodi di memorizzazione dei file nelle Caselle Utente ([Impost. ora eliminazione automatica doc.])
• Per eliminare automaticamente i file nella cartella SMB dopo che il tempo specificato è trascorso quando si usa la funzione Condividi il file SMB ([Impostazione ora eliminazione documento in cartella condivisa MFP])
• Per specificare se aggiungere un carattere iniziale di un nome modalità scansionato al nome file dei dati originali scansionati ([Funzione Prima Parola])
• Per aggiungere una stringa di caratteri al nome file dei dati originale scansionato ([Aggiungi testo])
• Per specificare il numero massimo di Caselle Utente che è possibile creare per ogni utente ([Impostazione numero massimo caselle])
• Per specificare un amministratore Casella Utente che gestisce i file nelle Caselle Utente ([Imp. amministratore casella])