Sistema

[Secure Print]

Quando si stampa un documento da PC o si seleziona la funzione Stampa protetta utilizzando il driver di stampa, il file di dati sarà memorizzato nella casella utente docum. sicuro. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un file memorizzato nella casella e visualizzarlo in anteprima, stamparlo, rinominarlo o eliminarlo.

L'ID documento e la password sono necessarie per stampare i file memorizzati nella casella utente docum. sicuro. Una volta stampato, il file sarà eliminato automaticamente. Questa casella è usata per gestire i documenti riservati.

[RX memoria]

Quando si riceve un fax con la funzione RX memoria, il fax è memorizzato nel Box Memoria RX. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un fax memorizzato nella casella e visualizzarlo in anteprima, stamparlo, inviarlo, rinominarlo o eliminarlo.

Poiché i fax ricevuti sono memorizzati forzatamente in questa casella, è possibile stampare solo i fax necessari e ridurre successivamente i costi totali di stampa. Inoltre, ciò impedirà il furto o la perdita dei fax importanti, migliorando così la sicurezza.

Per usare questa funzione, installare su questa macchina il Kit Fax opzionale o attivare la funzione fax Internet. Per usare la funzione fax Internet , contattare il servizio tecnico per configurare le impostazioni. Per ulteriori dettagli, contattate il tecnico dell'assistenza.

[ID&Stampa]

Quando si stampa un documento dal PC nell'ambiente di sistema dell'autenticazione utente, i file trasferiti con la funzione ID e stampa sono memorizzati nella casella utente ID e stampa. Quando un utente che ha inviato i dati di stampa accede alla macchina e apre la casella utente, potrà visualizzare in anteprima, stampare o eliminare il file memorizzato.

Poiché l'autenticazione utente è necessaria per usare un file, questa casella è utile per gestire i documenti che contengono informazioni riservate.

[Notiziario]

È possibile memorizzare diversi documenti fax necessari per il polling nella casella bollettino.

È possibile creare e registrare fino a un massimo di 10 caselle bollettino. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un documento fax memorizzato nella casella e visualizzarlo in anteprima, stamparlo o eliminarlo.

Se annunci e altri documenti fax sono memorizzati nella Caselle bollettino in base alla finalità e se i destinatari sono informati dei relativi numeri caselle, gli utenti possono selezionare i documenti fax necessari ed essere soggetti a polling.

Per utilizzare questa funzione, è necessario installare il Kit Fax opzionale.

[Polling TX]

I documenti fax necessari per il polling sono memorizzati nella casella utente trasmissione polling. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un documento fax memorizzato nella casella e visualizzarlo in anteprima, stamparlo o eliminarlo.

Se i documenti fax sono memorizzati nella casella utente polling TX, i destinatari possono essere soggetti a polling e ricevere documenti fax da questa casella, quando necessario.

Per utilizzare questa funzione, è necessario installare il Kit Fax opzionale.

[Annotazione]

Quando un file memorizzato è stampato o inviato a un altro utente, la sua data, ora e annotazioni sono aggiunte automaticamente a questa casella. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un file memorizzato nella casella e visualizzarlo in anteprima, stamparlo, inviarlo, rinominarlo o eliminarlo.

Quando si legge un file da casella annotazione e lo si usa per le stampe o lo si trasmette a un destinatario, la data, ora e le annotazione (determinate in precedenza per la gestione) sono aggiunte automaticamente all'intestazione o piè di pagina di ogni immagine. È possibile impedire l'uso non autorizzato di documenti creando un documento in grado di identificare la data e l'ora di creazione e un numero di pagine seriale di ogni documento.

[Ritrasmissione]

Quando il destinatario è occupato e se non è possibile stabilire le comunicazioni, i fax non consegnabili sono memorizzati nella casella utente ritrasmissione fax. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un documento fax memorizzato nella casella e visualizzarlo in anteprima, stamparlo, inviarlo o eliminarlo.

La trasmissione fax viene tentata per il numero di volte specificato dalla funzione ricomposizione automatica. Se tali tentativi non vanno a buon fine, il documento fax è memorizzato nella casella utente ritrasmissione fax.

Per utilizzare questa funzione, è necessario installare il Kit Fax opzionale.

[PDF crittografato con password]

Quando si stampa un file PDF protetto da password o lo si memorizza nella casella utente utilizzando la funzione stampa diretta o per mezzo di una memoria USB, il file è memorizzato nella casella PDF crittografato con password. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un file PDF memorizzato nella casella per visualizzarlo in anteprima e stamparlo. È anche possibile archiviare il file o eliminarlo dalla casella.

Quando si stampa o salva un file PDF, occorre inserire una password impostata per il file.

[Memoria esterna]

Questa finestra è visualizzata quando si inserisce un dispositivo di memoria USB nella porta USB della macchina.

Una volta aperta la casella utente, è possibile stampare un file archiviato in una memoria USB. È anche possibile leggere i dati originali e salvarli direttamente come file nella memoria USB. È anche possibile spostare un file dalla memoria USB nella casella utente Memoria esterna.