D4. Come fare per stampare dei dati confidenziali senza rischiare la loro esposizione a terzi?

Procedura operativa: esecuzione della stampa sicura

  1. Aprire il file nell'applicazione, quindi fare clic su [File]. Selezionare [Stampa] dal menu.

  2. Selezionare questo prodotto da [Seleziona stampante] (oppure [Nome stampante]) quindi fare clic su [Preferenze] (oppure [Proprietà]).

  3. In [Metodo di uscita] sulla scheda [Base], selezionare [Stampa protetta].

  4. Inserire l'[ID stampa protetta] e la [Password], quindi fare clic su [OK].

  5. Fare clic su [OK].

  6. Fare clic su [Stampa].

Procedura operativa: stampare un documento sicuro utilizzando il Pannello di controllo di questa macchina

  1. Premere [Casella Utente] quindi selezionare [Stampa protetta] da [Sistema].

  2. Inserire l'ID e password per il documento di stampa protetta, quindi premere [OK].

  3. Selezionare un documento di stampa protetta, quindi premere [Stampa].

  4. Modificare le impostazioni stampa secondo le proprie esigenze, quindi premere il tasto Avviosul Pannello di controllo.

    Il documento di stampa protetta viene stampato e automaticamente cancellato dalla casella utente di stampa protetta.

Procedura operativa: esecuzione dell'operazione ID e stampa

  1. Aprire il file nell'applicazione, quindi fare clic su [File]. Selezionare [Stampa] dal menu.

  2. Selezionare questo prodotto da [Seleziona stampante] (oppure [Nome stampante]) quindi fare clic su [Preferenze] (oppure [Proprietà]).

  3. Sulla scheda [Base], fare clic su [Autenticazione/Traccia volume...]

  4. Selezionare [Utente destinatario], inserire il [Nome utente] e la [Password] che sono stati registrati nella macchina, quindi fare clic su [OK].

  5. Selezionare [ID&Stampa] da [Metodo di uscita], quindi fare clic su [OK].

  6. Fare clic su [Stampa].

Procedura operativa: stampare dopo avere effettuato l'autenticazione utente sulla macchina

  1. Selezionare [Logout dopo la stampa], inserire il proprio nome utente e password, quindi premere [Login].

    Una volta completata con successo l'autenticazione utente, il file viene stampato.