Mio indirizzo

Operazioni della funzione Mio indirizzo

La funzione Mio indirizzo permette all'utente di dotarsi di una rubrica dedicata su un server.

Questa funzione registra soltanto gli indirizzi dell'utente, consentendo all'utente di selezionare facilmente un indirizzo. Impedisce inoltre un errore di invio, per esempio, l'invio di dati a un indirizzo errato. La rubrica è condivisa sul server, pertanto l'utente non avrà la necessità di registrare gli indirizzi per ciascun MFP.

Per specificare gli indirizzi, utilizzare il Pannello a sfioramento oppure My Panel Manager su questa macchina.

Classifica degli indirizzi

Utilizzando la funzione Mio indirizzo l'utente sarà in grado di classificare gli indirizzi nei due tipi seguenti.

Tipo

Descrizione

Mio indirizzo

Un indirizzo dedicato. Le informazioni registrate sono gestite sul server.

  • È possibile registrare la Rubrica e il Gruppo.

  • Non è possibile registrare il Programma.

  • Soltanto l'utente specificato può registrare, modificare o eliminare la funzione Mio indirizzo.

  • Si può accedere a Mio indirizzo da qualsiasi MFP in cui è disponibile la funzione Mio indirizzo.

  • L'utente può ottenere un indirizzo dal server quando si accede al MFP.

Indirizzo pubblico

Un indirizzo registrato nel MFP di accesso.

  • È possibile registrare le funzioni Rubrica, Gruppo, e Programma.

  • Un indirizzo pubblico può essere inoltre registrato, modificato, oppure eliminato, da un utente diverso da quello specificato.

  • Un indirizzo pubblico è disponibile solamente nel MFP a cui si è connessi.

Come utilizzare Mio indirizzo

Premere [Rubrica] - [Pers.], quindi selezionare una destinazione desiderata tra quelle registrate nella funzione Mio indirizzo.

Tips

  • La funzione Mio indirizzo non permette all'utente di cercare la destinazione utilizzando un indice.

  • La casella utente è disponibile solo sugli MFP con destinazioni registrate.

  • La funzione Mio indirizzo potrebbe non inviare i dati a una destinazione specificata a seconda delle funzioni abilitate, oppure delle unità opzionali installate nel MFP di accesso.

  • Alcune connessioni al server potrebbero causare un errore di scrittura quando Mio indirizzo è stato modificato. Se si verifica un errore, controllare la connessione di rete.

Registrazione della funzione Mio indirizzo

Registrazione della Rubrica (Personale)

Nella funzione Mio indirizzo si possono registrare fino a 100 destinazioni a selezione rapida.

  1. Accedere alla macchina come utente registrato in My Panel Manager.

  2. Fare clic su [Utilità] - [Registrazione Indir. /Casella] - [Registrazione dest. Scan/Fax] - [Rubrica (Personale)].

  3. Premere [Nuovo].

  4. Impostare un tipo di destinazione da registrare, quindi inserire le informazioni della destinazione.

Registrazione di un gruppo

Nella funzione Mio indirizzo si possono registrare fino a 10 gruppi (fino a 100 rubriche per gruppo).

condizione preliminarePer registrare un gruppo, è necessario registrare prima le destinazioni di selezione rapida da aggiungere al gruppo.

  1. Accedere alla macchina come utente registrato in My Panel Manager.

  2. Premere [Utilità] - [Registrazione Indir./Casella] - [Registrazione dest. Scan/Fax] - [Gruppo].

  3. Fare clic su [Pers.], quindi su [Nuovo].

  4. Controllare che [Gruppo personale] sia stato selezionato in [Indirizzo registrato], quindi inserire le voci richieste.

    spiegazione supplementarePremendo su [Seleziona gruppo] sarà visualizzato un elenco di indirizzi registrati nella funzione Mio indirizzo. Selezionare dall'elenco l'indirizzo da includere in un gruppo.

Copiare un indirizzo dalla rubrica pubblica nella funzione La mia rubrica

Copiare un indirizzo dalla rubrica pubblica alla funzione Mio indirizzo.

  1. Accedere alla macchina come utente registrato in My Panel Manager.

  2. Fare clic su [Utilità] - [Registrazione Indir./Casella] - [Registrazione dest. Scan/Fax] - [Rubrica (Pubbl.)].

  3. Selezionare il tipo di indirizzo da copiare nella funzione Mio indirizzo.

    Sarà visualizzato un elenco di indirizzi registrati.

  4. Selezionare l'indirizzo da copiare nella funzione Mio indirizzo, quindi premere [Copia a indir. person.]

  5. Selezionare [Sì] nella schermata di conferma, quindi fare clic su [OK].

    L'indirizzo selezionato è stato copiato nella funzione Mio indirizzo.

Tips

  • Un gruppo non può essere copiato dalla funzione Mio indirizzo a una rubrica pubblica.

Copiare un indirizzo da Mio indirizzo alla rubrica pubblica

Copiare un indirizzo, registrato nella funzione Mio indirizzo, alla rubrica pubblica su questa macchina.

  1. Accedere alla macchina come utente registrato in My Panel Manager.

  2. Fare clic su [Utilità] - [Registrazione Indir. /Casella] - [Registrazione dest. Scan/Fax] - [Rubrica (Personale)].

    Viene visualizzato l'elenco della Rubrica (Personale).

  3. Selezionare un indirizzo da copiare nella rubrica pubblica su questa macchina, quindi premere [Copia a indir. condiv].

  4. Selezionare [Sì] nella schermata di conferma, quindi fare clic su [OK].

    L'indirizzo selezionato è stato copiato nella rubrica pubblica.

Tips

  • Un gruppo non può essere copiato dalla funzione Mio indirizzo a una rubrica pubblica.