Configurazione delle impostazioni dell'opzione di trasmissione fax/scansione

È possibile registrare in un programma una combinazione di informazioni indirizzo e impostazioni sulle opzioni di trasmissione fax/scansione. Qui di seguito sono descritti i dettagli delle impostazioni di opzione.

In [Impostazioni di base], configurare le impostazioni sull'opzione di base per la modalità fax/scansione.

Impostazioni

Descrizione

[Risoluzione fax]/[Risoluzione scansione]

Specificare una risoluzione da usare per scansionare l'originale.

[Fine]/[300  300] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Tipo di file]

Selezionare il tipo di file utilizzato per salvare i dati dell'originale scansionato.

I tipi di file disponibili sono PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX, XLSX, ed altri ancora. Si deve utilizzare il formato file PDF crittografato con password per memorizzare i dati originali importanti.

[PDF compatto] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[PDF vettoriale]

Questa voce è configurabile quando [Tipo file] è impostato su [PDF compatto].

Se si seleziona [ON], il testo viene estratto dall'originale e convertito in immagine vettoriale.

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Ottimizzazione web PDF]

Questa opzione è disponibile quando [Tipo file] è impostato su [PDF] o [PDF compatto] mentre la funzione di elaborazione PDF è attivata.

Selezionando [ON] si linearizza un file PDF per caricare rapidamente la prima pagina in browser Web.

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[PDF/A]

Questa opzione è disponibile quando [Tipo file] è impostato su [PDF] o [PDF compatto] mentre la funzione di elaborazione PDF è attivata.

Selezionando [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b] è possibile creare un file PDF basato su PDF/A.

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[PDF reperibile]

Questa opzione è disponibile quando [Tipo file] è impostato su [PDF] o [PDF compatto] mentre la funzione PDF reperibile è attivata.

Selezionando [ON] si crea un file PDF reperibile utilizzando la tecnologia di riconoscimento caratteri OCR.

  • [Selezione lingua]: selezionare una lingua per l'elaborazione OCR. Selezionare una lingua utilizzata nell'originale per riconoscere correttamente i dati testo.

  • [Regola rotazione]: selezionare [Regola] per eseguire automaticamente la regolazione della rotazione di ogni pagina sulla base delle direzione dei dati testo rilevati dall'elaborazione OCR.

  • [Assegnazione automatica nome file]: selezionare [ON] per estrarre automaticamente una stringa di caratteri adatta a un nome documento dal risultato di riconoscimento caratteri OCR e specificarla come nome documento.

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Riconoscim. caratteri]

Questa opzione è disponibile quando [Tipo file] è impostato su [PPTX], [DOCX] o [XLSX] mentre la funzione PDF reperibile è attivata.

Selezionando [ON] si crea un file reperibile utilizzando la tecnologia di riconoscimento caratteri OCR.

  • [Selezione lingua]: selezionare una lingua per l'elaborazione OCR. Selezionare una lingua utilizzata nell'originale per riconoscere correttamente i dati testo.

  • [Regola rotazione]: selezionare [Regola] per eseguire automaticamente la regolazione della rotazione di ogni pagina sulla base delle direzione dei dati testo rilevati dall'elaborazione OCR.

  • [Metodo di uscita]: selezionare il metodo per creare un file utilizzando il testo rilevato dall'elaborazione OCR. Il metodo di uscita selezionabile varia a seconda del tipo di file selezionato in [Tipo file].

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Nome doc.]

Se necessario, modificare il nome file dell'originale scansionato.

[Impostazioni pagina]

Premere questo tasto per selezionare una pagina di archiviazione quando un originale è costituito da diverse pagine.

  • [Multi pagina]: selezionare questa casella di controllo per convertire tutte le pagine in un unico file. Ad ogni modo,se [Tipo di file] è impostato su [JPEG] non è possibile selezionare [File Multipagina].

  • [Separaz. pag.]: utilizzato per convertire il numero specificato di pagine come file singolo.

[Multi pagina] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Titolo]

Fare clic su [Elenco oggetti] o selezionare una frase fissa usata come titolo e-mail. Se si seleziona [Non specificato],sarà inserito il titolo specificato in base alle impostazioni predefinite. Quando necessario, è possibile modificarlo prima della trasmissione.

[Non specificato] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Testo]

Fare clic su [Elenco testo] o selezionare una frase fissa usata come corpo e-mail. Se si seleziona [Non specificato],sarà inserito il corpo specificato in base alle impostazioni predefinite. Quando necessario, è possibile modificarlo prima della trasmissione.

[Nessuno] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Impostazione allegato file]

È possibile selezionare il metodo allegato e-mail quando [Impostazioni pagina] è impostato su [Separaz. pag.]

  • [Tutti file inviati in una (1) e‑mail]: allega tutti i file a una sola e‑mail.

  • [Un (1) file per e-mail]: invia un'e-mail per ogni file.

[Tutti file inviati in una (1) e‑mail] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[1lato/2lati]

Selezionare se scansionare automaticamente il lato anteriore e posteriore di un originale. È possibile scansionare automaticamente un solo lato della prima pagina ed entrambi i lati delle restanti pagine.

  • [1 lato]: eseguire la scansione di un lato di un originale.

  • [2 lati]: eseguire la scansione di entrambi i lati di un originale.

  • [Copert + 2lati]: esegue la scansione di un solo lato della prima pagina e di entrambi i lati delle pagine restanti.

[1 lato] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Tipo originale]

Selezionare l'impostazione adatta ai contenuti dell'originale e scansionare l'originale secondo la qualità immagine ottimale.

[Foto con testo stampato] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Colore]

Selezionare il modo colore per la scansione degli originali.

Sono disponibili quattro modalità colore: [Auto] per scansionare sulla base del colore originale, [Colore], [Scala di grigi] e [Bianco e nero].

[Auto] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Scans.sep.]

Quando vi sono troppi originali che non possono essere caricati contemporaneamente nell'ADF, se li si carica in lotti diversi e li si gestisce come un unico lavoro, selezionare [ON].

È anche possibile scansionare l'originale utilizzando sia l'ADF, sia il Vetro di esposizione.

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Densità]

Regolare la densità (Scuro o Chiaro) di scansione dell'originale.

[0(Standard)] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Rimoz. sfondo]

Regolare la densità dell'area di sfondo quando si stampano originali dallo sfondo colorato (quotidiani, carta riciclata, ecc.), o degli originali così sottili che il testo o le immagini sul lato posteriore potrebbero essere acquisiti nella scansione.

  • [Rimozione al vivo]: Selezionare questa opzione per impedire la stampa del lato posteriore quando si stampa un originale fronte retro così sottile da scansionare il contenuto del lato posteriore.

  • [Regol. decolorazione carta]: selezionare questa opzione per scansionare un originale dallo sfondo colorato, come una mappa.

[Rimozione al vivo] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Formato scansione]

Selezionare il formato dell'originale da scansionare.

[Auto] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

In [Impostazioni applicazione], configurare le impostazioni sull'opzione applicazione per la modalità fax/scansione.

Impostazioni

Descrizione

[Notif.mail]

Invio e-mail, che contiene una destinazione in cui salvare i dati originali, a un indirizzo e-mail specificato dopo la conclusione della trasmissione SMB, FTP, WebDAV, o l'archiviazione nella Casella utente.

Fare clic su [Ricerca da elenco] e selezionare un indirizzo e-mail di destinazione nell'elenco. È possibile inserire manualmente l'indirizzo E‑mail.

[OFF] (non selezionato) è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Timer TX]

Per impostare un'ora di inizio della trasmissione fax, selezionare [ON]. Specificare anche quando avviare la trasmissione fax.

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[TX password]

Per inviare fax con una password a una destinazione per cui le destinazioni fax sono limitate da password (RX rete chiusa attivata), selezionare [ON]. Inserire anche la password.

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Codice F]

Selezionare [Abilita] per abilitare il Codice fax TX. Inserire anche l'[Indirizzo secondario] e la [Password].

[Disabilita] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Direzione originale]

Quando si scansiona un originale fronte-retro, è possibile specificare la direzione di caricamento dell'originale in modo che la direzione verticale sia impostata correttamente dopo la scansione.

[Alto] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Direzione rilegatura fronte-retro]

Selezionare la posizione di rilegatura dell'originale quando si esegue la scansione di entrambi i lati dell'originale.

[Auto] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Originale speciale]

Selezionare un tipo di originale quando si esegue la scansione di documenti speciali.

  • [Stessa larghezza]/[Larghezza differente]: anche per un originale con pagine di diversi formati, utilizzando l'ADF, è possibile scansionare i dati mentre si rileva il formato di ogni pagina.

  • [Originale piegato a Z]: anche negli originali piegati il formato è rilevabile in modo accurato.

  • [Originale lungo]: caricare un originale lungo che non può essere posizionato sul vetro di esposizione ed ha una direzione di alimentazione maggiore rispetto al formato standard pieno (11  17 o A3) nell'ADF. Non è necessario inserire in anticipo il formato dell'originale: l'ADF rileverà il formato automaticamente.

[Normale] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Salta pagina(e) vuota(e) durante la scansione]

Quando si scansiona un originale che contiene pagine vuote, selezionare se escludere le pagine vuote dalla scansione.

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Multi alimentazione durante scansione]

Selezionando [Attiva rilevamento alimentazione multipla] consente di rilevare che l'originale viene suddiviso sull'ADF.

Per utilizzare questa funzione, è necessario il Kit rilevamento alimentazione doppia.

[Disattiva rilevamento alimentazione multipla] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Orig. carta sottile]

Ridurre la velocità di alimentazione dell'originale dell'ADF onde impedire che si verifichino inceppamenti carta.

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Smacchia]

Selezionando [ON] si scansiona un originale utilizzando l'ADF mentre si rimuove la polvere dal Vetro di scansione a fessura.

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Originale libro]

Selezionare questa opzione per scansionare originali aperti di due pagine come un libro e un catalogo separatamente suddividendoli nelle pagine di destra e sinistra, oppure scansionarli come un'unica pagina.

  • [Metodo]: selezionare un metodo per scansionare originali aperti di due pagine in [Ampiezza libro], [Separazion], [Copertina ant.] e [Copertina ant./post.]

  • [Cancella centro]: cancella l'ombra creata nel centro quando non è possibile chiudere correttamente l'originale a causa dello spessore dell'originale.

  • [Direzione di rilegatura]: se [Separazion], [Copertina anteriore] o [Copertina anteriore/posteriore] è selezionato per [Metodo], selezionare una posizione di rilegatura di uscita per gli originali aperti di due pagine da scansionare. Selezionare [Rileg. sinistra] per gli originali dalla rilegatura sinistra e [Rileg. destra] per gli originali dalla rilegatura destra.

[OFF] (non selezionato) è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Canc bordo]

Cancella un'area, di una uguale larghezza specificata, lungo i quattro lati di un originale. È possibile cancellare i quattro lati dell'originale secondo larghezze differenti.

[OFF] (non selezionato) è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Componi (data/ora)]

Selezionare questa opzione per stampare su una pagina specifica la data/ora di scansione dell'originale. È possibile selezionare una posizione di stampa nella pagina e formato.

[OFF] (non selezionato) è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Componi (pagina)]

Selezionare questa opzione per stampare tutti i numeri di pagina e i numeri dei capitoli. È possibile selezionare una posizione e un formato di stampa.

[OFF] (non selezionato) è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Componi (intestazione/pié di pagina)]

Selezionare questa opzione per stampare il testo o la data/ora nei margini superiori e inferiori di una pagina specificata. Selezionare i contenuti tra quelli registrati in precedenza.

[OFF] (non selezionato) è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Componi (timbro)]

Selezionare questa casella di controllo per stampare testo come "RISPONDERE" e "NON COPIARE" sulla prima pagina o tutte le pagine.

È possibile selezionare il testo da stampare con i timbri fissi e quelli arbitrari registrati.

[OFF] (non selezionato) è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Metodo combinazione timbro]

Quando si combina la data/ora, pagina, intestazione/piè di pagina e timbro, selezionare se combinarli come testo o immagine.

[Immagine] è specificato in base alle impostazioni predefinite.