Restrizione delle funzioni disponibili in base a utente o account
L'utilizzo dell'Autenticazione o Traccia account consente di vietare le funzioni disponibili in base a utente o account.
Ad esempio, è possibile eseguire l'impostazione in modo che utenti o account specifici possano stampare, mentre altri no. La configurazione delle impostazioni in base ai requisiti aziendali degli utenti o account offre misure di sicurezza e al contempo riduzioni dei costi.
Tips
Per usare l'autenticazione MFP, impostare le restrizioni delle funzioni accessibili da parte di utenti o account quando li si registra.- Per usare il server autenticazione esterno, le informazioni utente sono registrate una volta che si esegue l'autenticazione. Per vietare le funzioni accessibili da parte degli utenti, modificare le informazioni utente registrate in questa macchina.
Per configurare le impostazioni per ciascun utente, selezionare [Autent utente / EKC] - [Sistema Autenticaz.] - [Registraz. utente] - [Modifica] - [Permesso funzione] nel modo amministratore.
Per configurare le impostazioni per ciascuna traccia account, selezionare [Autent utente / EKC] - [Imp traccia account] - [Registrazione traccia account] - [Modifica] - [Permesso funzione] nel modo amministratore.
Sono disponibili le seguenti voci di impostazione.
Funzioni | Descrizione |
|---|---|
[Copia] | Specificare se consentire l'uso della funzione copia. [Permetti] consente la copia in bianco e nero. [Permetti] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Scansione] | Specificare se consentire l'uso della funzione scansione. [Solo nero] consente solo la scansione in bianco e nero. [Permetti col. e nero] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Salva in mem. esterna] | Selezionare se attivare il salvataggio dei file in una memoria USB. Questa opzione è disponibile quando il salvataggio di file in una periferica di memoria USB è abilitato in questa macchina. Questa opzione è disattivata per un account. [Vieta] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Scansione documento memoria esterna] | Selezionare se consentire la scansione dei file da periferica di memoria USB. Questa opzione è disponibile quando la scansione di file da una periferica di memoria USB è abilitata in questa macchina. Questa opzione è disattivata per un account. [Vieta] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Fax] | Selezionare se consentire l'uso delle funzioni fax e fax di rete. [Solo nero] consente solo la trasmissione in bianco e nero. [Permetti col. e nero] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Stampa] | Specificare se consentire la stampa della funzione stampa. [Permetti] consente la stampa in bianco e nero. [Permetti] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Casella Utente] | Selezionare se consentire l'uso dei file salvati nella casella. Questa opzione è disattivata per un account. [Permetti] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Scansione stam./ TX fax] | Selezionare se consentire la stampa di dati di scansione e dati TX fax. [Permetti] consente la stampa in bianco e nero. Se si seleziona [Vieta], non è possibile stampare dati di trasmissione durante le trasmissioni scansione e fax. Inoltre, non è possibile stampare dati di trasmissione salvati nelle seguenti Caselle Utente. Tuttavia, è possibile stampare dati salvati in una Casella Utente da una memoria esterna.
[Permetti] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Immissione manuale destinaz.] | Selezionare se consentire l'immissione diretta di una destinazione. [Perm.sl fax] permette soltanto l'immissione diretta di un numero di fax. Questa opzione è disattivata per un account. [Permetti] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
[Browser Web] | Specificare se consentire l'uso della funzione browser Web. Tale funzione è disponibile quando la funzione browser Web è abilitata. Quando la funzione Browser Web è attivata, [Permetti] è specificato in base alle impostazioni predefinite. Per consentire l'uso della funzione browser Web, specificare se consentire le seguenti funzioni.
Impostare le restrizioni per la funzione browser Web per ciascun utente. Non possono essere impostate per ciascuna traccia account. |
[Registrazione informazioni biometrica/scheda IC] | Selezionare se consentire la registrazione delle informazioni di autenticazione bio e le informazioni di autenticazione della scheda IC. Questa opzione è disattivata per un utente pubblico o account. [Vieta] è specificato in base alle impostazioni predefinite. |
Tips- Per usare [Fax], occorre il Kit fax opzionale.
Reference- È possibile specificare l'impostazione permesso funzioni iniziali applicato agli utenti che usano un server di autenticazione esterno. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Specifica dell'impostazione permesso funzioni iniziali quando si utilizza l'autenticazione server esterno] .
- Quando gli accessi degli utenti pubblici sono consentiti, è possibile limitare le funzioni disponibili per tali utenti. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Restrizione delle funzioni disponibili agli utenti pubblici] .
Specifica dell'impostazione permesso funzioni iniziali quando si utilizza l'autenticazione server esterno
Specificare il permesso funzioni iniziali applicato agli utenti quando si utilizza un server di autenticazione esterno.
Le funzioni disponibili per gli utenti che accedono alla macchina per la prima volta sono limitate alle impostazioni configurate qui.
Nel modo amministratore, selezionare [Autent utente/EKC] - [Sistema Autenticaz.] - [Permessi funzione iniziale], quindi configurare l'impostazione permesso funzioni iniziali quando si usa un server autenticazione esterno.
Reference- Per usare il server autenticazione esterno, le informazioni utente sono registrate una volta che si esegue l'autenticazione. Per vietare le funzioni accessibili da parte degli utenti, modificare le informazioni utente registrate in questa macchina. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Restrizione delle funzioni disponibili in base a utente o account] .
Restrizione delle funzioni disponibili agli utenti pubblici
Quando gli accessi degli utenti pubblici (utenti non registrati) sono consentiti, è possibile limitare le funzioni disponibili per gli utenti pubblici. È inoltre possibile limitare le destinazioni qui gli utenti pubblici possono accedere.
Nel modo amministratore, selezionare [Autent utente/EKC] - [Sistema Autenticaz.] - [Utente pubblico], quindi configurare le seguenti impostazioni.
Impostazioni | Descrizione |
|---|---|
[Permesso funzione] | Consente di limitare le funzioni disponibili per gli utenti pubblici, se necessario. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Restrizione delle funzioni disponibili in base a utente o account] . |
[Impostazioni permesso riferimento] | Consente di limitare le destinazioni cui gli utenti pubblici possono avere accesso, se necessario. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Metodi per limitare l'accesso alle destinazioni] . |
Tips- Quando un utente pubblico tenta di usare una funzione limitata, viene visualizzata la schermata di login per cambiare l'utente. Per esempio, se la scansione a colori è limitata agli utenti pubblici, viene visualizzata la schermata di login, in cui un utente pubblico tenta di eseguire una scansione a colori. In questo caso, l'utente può accedere a questa macchina come un altro utente per cui è consentita la scansione a colori e usare tale funzione. Nel modo amministratore, selezionare [Autent utente/EKC] - [Permesso di login], quindi impostare [Permesso di login] su [Richiedi].