Specifica delle condizioni di stampa di un report fax

Specificare i criteri di stampa dei rapporti correlati al fax. Alcuni rapporti sono stampati automaticamente e altri devono essere stampati manualmente.

Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni fax] - [Impostazione rapporto], quindi configurare le seguenti impostazioni.

Impostazioni

Descrizione

[Rapporto TX]

Scegliere se stampare un rapporto contenente i risultati della trasmissione fax.

  • [Sempre]: il rapporto è stampato ad ogni trasmissione di un fax.

  • [In caso di errore TX]: il rapporto viene stampato in caso di errore nella trasmissione fax.

  • [OFF]: il rapporto non viene stampato.

[In caso di errore TX] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Schermata conf stampa report risultato TX]

Specificare se visualizzare una schermata in cui si richiede all'utente se desidera stampare un rapporto TX ad ogni invio di un fax.

[Non specificare] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Rapporto TX sequenziale]

Specificare se stampare un rapporto contenente i risultati dei fax inviati tramite polling e trasmissione/diffusione.

[ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Rapp.risultato trasmiss.]

Selezionare se combinare i risultati della trasmissione in tutte le destinazioni interessate o elencarli per ogni destinazione.

[Tutte destinazioni] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Rapporto bollettino TX]

Selezionare se stampare un rapporto contenente le informazioni dei fax registrati nel bollettino per la loro ricezione tramite polling.

[ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Rapporto risult. TX rilancio]

Specificare se stampare un rapporto contenente i risultati dei fax inviati tramite distribuzione di rilancio.

[ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Impostazioni stampa rapporto TX]

Selezionare il metodo per emettere un rapporto TX (rapporto TX, rapporto risultato trasmissione, rapporto risultato polling TX, rapporto TX riproduzione o rapporto risultato polling TX bollettino).

  • [Stampa]: stampa un rapporto TX nella macchina.

  • [Indirizzo di notifica]: invia un rapporto TX a una destinazione per e-mail. Occorre specificare dapprima le impostazioni e-mail. Per informazioni dettagliate sulle impostazioni e-mail, fare riferimento a [Configurazione dell'ambiente Invio Scan] .

[Stampa] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

Se si seleziona [Indirizzo di notifica], configurare le seguenti voci.

  • [Indirizzo di notifica]: inserire l'indirizzo e-mail della destinazione (utilizzando fino a 320 caratteri, esclusi gli spazi).

  • [Impost priorità indirizzo notifica]: selezionare una destinazione di notifica quando l'Autenticazione utente è attivata. Selezionando [Indirizzo utente] è emessa una notifica all'indirizzo e-mail dell'utente che effettua l'accesso alla macchina e invia un fax. Se l'indirizzo e-mail dell'utente non è registrato, è emessa una notifica alle destinazioni registrate in [Indirizzo di notifica]. Se si seleziona [Indirizzo notifica], una notifica è sempre emessa alla destinazione registrata in [Indirizzo notifica]. [Indirizzo di notifica] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

  • [Allegato file rapporto]: selezionare se convertire un rapporto TX in un file e allegarlo a un'e-mail. [Allega] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

  • [Impost immagine report]: selezionare se visualizzare la prima pagina dell'originale inviata in un rapporto TX. [Con immagine] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

  • [Formato file rapporto]: selezionare il tipo di file per allegare un rapporto TX a un'e-mail. [PDF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Rapp attività]

Specificare se stampare un rapporto contenente i risultati dei fax inviati e ricevuti.

Per stamparlo, specificare quando effettuare la stampa.

  • [OFF]: non stampa un rapporto attività.

  • [Giornaliero]: stampa un rapporto attività ogni giorno a un'ora specifica indicata in [Impost. tempo uscita].

  • [100com a volta]: stampa un rapporto attività ogni 100 comunicazioni.

  • [100/Giornaliero]: stampa un rapporto attività ogni giorno a un'ora specifica indicata in [Impost. tempo uscita]. Stampa inoltre un rapporto ogni 100 comunicazioni.

[100com a volta] è specificato in modo predefinito.

[Rapporto richiesta rilancio]

Specificare se stampare un rapporto quando la macchina ha ricevuto un fax (RX rilancio) come stazione di rilancio.

[ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Rapp err Tx PC-FAX]

Specificare se stampare un rapporto se la trasmissione Fax-PC tramite driver fax non è riuscita.

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Rapporto TX riser timer]

Specificare se stampare un rapporto quando la trasmissione è riservata utilizzando la funzione Timer Tx.

[ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Rapp RX riservato]

Specificare se stampare un rapporto contenente i risultati dei fax confidenziali ricevuti.

[ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Colonna Note Imposta stampante]

Selezionare se stampare il nome utente o account nella colonna commenti del rapporto attività se l'autenticazione o la traccia account è attivata nella macchina.

  • [Stampa normale]: viene stampato lo stato della linea o l'impostazione di invio.

  • [Stampa con nome ut.]: viene stampato il nome utente per l'Autenticazione Utente.

  • [Stampa con nome account]: viene stampato il nome account per l'Autenticazione utente.

[Stampa normale] è specificato in modo predefinito.

[Rapporto errore RX fax di rete]

Specificare se stampare un rapporto se la macchina non è riuscita a ricevere un fax internet, oppure un fax indirizzo IP.

[ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Stampa Numero lavoro]

Selezionare [ON] per visualizzare il numero di lavoro sul rapporto da stampare.

Destinatari di questa elaborazione sono i seguenti rapporti.

  • Rapp attività

  • Rapporto TX

  • Rapporto RX

  • Rapporto TX

  • Rapp.risultato trasmiss.

Inoltre, sulla schermata di visualizzazione del lavoro del pannello di controllo, visualizza il numero di lavoro anziché il tempo di comunicazione della lista comunicazioni.

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Messaggio MDN]

Specificare se stampare un rapporto in cui si notifica che un fax internet è stato inviato alla macchina ricevente.

[ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Messaggio DSN]

Specificare se stampare un rapporto in cui si notifica che un fax internet è stato inviato al server mail della macchina ricevente.

[OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Stampa corpo messaggio e-mail]

Specificare se stampare un rapporto in cui si notifica, dopo la ricezione, che un fax internet è stato ricevuto con successo. Il rapporto contiene il titolo e il corpo del messaggio di un fax internet.

[Stampa] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

[Impostazione di visualizzazione legenda]

Selezionare [ON] per visualizzare una nota esplicativa sul rapporto da stampare.

Se una nota esplicativa è omessa, l'immagine dell'originale inviato può essere visualizzata su un'area più grande.

[ON] è specificato in base alle impostazioni predefinite.