Utilizzo della funzione di TSI routing

TSI (Transmitting Subscriber Identification - identificativo dell'abbonato che effettua la trasmissione) è il numero di fax del mittente. La funzione routing TSI (Transmitting Subscriber Identification) ordina automaticamente i fax in arrivo in box preimpostati o li reindirizza ai computer degli utenti o a indirizzi e-mail, in base ai numeri di fax dei mittenti.

Tips

  • Con questa funzione non è possibile utilizzare le funzioni seguenti:
    Inoltro fax, RX memoria, RX PC-Fax

  • Quando [Impostazioni fax] - [Impostazioni Tx/Rx] - [Impostazione linea di ricezione singola] nel modo amministratore è impostato su [ON] mentre si usano diverse linee, questa funzione può essere impostata per ogni linea.

  1. Nel modo amministratore, selezionare [Impostazioni fax] - [Impostaz funzione] - [Impostazioni operaz. dati RX] - [Impostazioni casella TSI], quindi fare clic su [OK].

  2. Se si utilizzano linee multiple, selezionare la linea di cui è impostata la funzione TSI Routing, quindi fare clic su [Modifica].

    spiegazione supplementareQuando si usa una sola linea, andare al Passo 3.

  3. In [Impostazioni casella TSI], configurare le seguenti impostazioni.

    Impostazioni

    Descrizione

    [Imp. casella TSI]

    Selezionare [ON] per usare la funzione TSI Routing.

    [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

    [Azione in caso non sia impostata la casella TSI.]

    Selezionare l'azione che la macchina deve svolgere se un numero di fax (TSI) non è registrato e non si riceve una destinazione di inoltro.

    • [Stampa automaticam.]: stampa un fax ricevuto senza salvarlo in una casella.

    • [Box Memoria RX]: salva i documenti ricevuti in una Box Memoria RX.

    • [Casella specificata]: salva i documenti ricevuti in una casella specificata. Fare clic su [Ricerca da elenco], quindi selezionare la casella per salvare i documenti ricevuti dall'elenco.

    • [Destinazione specificata]: inoltra i documenti ricevuti alle destinazioni di selezione rapida specificate. Per selezionare le destinazioni di inoltro nella rubrica registrata nella macchina, fare clic su [Ricerca da elenco].

    • [Gruppo specificato]: inoltra i documenti ricevuti al gruppo specificato. Per selezionare le destinazioni di inoltro nel gruppo registrato nella macchina, fare clic su [Ricerca da elenco].

    [Stampa automaticam.] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

    [Stampa]

    Impostare se stampare un fax, una volta ricevuto.

    [OFF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

    [Selezionare linea]

    Selezionare una linea di invio quando si specifica Fax quale destinazione di inoltro.

    [Nessuno] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

  4. Fare clic su [Registra destinazione inoltro], quindi fare clic su [OK].

    spiegazione supplementareFacendo clic su [Imposta tutti] è possibile specificare il tipo di file per inoltrare automaticamente un fax ricevuto utilizzando la funzione TSI Routing. Il tipo di file specificato viene applicato a tutte le destinazioni di inoltro.
    [Imposta tutti] è disponibile quando l'i-Option LK-110 v2 opzionale è installato in questa macchina.

    Viene visualizzato [Casella elenco utenti TSI].

  5. In [Casella elenco utenti TSI], fare clic su [Crea ora], quindi configurare le seguenti impostazioni.

    Impostazioni

    Descrizione

    [Mittent(TSI)]

    Inserire il numero di fax (TSI) del mittente da registrare nella destinazione di inoltro, (utilizzando fino a 20 cifre, inclusi i simboli #, *, + e gli spazi).

    [Destinazione inoltro]

    Specificare una destinazione di inoltro quando si riceve un fax dal numero di fax inserito in [Mittent(TSI)].

    • [Seleziona da Rubrica Indirizzi]: inoltra un fax a una destinazione registrata nella rubrica della macchina.

    • [Seleziona da un Gruppo]: inoltra un fax a un gruppo registrato nella macchina.

    • [Seleziona da N. casella]: inoltra un casella registrata nella macchina.

    [Formato file]

    Selezionare un tipo di file per inoltrare un fax.

    È possibile convertire un fax in un file, fatto salvo per quando la destinazione inoltro è un fax.

    Questa impostazione può essere configurata quando l'i-Option LK-110 v2 opzionale è installato in questa macchina.

    [PDF] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

    [Impostazioni pagina]

    Se il fax ricevuto contiene più di una pagina, selezionare un'unità di archiviazione della pagina.

    • [Multi pagina]: selezionare questa casella di controllo per convertire tutte le pagine in un unico file.

    • [Separazione pagina]: selezionare questa casella di controllo per convertire ogni pagina in un file separato.

    [Multi pagina] è specificato in base alle impostazioni predefinite.

    [Allegato e-mail]

    È possibile selezionare il metodo allegato e-mail quando [Impostazione pagina] è impostato su [Separazione pagina] e l'indirizzo e-mail è impostato come destinazione di inoltro del fax.

    • [Tutti file inviati in una (1) e‑mail]: allega tutti i file a una sola e‑mail.

    • [Un (1) file per e-mail]: invia un'e-mail per ogni file.

    [Tutti file inviati in una (1) e‑mail] è specificato in base alle impostazioni predefinite.