Organizzare file in una Casella

Flusso operativo

  1. Premere [Casella Utente].

  2. Fare clic su [Sistema] - [Annotazione].

  3. Selezionare la casella utente desiderata, quindi premere [Apri].

    spiegazione supplementareSe la casella è protetta da password, fare clic su [Apri] e inserire la password.

    spiegazione supplementareÈ anche possibile aprire la casella utente facendo clic due volte su di essa.

  4. Selezionare un file e specificare l'operazione desiderata.

Eliminare un file

Selezionare un file e fare clic su [Elimina]. Il file è eliminato. Si può ottenere lo stesso risultato anche premendo a lungo il file di destinazione per visualizzare l'icona del menu, quindi trascinarlo e rilasciarlo su Icona cestino.

È possibile selezionare ed eliminare simultaneamente diversi file. Verificare i dettagli file e fare clic su [Sì].

Rinominare un file

Selezionare un file e fare clic su [Altro] - [Modifica nome]. È ora possibile rinominare il file. Introdurre un nuovo nome dal pannello a sfioramento.

Tips
  • Prima di rinominare un file, verificare le condizioni del server di destinazione e altre cose.

  • È anche possibile rinominare un file mentre lo si trasmette.

Archiviare il file come immagine sovrapposizione

Selezionare un file e fare clic su [Altro] - [Registra modulo sovrapposizione]. Ora è possibile memorizzare un file come immagine sovrapposizione.

Una volta registrato, è possibile comporre un'immagine di sovrapposizione sull'originale durante la copia o stampa dal PC. È anche possibile comporre un'immagine di sovrapposizione nel file casella utente durante la stampa da file.

È possibile registrare fino a 100 immagini sovrapposizione.

  1. Per registrare un'immagine di sovrapposizione, selezionare un tasto non registrato e fare clic su [Nuovo].

    spiegazione supplementarePer registrare un'immagine di sovrapposizione sovrapponendone una esistente, selezionare il tasto registrato e fare clic su [Sovrascrivi].

  2. Inserire un nome di registrare e fare clic su [OK].

  3. Se necessario cambiare le impostazioni immagine, quindi premere [Avvio].

Tips
  • Se un file è costituito da diverse pagine, la prima pagina è registrata come immagine di sovrapposizione.

  • Una volta registrato, è possibile comporre un'immagine di sovrapposizione sull'originale e copiarla selezionando [Applicazione] nel modo Copia e [Sovrapposizione registrata]. Inoltre, quando si stampa un file da una casella utente, è possibile comporre un'immagine di sovrapposizione per il file e stamparla selezionando [Applicazione] - [Sovrapposizione registrata].

Verificare le informazioni file

Selezionare un file e fare clic su [Dettagli] per cercare le informazioni dettagliate sul file.

Facendo clic su [Dettagli], oppure su un'immagine in miniatura, si può vedere l'anteprima immagine del file.

Toccando il tasto tab sulla destra della schermata è possibile visualizzare o nascondere il tasto impostazione. Il tasto impostazione consente di ingrandire o ridurre un'immagine di anteprima.