Operazioni disponibili per la casella utente

Casella utente è una casella in cui l'utente può memorizzare i documenti e utilizzarli nuovamente quando necessario.

I dati originali letti da questa macchina possono essere convertiti in un file e archiviati nella casella utente. Inoltre, è possibile memorizzare i dati nella casella utente quando si specifica la stampa da un PC presente in rete. Un file memorizzato nella casella utente può essere stampato o inviato a un altro utente.

Se i dati originali usati di frequente sono memorizzati nella casella utente, non è necessario cercare i documenti o dati quando li si stampa o invia. Poiché non è necessario operare la stampante da un PC, è possibile ridurre i tempi operativi e migliorare l'efficienza di esecuzione delle mansioni.

Sono disponibili i seguenti tipi di casella utente.

Tipo

Descrizione

[Pubblico]

Questa è la casella pubblica in cui tutti gli utenti possono memorizzare i documenti e usarli. È possibile impostare una password per ogni casella in modo da controllarne l'accesso.

Se i documenti sono creati in formato elettronico e memorizzati nella casella utente pubblica, tutti gli utenti possono condividere le stesse informazioni accedendo a questa casella. Inoltre, gli utenti non devono cercare documenti o dati, od utilizzare la stampante durante la stampa. Ciò consentirà di risparmiare tempo e migliorare l'efficienza di esecuzione delle mansioni.

Utilizzando la funzione Condividi il file SMB è possibile condividere i file in rete, tramite la casella utente pubblica.

[Pers.]

Si tratta di una casella personale ed è attiva l'autenticazione utente, solo gli utenti che hanno eseguito l'accesso al sistema possono memorizzare i documenti nella casella utente personale e usare i documenti in essa contenuti quando necessario. Poiché la casella non è visualizzata ad altri utenti, non vi è la possibilità che file importanti siano eliminati erroneamente.

Se documenti usati di frequente sono creati in un formato elettronico e memorizzati nella casella utente personale, gli utenti non dovranno cercare i documenti o dati o utilizzare la stampante da un PC durante la stampa. Ciò consentirà di risparmiare tempo e migliorare l'efficienza di esecuzione delle mansioni.

[Gruppo]

Si tratta di una casella utente. Se è attiva la Traccia account, solo gli utenti che appartengono allo stesso reparto (o gruppo) potranno memorizzare e usare i documenti nella casella utente di gruppo. Questa casella non è visualizzata quando un utente di un altro reparto o utente pubblico ha effettuato l'accesso.

Se i documenti sono memorizzati nella casella utente di gruppo, tutti gli utenti di ogni gruppo potranno condividere le stesse informazioni accedendo a questa casella.