Operazioni richieste per usare le funzioni fax

Controllo della connessione del cavo modulare

Assicurarsi che il cavo modulare sia collegato sia alla porta LINE che alla relativa linea telefonica. Usare la porta LINEA 1 se è attiva solo una linea.

Tips

  • L'illustrazione mostra l'unità con Kit fax FK-516 opzionale, il Kit FAX FK-515 e il Kit montaggio fax MK-742 installati. FAX3 (LINEA Porta 3) e FAX4 (LINEA Porta 4) possono essere utilizzati sui modelli del Nord America poiché questi modelli supportano il Kit FAX FK-515 e il Kit di montaggio fax MK-742.

  • Se si usano diverse linee, sono necessari dei cavi modulari in base al numero di linee usate.

  • Utilizzare la porta TEL per collegare un cavo telefonico. Anche se si usano diverse linee, collegare un cavo telefonico alla porta TEL 1. Non è possibile collegare un cavo telefonico alla porta TEL di una linea aggiuntiva.

Specificare il tipo di linea telefonica

Specificare il tipo (metodo di composizione del numero) di linea telefonica a cui questa macchina sarà collegata. Il metodo di composizione del numero deve essere specificato correttamente per garantire le comunicazioni.

Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni, fare riferimento a [Metodo compos n°] .

Preparativi per l'utilizzo della macchina in un ambiente Private Branch Exchange (PBX - centralino)

Quando si utilizza questa macchina in un ambiente PBX (centralino), registrare il numero di accesso alla linea esterna.

Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni, fare riferimento a [Impostazione connessione PBX] .

Impostazione del metodo di ricezione

I metodi di ricezione fax comprendono: questa macchina riceve fax automaticamente e l'utente riceve fax manualmente. Impostare il metodo di ricezione in base al proprio ambiente d'utilizzo.

  • Se la linea è dedicata al fax, è utile impostare la macchina per la ricezione automatica dei fax. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Ricezione automatica dei fax (utilizzo esclusivo della macchina per operazioni relative ai fax)] .

  • Se si collega un telefono a questa macchina e la linea è condivisa fra telefono e fax, si consiglia di utilizzare le seguenti funzioni in base alle modalità di utilizzo del telefono.

    • Se si utilizza questa macchina principalmente come telefono e si preferisce ricevere sempre i fax manualmente, è utile configurare in anticipo le impostazioni di Rx manuale. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Ricezione manuale] .

Registrazione della posizione dell'intestazione

Registrare il nome macchina, il nome della propria azienda (nome mittente), e il numero di fax della macchina.

Le informazioni registrate saranno aggiunte ai fax inviati e stampate come informazioni sul mittente dalle macchine che li ricevono.

Per informazioni dettagliate sulla procedura di registrazione, fare riferimento a [Informazioni intestazione] .

Impostazione della data ed ora della macchina

Impostare data e ora sulla macchina per fare in modo che vengano stampate sui fax inviati e ricevuti. La data e l'ora impostate saranno l'orario di riferimento per il timer Tx, che abilita la comunicazione a un orario prestabilito.

Per informazioni dettagliate su come configurare le impostazioni, fare riferimento a [Impostazioni data/ora] .

Reference

  • Se per impostare l'ora è utilizzato un NTP (Network Time Protocol, protocollo dell'ora di rete), e la data ed ora impostate su questa macchina possono essere regolate automaticamente. Il metodo di configurazione dell'impostazione viene spiegato utilizzando Web Connection. Per informazioni dettagliate, fare riferimento a [Configurazione automatica delle impostazioni con NTP] .