Création d'un fichier PDF recherchable

Lorsque vous envoyez un fichier PDF, créez un fichier PDF recherchable utilisant la technologie ROC de reconnaissance des caractères.

Pour créer un fichier PDF recherchable, sélectionnez [PDF] ou [PDF Compact] comme type de fichier et tapez sur [Réglages PDF détaillés] - [PDF recherchbl.] Puis, configurez les paramètres suivants.

Paramètres

Description

[ON]/[OFF]

Sélectionnez [OUI] pour créer un fichier PDF recherchable.

[Réglage de langue]

Sélectionnez une langue pour le traitement ROC.

Sélectionnez la langue utilisée dans l'original pour reconnaître correctement les données de texte.

[Ajuster Rotation]

Cochez cette case pour automatiquement procéder à l'ajustement de la rotation pour chaque page en fonction du sens des données texte détecté par le traitement ROC.

Si l'ajustement de la rotation est désactivé, si l'orientation de l'original spécifiée ne coïncide pas avec le sens du texte, les données texte ne seront pas reconnues correctement.

[Affectation automatique nom fichier]

Cochez cette case pour exporter automatiquement une chaîne de caractères appropriés comme nom de document à partir du résultat de la reconnaissance optique des caractères (ROC) et la spécifier comme nom du document.

Un nom de document est assigné automatiquement sur la base du résultat de la reconnaissance de caractères (ROC) de la première page, de la date, de l'heure et du numéro de série.

Tips
  • La sélection de [PDF compact] pour [Type fichier] peut offrir une vitesse de traitement ROC supérieure à celle offerte par [PDF].

  • [Ajuster Rotation] n'est pas disponible si le cryptage avec un certificat numérique (ID numérique) est également appliqué.

  • La création d'un fichier PDF recherchable est incompatible avec la création d'un fichier PDF de base PDF/A-1a.

  • Si la langue suivante est sélectionnée dans [Sélectionner langue], le sens du texte est automatiquement reconnu.
    [Japonais], [Chinois simplifié], [Coréen], [Chinois traditionnel]

  • Si [Sélectionner langue] est sélectionné, si les sens vertical et horizontal sont mélangés sur la même page d'un original, ils seront reconnus comme l'un ou l'autre des sens.
    [Chinois simplifié], [Coréen], [Chinois traditionnel]

Related setting (for the administrator)
  • Vous pouvez configurer un réglage afin de ne pas extraire une chaîne de caractères appropriée pour un nom de document à partir du résultat de la reconnaissance de caractères ROC par défaut lorsque vous envoyez un fichier PDF. Sélectionnez [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages PDF] - [Réglages PDF recherchable] - [Activer/Illimité] puis spécifiez [Illimité] (par défaut : [Activer]).

  • Vous pouvez spécifier la limite supérieure de la longueur de la chaîne lorsque vous extrayez automatiquement une chaîne de caractères appropriée pour un nom de document à partir du résultat de la reconnaissance de caractères ROC. Sélectionnez [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages PDF] - [Réglages PDF recherchable] - [Réglage longueur maxi Nom Doc.], puis spécifiez la longueur maximum de la chaîne de caractères (jusqu'à 30 caractères).

  • Vous pouvez configurer un réglage afin de confirmer un nom de document spécifié automatiquement avant d'envoyer un fichier. Sélectionnez [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages PDF] - [Réglages PDF recherchable] - [Paramètres confirmer nom document], puis spécifiez [MARCHE] (par défaut : [ARRÊT]).