Utilisation de la fonction Acheminement TSI

Le TSI (Transmitting Subscriber Identification) est le numéro de fax de l'expéditeur. Acheminement TSI (Transmitting Subscriber Identification) est une fonction qui trie automatiquement les fax entrants dans des boîtes prédéfinies ou les redirige vers des ordinateurs d'utilisateur ou vers des adresses e-mail en fonction des numéros de fax des expéditeurs.

Tips

  • Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
    Émission par réacheminement, Réception mémoire, Réception fax PC

  • Si vous utilisez plusieurs lignes, vous pouvez définir cette fonction pour chaque ligne si vous réglez [Réglage Fax] - [Régl. Emis/récpt] - [Configuration ligne réception individuelle] sur [Oui] en mode administrateur.

  1. En mode Administrateur, sélectionnez [Réglage fax] - [Réglage Fonction] - [Réglages Opération Données Réception] - [Param. Boîte Utilisateur TSI], puis cliquez sur [OK].

  2. Lorsque plusieurs lignes sont en service, sélectionnez la ligne dédiée à l'acheminement TSI et cliquez sur [[Modifier]].

    Explication supplémentaireLorsqu'une seule ligne est utilisée, allez à l'étape 3.

  3. Dans [Param. Boîte Utilisateur TSI], configurez les réglages suivants.

    Paramètres

    Description

    [Param. Boîte Utilisateur TSI]

    Sélectionnez [ON] pour utiliser la fonction Acheminement TSI.

    [OFF] est spécifié par défaut.

    [Action si Boîte Utilisateur TSI non définie.]

    Sélectionnez l'action que la machine devra effectuer si un numéro de fax (TSI) n'est pas enregistré et qu'aucune destination de transmission n'est reçue.

    • [Impr. Automatique]  : Imprime un fax reçu sans l'imprimer dans une boîte.

    • [Boîte Réception Mémoire] : Les documents sont enregistrés dans une boîte réception mémoire.

    • [Boîte indiquée]  : enregistre les documents reçus dans une boîte spécifiée. Cliquez sur [Chercher dans la liste], puis sélectionnez la boîte pour enregistrer les documents reçus dans la liste.

    • [Spécifier Destination] : réachemine les documents reçus vers les destinations de numérotation abrégée spécifiées Pour sélectionner des destinations de transmission souhaitées dans le carnet d'adresses enregistré sur cette machine, cliquez sur [Chercher dans la liste].

    • [Groupe spécifié] : réachemine les documents reçus vers le groupe spécifié. Pour sélectionner les destinations de transfert souhaitées dans le groupe enregistré sur cette machine, cliquez sur [Chercher dans la liste].

    [Impr. Automatique] est spécifié par défaut.

    [Impression]

    Sélectionnez s'il faut imprimer un fax une fois qu'il a été reçu.

    [OFF] est spécifié par défaut.

    [Sélectionner la ligne]

    Sélectionnez une ligne d'envoi quand Fax est spécifié en tant que destination de transmission.

    [Aucune sélection] est spécifié par défaut.

  4. Cliquez sur [Enregistrer destination de transmission], puis cliquez sur [OK].

    Explication supplémentaireCliquer sur [Régler tout] vous permet de spécifier le type de fichier pour faire automatiquement suivre un fax reçu avec la fonction Acheminement TSI. Le type de fichier spécifié est appliqué à toutes les destinations de transmission.
    [Régler tout] est disponible quand l'option i-Option LK-110 v2 est installée sur la machine.

    [Liste Boîtes utilisateur TSI] s'affiche.

  5. Dans [Liste Boîtes utilisateur TSI], cliquez sur [Créer], puis configurez les paramètres suivants.

    Paramètres

    Description

    [Expéditeur (TSI)]

    Entrez le numéro de fax (TSI) de l'expéditeur dans lequel vous souhaitez enregistrer la destination de transmission (20 chiffres max., symboles #, *, + et espaces inclus).

    [Destination de Transmission]

    Spécifiez une destination de transmission lorsqu'un fax est reçu depuis le numéro de fax saisi dans [Expéditeur (TSI)].

    • [Sélection depuis le carnet d'adresses]  : réachemine un fax vers une destination enregistrée dans le carnet d'adresses sur cette machine.

    • [Sélectionner dans Groupe]  : réachemine un fax vers un groupe enregistré sur cette machine.

    • [Sélectionner dans N° Boîte]  : réachemine une boîte utilisateur enregistrée sur cette machine.

    [Format du fichier]

    Sélectionnez un type de fichier pour réacheminer un fax.

    Vous pouvez convertir un fax en fichier, excepté lorsque la destination de transmission est un fax.

    Ce réglage peut être configuré lorsque vous avez installé l'option i-Option LK-110 v2 sur la machine.

    [PDF] est spécifié par défaut.

    [Réglage page]

    Sélectionner une unité de page d'archivage quand un fax reçu contient plusieurs pages.

    • [Fich. MultiPag]  : sélectionnez cette case à cocher pour convertir toutes les pages en un seul fichier.

    • [Séparation Page]  : sélectionnez cette case à cocher pour convertir chaque page en un fichier distinct.

    [Multi Page] est spécifié par défaut.

    [Méthode Fichier Joint E-mail]

    Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail lorsque [Réglage page] est réglé sur [Séparation Page] alors qu'une adresse e-mail est définie comme destination de transmission de fax.

    • [Tous fich. envoyés comme un (1) e‑mail] : joint tous les fichiers à un seul E‑mail.

    • [Un (1) fichier par e-mail]  : envoie un seul e-mail pour chaque fichier.

    [Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail] est spécifié par défaut.