Sistema

[Impresión segura]

Cuando imprime un documento desde el PC o selecciona la función Impresión segura utilizando el controlador de impresora, este archivo de datos se almacena en la carpeta de usuario de impresión segura. Una vez que ha abierto la carpeta de usuario, puede seleccionar un archivo almacenado en esta carpeta y previsualizarlo, imprimirlo, renombrarlo o eliminarlo.

Se precisan un ID de documento y una contraseña para imprimir los archivos almacenados en la carpeta de usuario de impresión segura. Una vez impreso el archivo, se elimina automáticamente. Esta carpeta se utiliza para manipular documentos clasificados.

[Recep. en memoria]

Al recibirse un fax por parte de la función de recepción en memoria, este se almacena en la carpeta de usuario de recepción en memoria. Una vez que haya abierto la carpeta de usuario, puede seleccionar un fax almacenado en esta carpeta y previsualizarlo, imprimirlo, enviarlo, renombrarlo o eliminarlo.

Debido a que los faxes recibidos se almacenan obligatoriamente en esta carpeta, puede imprimir únicamente los faxes necesarios y, en consecuencia, reducir los costes de impresión totales. Además, de este modo se evita que se roben o se pierdan faxes importantes, optimizándose así la seguridad.

Para utilizar esta función instale el kit de fax opcional en esta máquina o active la función de fax por Internet. Para utilizar la función de fax por Internet, solicite al servicio de asistencia técnica que configure los ajustes. Para obtener más información, póngase en contacto con el servicio de asistencia técnica.

[ID e impresión]

Al imprimir un documento desde el PC en el entorno de un sistema de trabajo con autenticación de usuario, los archivos transferidos con la función ID e impresión se almacenan en la carpeta de usuario de ID e impresión. Cuando un usuario que ha enviado datos de impresión inicia sesión en la máquina y abre la carpeta de usuario, puede previsualizar, imprimir o eliminar el archivo almacenado.

Debido a que se precisa autenticación de usuario para poder utilizar un archivo, esta carpeta resulta útil para manipular documentos que contengan información privada.

[Boletín]

Es posible almacenar varios documentos de fax necesarios para realizar sondeos en la carpeta de usuario de boletín.

Es posible crear y registrar hasta 10 carpetas de usuario de boletín. Una vez que ha abierto la carpeta de usuario, puede seleccionar un documento de fax almacenado en la carpeta de usuario y previsualizarlo, imprimirlo o eliminarlo.

Si se almacenan anuncios y otros documentos de fax en carpetas de usuario de boletín de forma intencionada y los destinatarios reciben una notificación con los números de carpeta correspondientes, los usuarios pueden seleccionar los documentos de fax necesarios y realizar con ellos un sondeo.

Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.

[Transmisión de sondeo]

Los documentos de fax necesarios para realizar un sondeo se almacenan en la carpeta de usuario de transmisión por sondeo. Una vez que ha abierto la carpeta de usuario, puede seleccionar un documento de fax almacenado en la carpeta de usuario y previsualizarlo, imprimirlo o eliminarlo.

Si los documentos de fax se almacenan en la carpeta de usuario de transmisión de sondeo, los destinatarios pueden realizar sondeos y recibir documentos de fax de esta carpeta cuando sea necesario.

Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.

[Anotación]

Cuando se imprime o se envía a otro usuario un archivo almacenado, su fecha, hora y cualquier anotación realizada se añaden a esta carpeta de forma automática. Una vez que ha abierto la carpeta de usuario, puede seleccionar un archivo almacenado en esta carpeta y previsualizarlo, imprimirlo, renombrarlo o eliminarlo.

Cuando un archivo se lee desde la carpeta de usuario de anotación y se utiliza para impresiones o se transmite a un destinatario, la fecha, hora y cualquier anotación realizada (determinados previamente para fines de gestión) se añaden de forma automática al encabezado o pie de página de cada imagen. Puede evitar un uso no autorizado de los documentos creando un documento que pueda identificar la fecha y hora de creación y el número de página de serie de cada documento.

[Retransmisión]

Cuando el destinatario está ocupado y no se puede establecer la comunicación, los documentos de fax que no pueden entregarse se almacenan en la carpeta de usuario de retransmisión de fax. Una vez que ha abierto la carpeta de usuario, puede seleccionar un documento de fax almacenado en la carpeta de usuario y previsualizarlo, imprimirlo, enviarlo o eliminarlo.

Se intenta la transmisión del fax el número de veces configurado por la función Rellamada automática. Si estos intentos resultan fallidos, el documento de fax se almacena en la carpeta de usuario de retransmisión de fax.

Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.

[PDF cifrado c. contr.]

Al imprimir o almacenar en la carpeta de usuario un archivo PDF protegido con contraseña utilizando la función Impresión directa desde una memoria USB, el archivo se almacena en la carpeta de usuario de archivos PDF cifrado con contraseña. Una vez que ha abierto la carpeta de usuario, puede seleccionar un archivo PDF almacenado en la carpeta de usuario para previsualizarlo e imprimirlo. También puede almacenar el archivo o eliminarlo de la carpeta de usuario.

Al imprimir o guardar un archivo PDF, debe introducir una contraseña configurada para el mismo.

[Memoria externa]

Esta ventana aparece al introducirse un dispositivo de memoria USB en el puerto USB de la máquina.

Una vez que ha abierto la carpeta de usuario, puede imprimir un archivo almacenado en una memoria USB. Asimismo, puede leer los datos originales y guardarlos directamente como archivo en la memoria USB. También tiene la posibilidad de mover un archivo desde la memoria USB hasta la carpeta de usuario de memoria externa.