Visualización de la tarea actual o del historial de tareas

Visualización de la pantalla de tareas

Una tarea hace referencia a una unidad de operación como impresión, envío, recepción o guardado.

Toque [Lista de tareas] en el menú principal o en la pantalla principal de cada modo para visualizar la tarea actual o el historial de tareas, o para imprimir un informe de resultados envío-recepción.

Tips

  • Si hay una tarea activa, su icono y el estado de operación se muestran en el encabezado del menú principal o la pantalla principal del modo correspondiente. Para obtener más información sobre los tipos de iconos, consulte [Los iconos indican el tipo de tarea activa] .

Visualización de tareas actuales

Toque [En curso] para visualizar las tareas actuales o en espera que hay en esta máquina. Según sea necesario, puede volver a ordenar las tareas de impresión o borrar una tarea en espera.

Elemento

Descripción

[Tipo/linea de comunicación]

Se utiliza para filtrar tareas que se visualizan en la lista según las siguientes condiciones.

  • [Todos]: muestra todos los tipos de tareas para tareas de envío, tareas de recepción y tareas de transmisión de temporizador sin tener en cuenta el modo (escáner o fax) ni la línea que se va utilizar.

  • [Esc.]: muestra solo las tareas de escaneado para tareas de envío.

  • [Fax]: muestra todas las tareas de fax para tareas de envío y tareas de transmisión del temporizador sin tener en cuenta la línea que se va a utilizar.

  • [L] (Número de líneas): aparece cuando se utilizan varias líneas. Esta opción solo visualiza las tareas de fax que utilizan la línea seleccionada para enviar y recibir tareas.

[Selec. tarea]

Se utiliza para filtrar las tareas que se mostrarán en la lista según en el tipo de tarea, por ejemplo, imprimir tarea o enviar tarea.

[Eliminar]

Toque este botón para eliminar una tarea seleccionada de la lista.

[Incr. prioridad]

(Imprimir trabajo)

Toque este botón para cambiar la prioridad de impresión cuando las tareas de impresión están en cola. Seleccione una tarea de la lista de tareas de impresión en cola para que se imprima primero y, a continuación, toque [Inicio].

  • El trabajo de impresión interrumpido se reinicia automáticamente cuando el trabajo de impresión preferente ha finalizado.

  • Si el trabajo de impresión que se está procesando no se puede interrumpir porque contiene plegado o grapado, el trabajo preferente se ejecutará después de la tarea actual.

[Liberar tarea]

(Imprimir trabajo)

Toque este botón para configurar la función de impresión de prueba y mostrar una lista de tareas de impresión ejecutadas utilizando el controlador de impresora.

Para imprimir, seleccione la tarea de impresión que desea y, a continuación, toque [Inicio]. En caso necesario, puede cambiar la configuración de impresión o eliminar una tarea.

[Rellamada]

Toque este botón para enviar manualmente una rellamada de fax en espera que haya seleccionado de la lista.

Después de que haya transcurrido el tiempo especificado se envía automáticamente una rellamada de fax en espera con la función de rellamada automática; sin embargo, puede iniciar el envío manualmente sin esperar al envío automático.

[Ajustes]

Toque este botón para comprobar la configuración de una tarea seleccionada en la lista.

[Reenviar]

Toque este botón para reenviar un fax recibido con la función de recepción proxy en memoria a otro destino.

Seleccione un destino de la libreta de direcciones o introdúzcalo directamente y, a continuación, toque [Inicio].

[Detalles]

Toque este botón para comprobar información detallada de una tarea seleccionada en la lista.

[Vista de advertencia]

Muestra la pantalla de advertencia de un error cuando se selecciona una tarea en la que tiene lugar el error.

Related setting (for the administrator)

  • Seleccione si se debe ocultar la información personal, como una dirección o un nombre de archivo en la pantalla [Lista de tareas] (opción predeterminada: [No]). Para obtener más información, consulte [Ajustes seguridad datos personales] .

  • Seleccione si desea permitir una eliminación de la tarea de otro usuario (predeterminado: [Prohibir]). Para obtener más información, consulte [Eliminar tareas de otros usuarios] .

  • Seleccione si desea permitir un cambio en la prioridad de una tarea de impresión especificada en [Incr. prioridad] (predeterminado: [Permitir]). Para obtener más información, consulte [Cambio prioridad de tarea] .

Visualización del historial de tareas

Toque [Registro] para visualizar la lista de las tareas procesadas en esta máquina hasta ese momento. Puede comprobar una tarea que no ha podido finalizarse debido a un error.

Elemento

Descripción

[Tipo/linea de comunicación]

Se utiliza para filtrar tareas que se visualizan en la lista según las siguientes condiciones.

  • [Todos]: muestra todos los tipos de tareas para tareas de envío, tareas de recepción y tareas de transmisión de temporizador sin tener en cuenta el modo (escáner o fax) ni la línea que se va utilizar.

  • [Esc.]: muestra solo las tareas de escaneado para tareas de envío.

  • [Fax]: muestra todas las tareas de fax para tareas de envío y tareas de transmisión del temporizador sin tener en cuenta la línea que se va a utilizar.

  • [L] (Número de líneas): aparece cuando se utilizan varias líneas. Esta opción solo visualiza las tareas de fax que utilizan la línea seleccionada para enviar y recibir tareas.

[Selec. tarea]

Se utiliza para filtrar las tareas que se mostrarán en la lista según en el tipo de tarea, por ejemplo, imprimir tarea o enviar tarea. Las tareas pueden filtrarse aún más en combinación con [Filtrar].

[Filtrar]

Se utiliza para filtrar tareas que se visualizan en la lista según las condiciones seleccionadas.

  • [Todas las tareas]: muestra todas las tareas.

  • [Tarea terminadas]: muestra las tareas que han finalizado correctamente.

  • [Tareas eliminadas]: muestra las tareas que se han eliminado antes de que hayan finalizado.

[Detalles]

Toque este botón para comprobar información detallada de una tarea seleccionada en la lista.

Tips

  • Si la autenticación de usuario está instalada en esta máquina, cambie el método de autenticación y borre todos los datos de gestión; se elimina el historial de tareas.

Related setting (for the administrator)

  • Seleccione si se debe ocultar la información personal, como una dirección o un nombre de archivo en la pantalla [Lista de tareas] (opción predeterminada: [No]). Para obtener más información, consulte [Ajustes seguridad datos personales] .

  • Puede iniciarse el historial de tareas en caso necesario. Para obtener más información, consulte [Iniciar] .

Impresión de un informe de comunicación

Toque [Lista de transm.] para imprimir un informe de fax que contenga los resultados de las tareas de Escaneado, Envío de fax, Recepción de fax y Comunicación de fax (Trans/Recep). Puede especificar el número de destinos para un informe de fax.

Para imprimir un informe de fax, seleccione un destino para [Tipo de informe], toque [Confirmar selección] y, a continuación, pulse la tecla Inicio.