Mi dirección

Operaciones con Mi dirección

Mi dirección permite al usuario disponer de su libreta de direcciones exclusiva en un servidor.

Esta función solo permite registrar las direcciones del usuario, lo que permite al usuario seleccionar fácilmente una dirección. También impide que se cometan errores como enviar datos a una dirección incorrecta. La libreta de direcciones se comparte en el servidor, por lo tanto, el usuario no necesita registrar direcciones para cada MFP.

Para especificar direcciones, utilice el panel táctil o My Panel Manager en esta máquina.

Clasificación de direcciones

La función Mi dirección permite al usuario clasificar las direcciones en los dos tipos siguientes.

Tipo

Descripción

Mi dirección

Una dirección exclusiva. La información registrada se gestiona en el servidor.

  • Se pueden registrar libretas de direcciones y grupos.

  • No se pueden registrar programas.

  • Solamente el usuario especificado puede registrar, editar o eliminar Mi dirección.

  • El usuario puede acceder a Mi dirección desde cualquier MFP en la que esté activada dicha función.

  • Cuando inicia sesión en una MFP, el usuario puede obtener una dirección guardada en el servidor.

Dirección pública

Una dirección registrada en la MFP de inicio de sesión.

  • Se pueden registrar libretas de direcciones, grupos y programas.

  • Una dirección pública también se puede registrar, editar o eliminar por cualquier usuario, no tiene por qué ser el especificado.

  • Una dirección pública solo está disponible en la MFP de inicio de sesión.

Cómo se usa Mi dirección

Toque [Libreta direc.] - [Personal] y seleccione uno de los destinos registrados en Mi dirección.

Tips
  • Mi dirección no permite que el usuario busque un destino utilizando un índice.

  • La función Carpeta de usuario solo está disponible en las MFP con destinos registrados.

  • Es posible que la función Mi dirección no envíe datos a un destino especificado, depende de qué funciones estén activadas o qué unidades opcionales estén instaladas en la MFP de inicio de sesión.

  • Ciertas condiciones de conexión con el servidor pueden dar lugar a errores de escritura cuando se cambia Mi dirección. Si se produce un error, inspeccione la conexión a la red.

Registro de Mi dirección

Registro de la libreta de direcciones (Privada)

En Mi dirección se puede registrar un máximo de 100 destinos de marcación abreviada.

  1. Inicie sesión en la máquina como usuario registrado en My Panel Manager.

  2. Toque [Utilidad] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] - [Libreta direcc (personal)].

  3. Toque [Nueva].

  4. Seleccione el tipo de destino que corresponda al destino que va a registrar e introduzca la información del destino.

Registro de un grupo

En Mi dirección se puede registrar un máximo de 10 grupos (100 libretas de direcciones por grupo).

requisito previoPara registrar un grupo, es necesario registrar previamente los destinos de solo un toque que se incluirán en el grupo.

  1. Inicie sesión en la máquina como usuario registrado en My Panel Manager.

  2. Toque [Utilidad] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] - [Grupo].

  3. Toque [Privada] y, a continuación, toque [Nueva].

  4. Compruebe que la opción [Grupo privado] está seleccionada en [Dirección registrada] e introduzca los datos necesarios.

    explicación adicionalTocando [Seleccione Grupo] se muestra una lista de las direcciones registradas en Mi dirección. Seleccione una de las direcciones de la lista para incluirla en un grupo.

Copia de una dirección de la libreta pública de direcciones en Mi libreta de direcciones

Copie una dirección registrada en la libreta pública de direcciones en Mi dirección.

  1. Inicie sesión en la máquina como usuario registrado en My Panel Manager.

  2. Toque [Utilidad] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] - [Libreta direcc (pública)].

  3. Seleccione el tipo de dirección que corresponda a la dirección que va a copiar en Mi dirección.

    Aparecerá una lista de direcciones registradas.

  4. Seleccione la dirección que se va a copiar en Mi dirección y, a continuación, toque [Copiar a direc privada].

  5. Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación y, a continuación, toque [Aceptar].

    La dirección seleccionada se copia en Mi dirección.

Tips
  • Un grupo no puede copiarse entre Mi dirección y la libreta de direcciones pública.

Copia de una dirección guardada en Mi dirección en la libreta pública de direcciones

Copie una dirección registrada en Mi dirección en la libreta pública de direcciones de esta máquina.

  1. Inicie sesión en la máquina como usuario registrado en My Panel Manager.

  2. Toque [Utilidad] - [Registro destino/carpeta] - [Crear destino un-toque] - [Libreta direcc (personal)].

    Aparece la lista de la libreta de direcciones (Privada).

  3. Seleccione una dirección para copiarla en la libreta pública de direcciones de esta máquina y, a continuación, toque [Copiar a direc compart.]

  4. Seleccione [Sí] en la pantalla de confirmación y, a continuación, toque [Aceptar].

    La dirección seleccionada se copia en la libreta pública de direcciones.

Tips
  • Un grupo no puede copiarse entre Mi dirección y la libreta de direcciones pública.