Registro de un programa de direcciones de e-mail
Se puede registrar o editar un programa utilizando Web Connection. Aunque la introducción de caracteres es un proceso difícil utilizando el panel táctil, se puede llevar a cabo fácilmente si utiliza el ordenador.
Una combinación de información de dirección y de la configuración de opciones de transmisión Fax/Escáner se puede registrar en un programa.
A continuación, se describe el programa de direcciones de e-mail.
En el modo Administrador, seleccione [R. de destino] - [Programa] - [Registro] - [E-mail] y, a continuación, haga clic en [Aceptar] para configurar los siguientes ajustes.
Ajustes | Descripción |
---|---|
[Nombre] | Introduzca el nombre del programa (utilizando 24 caracteres como máximo). Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el programa. |
[Información de destino] | Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione una dirección de e-mail de destino de la lista. Haga clic en [Comprobar dirección] para verificar las libretas de direcciones. Si desea introducir manualmente una dirección e-mail de destino, seleccione [Entrada directa] e introduzca la dirección. Para registrar la información de certificado, seleccione la casilla de verificación [Registro de la información de certificación.] Solo se puede especificar un destino. |
[Configuración básica]/[Configuración de aplicaciones] | Configure las opciones de escaneado. Para obtener más información, consulte [Definición de la configuración de opciones para la transmisión de fax/escáner] . |
[Configuración permiso de ref.] | Limite el acceso a este destino, si es necesario. Para obtener más información, consulte [Métodos para limitar el acceso a destinos] . |
Registro de un programa de FTP
Se puede registrar o editar un programa utilizando Web Connection. Aunque la introducción de caracteres es un proceso difícil utilizando el panel táctil, se puede llevar a cabo fácilmente si utiliza el ordenador.
Una combinación de información de dirección y de la configuración de opciones de transmisión Fax/Escáner se puede registrar en un programa.
A continuación, se describe el programa de FTP.
En el modo Administrador, seleccione [R. de destino] - [Programa] - [Registro] - [FTP] y, a continuación, haga clic en [Aceptar] para configurar los siguientes ajustes.
Ajustes | Descripción |
---|---|
[Nombre] | Introduzca el nombre del programa (utilizando 24 caracteres como máximo). Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el programa. |
[Información de destino] | Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione un FTP de destino de la lista. Haga clic en [Comprobar dirección] para verificar las libretas de direcciones. Si desea introducir manualmente un FTP de destino, seleccione [Entrada directa] e introduzca el FTP.
Solo se puede especificar un destino. |
[Configuración básica]/[Configuración de aplicaciones] | Configure las opciones de escaneado. Para obtener más información, consulte [Definición de la configuración de opciones para la transmisión de fax/escáner] . |
[Configuración permiso de ref.] | Limite el acceso a este destino, si es necesario. Para obtener más información, consulte [Métodos para limitar el acceso a destinos] . |
Registro de un programa SMB
Se puede registrar o editar un programa utilizando Web Connection. Aunque la introducción de caracteres es un proceso difícil utilizando el panel táctil, se puede llevar a cabo fácilmente si utiliza el ordenador.
Una combinación de información de dirección y de la configuración de opciones de transmisión Fax/Escáner se puede registrar en un programa.
A continuación, se describe el programa SMB.
En el modo Administrador, seleccione [R. de destino] - [Programa] - [Registro] - [SMB] y, a continuación, haga clic en [Aceptar] para configurar los siguientes ajustes.
Ajustes | Descripción |
---|---|
[Nombre] | Introduzca el nombre del programa (utilizando 24 caracteres como máximo). Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el programa. |
[Información de destino] | Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione un SMB de destino de la lista. Haga clic en [Comprobar dirección] para verificar las libretas de direcciones. Si desea introducir manualmente un SMB de destino, seleccione [Entrada directa] e introduzca el SMB.
Solo se puede especificar un destino. |
[Configuración básica]/[Configuración de aplicaciones] | Configure las opciones de escaneado. Para obtener más información, consulte [Definición de la configuración de opciones para la transmisión de fax/escáner] . |
[Configuración permiso de ref.] | Limite el acceso a este destino, si es necesario. Para obtener más información, consulte [Métodos para limitar el acceso a destinos] . |
Registro de un programa WebDAV
Se puede registrar o editar un programa utilizando Web Connection. Aunque la introducción de caracteres es un proceso difícil utilizando el panel táctil, se puede llevar a cabo fácilmente si utiliza el ordenador.
Una combinación de información de dirección y de la configuración de opciones de transmisión Fax/Escáner se puede registrar en un programa.
A continuación, se describe el programa WebDAV.
En el modo Administrador, seleccione [R. de destino] - [Programa] - [Registro] - [WebDAV] y, a continuación, haga clic en [Aceptar] para configurar los siguientes ajustes.
Ajustes | Descripción |
---|---|
[Nombre] | Introduzca el nombre del programa (utilizando 24 caracteres como máximo). Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el programa. |
[Información de destino] | Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione un WebDAV de destino de la lista. Haga clic en [Comprobar dirección] para verificar las libretas de direcciones. Si desea introducir manualmente un WebDAV de destino, seleccione [Entrada directa] e introduzca el WebDAV.
Solo se puede especificar un destino. |
[Configuración básica]/[Configuración de aplicaciones] | Configure las opciones de escaneado. Para obtener más información, consulte [Definición de la configuración de opciones para la transmisión de fax/escáner] . |
[Configuración permiso de ref.] | Limite el acceso a este destino, si es necesario. Para obtener más información, consulte [Métodos para limitar el acceso a destinos] . |
Registro de un programa de carpeta de usuario
Se puede registrar o editar un programa utilizando Web Connection. Aunque la introducción de caracteres es un proceso difícil utilizando el panel táctil, se puede llevar a cabo fácilmente si utiliza el ordenador.
Una combinación de información de dirección y de la configuración de opciones de transmisión Fax/Escáner se puede registrar en un programa.
A continuación, se describe el programa de carpeta de usuario.
En el modo Administrador, seleccione [R. de destino] - [Programa] - [Registro] - [Buzón] y, a continuación, haga clic en [Aceptar] para configurar los siguientes ajustes.
Ajustes | Descripción |
---|---|
[Nombre] | Introduzca el nombre del programa (utilizando 24 caracteres como máximo). Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el programa. |
[Información de destino] | Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione una carpeta de usuario de destino de la lista. Haga clic en [Comprobar dirección] para verificar las libretas de direcciones. Si desea especificar manualmente una carpeta de usuario de destino, seleccione la opción [Entrada directa]. Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione una carpeta de usuario de destino de la lista. Solo se puede especificar un destino. |
[Configuración básica]/[Configuración de aplicaciones] | Configure las opciones de escaneado. Para obtener más información, consulte [Definición de la configuración de opciones para la transmisión de fax/escáner] . |
[Configuración permiso de ref.] | Limite el acceso a este destino, si es necesario. Para obtener más información, consulte [Métodos para limitar el acceso a destinos] . |
Registro de un programa de dirección de fax
Se puede registrar o editar un programa utilizando Web Connection. Aunque la introducción de caracteres es un proceso difícil utilizando el panel táctil, se puede llevar a cabo fácilmente si utiliza el ordenador.
Una combinación de información de dirección y de la configuración de opciones de transmisión Fax/Escáner se puede registrar en un programa.
A continuación, se describe el programa de dirección de fax.
En el modo Administrador, seleccione [R. de destino] - [Programa] - [Registro] - [Destino Fax] y, a continuación, haga clic en [Aceptar] para configurar los siguientes ajustes.
Ajustes | Descripción |
---|---|
[Nombre] | Introduzca el nombre del programa (utilizando 24 caracteres como máximo). Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el programa. |
[Información de destino] | Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione una dirección de fax de destino de la lista. Haga clic en [Comprobar dirección] para verificar las libretas de direcciones. Si desea introducir manualmente una dirección de fax de destino, seleccione [Entrada directa] e introduzca la dirección.
Solo se puede especificar un destino. |
[Configuración básica]/[Configuración de aplicaciones] | Ajuste la configuración de opciones para la transmisión de faxes. Para obtener más información, consulte [Definición de la configuración de opciones para la transmisión de fax/escáner] . |
[Configuración permiso de ref.] | Limite el acceso a este destino, si es necesario. Para obtener más información, consulte [Métodos para limitar el acceso a destinos] . |
Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.
Registro de un programa de dirección de fax por Internet
Se puede registrar o editar un programa utilizando Web Connection. Aunque la introducción de caracteres es un proceso difícil utilizando el panel táctil, se puede llevar a cabo fácilmente si utiliza el ordenador.
Una combinación de información de dirección y de la configuración de opciones de transmisión Fax/Escáner se puede registrar en un programa.
A continuación, se describe el programa de dirección de fax por Internet.
En el modo Administrador, seleccione [R. de destino] - [Programa] - [Registro] - [Dir fax por internet] y, a continuación, haga clic en [Aceptar] para configurar los siguientes ajustes.
Ajustes | Descripción |
---|---|
[Nombre] | Introduzca el nombre del programa (utilizando 24 caracteres como máximo). Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el programa. |
[Información de destino] | Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione una dirección de fax de Internet de la lista. Haga clic en [Comprobar dirección] para verificar las libretas de direcciones. Si desea introducir manualmente un fax de Internet de destino, seleccione [Entrada directa] e introduzca el FTP.
Solo se puede especificar un destino. |
[Configuración básica]/[Configuración de aplicaciones] | Configure las opciones de escaneado. Para obtener más información, consulte [Definición de la configuración de opciones para la transmisión de fax/escáner] . |
[Configuración permiso de ref.] | Limite el acceso a este destino, si es necesario. Para obtener más información, consulte [Métodos para limitar el acceso a destinos] . |
Registro de un programa de fax de dirección IP
Se puede registrar o editar un programa utilizando Web Connection. Aunque la introducción de caracteres es un proceso difícil utilizando el panel táctil, se puede llevar a cabo fácilmente si utiliza el ordenador.
Una combinación de información de dirección y de la configuración de opciones de transmisión Fax/Escáner se puede registrar en un programa.
A continuación, se describe el programa de fax de dirección IP.
En el modo Administrador, seleccione [R. de destino] - [Programa] - [Registro] - [Fax por dirección IP] y, a continuación, haga clic en [Aceptar] para configurar los siguientes ajustes.
Ajustes | Descripción |
---|---|
[Nombre] | Introduzca el nombre del programa (utilizando 24 caracteres como máximo). Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el programa. |
[Información de destino] | Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione un fax de dirección IP de destino de la lista. Haga clic en [Comprobar dirección] para verificar las libretas de direcciones. Si desea introducir manualmente un fax de dirección IP de destino, seleccione [Entrada directa] e introduzca el fax de dirección IP.
|
[Configuración básica]/[Configuración de aplicaciones] | Configure las opciones de escaneado. Para obtener más información, consulte [Definición de la configuración de opciones para la transmisión de fax/escáner] . |
[Configuración permiso de ref.] | Limite el acceso a este destino, si es necesario. Para obtener más información, consulte [Métodos para limitar el acceso a destinos] . |
Para utilizar esta función, el kit de fax opcional es necesario.
Registro de un programa de grupo
Se puede registrar o editar un programa utilizando Web Connection. Aunque la introducción de caracteres es un proceso difícil utilizando el panel táctil, se puede llevar a cabo fácilmente si utiliza el ordenador.
Una combinación de información de dirección y de la configuración de opciones de transmisión Fax/Escáner se puede registrar en un programa.
A continuación, se describe el programa de grupo.
En el modo Administrador, seleccione [R. de destino] - [Programa] - [Registro] - [Grupo] y, a continuación, haga clic en [Aceptar] para configurar los siguientes ajustes.
Ajustes | Descripción |
---|---|
[Nombre] | Introduzca el nombre del programa (utilizando 24 caracteres como máximo). Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el programa. |
[Información de destino] | Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione un grupo de destino de la lista. Haga clic en [Comprobar dirección] para verificar las libretas de direcciones. |
[Configuración básica]/[Configuración de aplicaciones] | Ajuste la configuración de opciones para la transmisión de fax/escáner. Para obtener más información, consulte [Definición de la configuración de opciones para la transmisión de fax/escáner] . |
[Configuración permiso de ref.] | Limite el acceso a este destino, si es necesario. Para obtener más información, consulte [Métodos para limitar el acceso a destinos] . |
Registro de un programa sin destino
Se puede registrar o editar un programa utilizando Web Connection. Aunque la introducción de caracteres es un proceso difícil utilizando el panel táctil, se puede llevar a cabo fácilmente si utiliza el ordenador.
A continuación, se describe el programa que no especifica un destino. Solo puede registrar la configuración de las opciones para la transmisión de fax/escáner con el programa de modo que se pueda aplicar a varios tipos de destinos.
En el modo Administrador, seleccione [Guardar dirección] - [Programa] - [Registro] - [Sin destino] y, a continuación, haga clic en [Aceptar] para configurar los siguientes ajustes.
Ajustes | Descripción |
---|---|
[Nombre] | Introduzca el nombre del programa (utilizando 24 caracteres como máximo). Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el programa. |
[Configuración básica]/[Configuración de aplicaciones] | Ajuste la configuración de opciones para la transmisión de fax/escáner. Para obtener más información, consulte [Definición de la configuración de opciones para la transmisión de fax/escáner] . |
[Configuración permiso de ref.] | Limite el acceso a este destino, si es necesario. Para obtener más información, consulte [Métodos para limitar el acceso a destinos] . |
Definición de la configuración de opciones para la transmisión de fax/escáner
Una combinación de información de dirección y de la configuración de opciones de transmisión Fax/Escáner se puede registrar en un programa. A continuación, se describen los detalles de la configuración de opciones.
En [Config básica], ajuste la configuración de opciones básica para el modo fax/escáner.
Ajustes | Descripción |
---|---|
[Resolución de fax]/[Resolución de escaneado] | Seleccione la resolución que desea utilizar para escanear el original. [Fino]/[300 300] es la opción predeterminada. |
[Tipo de archivo] | Seleccione el tipo de archivo que desea utilizar para guardar los datos del original escaneados. Los tipos de archivo disponibles son PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX, XLSX y otros tipos. Para almacenar datos importantes del original debe utilizarse el formato de archivo PDF cifrado con contraseña. [PDF compacto] es la opción predeterminada. |
[Contorno PDF] | Esto se puede configurar cuando el [Tipo de archivo] se ha ajustado a [PDF compacto]. Si selecciona [ACT.], el texto se extrae del original y se convierte en una imagen de vectores. [DES.] es la opción predeterminada. |
[Optimiz. web de PDF] | Esta opción está disponible cuando [Tipo de archivo] se ha ajustado a [PDF] o [PDF compacto] mientras esté activada la función de procesamiento de PDF. Al seleccionar [ACT.], se linealiza un archivo PDF para cargar rápidamente la primera página en el explorador web. [DES.] es la opción predeterminada. |
[PDF/A] | Esta opción está disponible cuando [Tipo de archivo] se ha ajustado a [PDF] o [PDF compacto] mientras esté activada la función de procesamiento de PDF. Al seleccionar [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b] le permite crear un archivo PDF basado en PDF/A. [DES.] es la opción predeterminada. |
[PDF en el que se puede buscar] | Esta opción está disponible cuando [Tipo de archivo] se ha ajustado a [PDF] o [PDF compacto] mientras esté activada la función de PDF en el que se puedan realizar búsquedas. Al seleccionar [ACT.] se crea un archivo PDF en el que se pueden realizar búsquedas utilizando la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
[DES.] es la opción predeterminada. |
[Reconocim. caracteres] | Esta opción está disponible cuando [Tipo de archivo] se ha ajustado a [PPTX], [DOCX], o [XLSX] mientras esté activada la función de PDF en el que se pueden realizar búsquedas. Al seleccionar [ACT.] se crea un archivo en el que se pueden realizar búsquedas utilizando la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).
[DES.] es la opción predeterminada. |
[Nombre de documento] | Si es necesario, cambie el nombre de archivo del original escaneado. |
[Config. de página] | Toque el botón para seleccionar una unidad de páginas de archivado cuando el original conste de varias páginas.
[Arch. mult. pág.] es la opción predeterminada. |
[Asunto] | Haga clic en [Lista de asuntos] o seleccione una frase fija que se utilice como el asunto del e-mail. Si selecciona [No especificado], se insertará el asunto especificado de forma predeterminada. Cuando sea necesario, se puede cambiar antes de la transmisión. [No especificado] es la opción predeterminada. |
[Texto] | Haga clic en [Lista de texto] o seleccione una frase fija que se va a utilizar como el cuerpo del e-mail. Si selecciona [No especificado], se insertará el cuerpo especificado de forma predeterminada. Cuando sea necesario, se puede cambiar antes de la transmisión. [Ninguna] es la opción predeterminada. |
[Configuración de archivos adjuntos] | Puede seleccionar el método para adjuntar correo electrónico cuando la [Config. de página] se ha ajustado a [Sep. de págs.]
[Todos arch.enviados como 1 e-mail] es la opción predeterminada. |
[Normal/Dúplex] | Seleccione si se deben escanear los lados frontales y posteriores de un original automáticamente. Solo puede escanear un solo lado de la primera página y ambos lados del resto de páginas automáticamente.
[1 cara] es la opción predeterminada. |
[Tipo de original] | Seleccione la configuración apropiada para el contenido del original y escanee el original con la calidad de imagen óptima. [Foto de texto impreso] es la opción predeterminada. |
[Color] | Seleccione un modo de color para escanear originales. Existen cuatro modos de color: [Auto] para realizar el escaneado en función del color original, [A todo color], [Escala de grises] y [Blanco y negro]. [Auto.] es la opción predeterminada. |
[Escan. separ.] | Cuando hay demasiadas hojas originales que no se pueden cargar en el ADF al mismo tiempo, si las carga en varios lotes y las gestiona como una sola tarea, seleccione [ACT.] Asimismo, es posible escanear el original utilizando tanto el alimentador automático de documentos como el cristal de originales alternativamente. [DES.] es la opción predeterminada. |
[Densidad] | Ajuste la densidad (Oscuro o Claro) para escanear el original. [0(Estándar)] es la opción predeterminada. |
[Eliminación de fondo] | Ajuste la densidad del área de fondo al imprimir originales que contengan fondos en color (periódico, papel reciclado, etc.) u originales que sean tan finos que se escanearía el texto o las imágenes del reverso.
[Eliminar sangrado] es la opción predeterminada. |
[Tamaño de escaneado] | Seleccione el tamaño del original que desea escanear. [Auto.] es la opción predeterminada. |
En [Configuración de aplicaciones], ajuste la configuración de opciones de la aplicación para el modo Fax/Escáner.
Ajustes | Descripción |
---|---|
[Notificación de E‑mail] | Envíe un correo electrónico que contenga un destino donde guardar datos originales, a una dirección de e-mail especificada después de que finalice la transmisión SMB, la transmisión FTP, la transmisión WebDAV o el guardado en una carpeta de usuario. Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione una dirección de e-mail de destino de la lista. Puede especificar manualmente una dirección de e-mail. [DES.] (no seleccionado) es la opción predeterminada. |
[Transmisión de temp.] | Para configurar un tiempo de inicio de la transmisión de fax, seleccione [ACT.] Especifique también cuando iniciar la transmisión de fax. [DES.] es la opción predeterminada. |
[Transmisión contraseña] | Para enviar un fax con una contraseña a un destino para el que los destinos de fax están restringidos por contraseña (Recep. red cerrada habilitada), seleccione [ACT.] Introduzca también la contraseña. [DES.] es la opción predeterminada. |
[F-Code] | Seleccione [Activar] para activar el código F de transmisión. Introduzca también [Dirección secundaria] y [Contraseña]. [Desactivar] es la opción predeterminada. |
[Dirección de original] | Al escanear un original a doble cara, puede especificar la dirección de carga del original, de modo que la dirección vertical quede correctamente configurada después del escaneado. [Parte superior] es la opción predeterminada. |
[Dirección encuader. a doble cara] | Seleccione la posición de encuadernado del original al escanear ambas caras del original. [Auto.] es la opción predeterminada. |
[Original especial] | Seleccione un tipo original al escanear documentos especiales.
[Normal] es la opción predeterminada. |
[Omitir página(s) en blanco durante el escaneado] | Al escanear un original que contiene páginas en blanco, seleccione si se deben excluir las páginas en blanco del escaneado. [DES.] es la opción predeterminada. |
[Alimentación múltiple durante el escaneo] | Seleccionar la opción [Activar detección de alimentación múltiple] permite detectar si se ha multiplicado el original en el alimentador automático de documentos. Para utilizar esta función se requiere el kit de detección de alimentación doble opcional. [Desactivar detección de alimentación múltiple] es la opción predeterminada. |
[Original de papel fino] | Reduzca la velocidad de alimentación de los originales del ADF para evitar que el papel fino se quede atascado. [DES.] es la opción predeterminada. |
[Eliminar manchas] | Al seleccionar [ACT.] se escanea un original con el ADF mientras se elimina el polvo del cristal hendido del escáner. [DES.] es la opción predeterminada. |
[Original libro] | Seleccione esta opción si escanea documentos a doble página como, por ejemplo, libros y catálogos de forma independiente en las páginas izquierda y derecha, o escanearlos como una sola página.
[DES.] (no seleccionado) es la opción predeterminada. |
[Borrado de marco] | Borra un área de la misma anchura especificada en los cuatro lados de un original. Puede borrar los cuatro lados del original a diferentes anchos. [DES.] (no seleccionado) es la opción predeterminada. |
[Componer (Fecha/ Hora)] | Seleccione esta opción para imprimir en una página especificada la fecha y la hora en que se escaneó el original. Puede seleccionar una posición para imprimir en la página y el formato. [DES.] (no seleccionado) es la opción predeterminada. |
[Componer (Página)] | Seleccione esta opción para imprimir todos los números de página y los números de capítulo. Puede seleccionar una posición de impresión y formato. [DES.] (no seleccionado) es la opción predeterminada. |
[Componer (Cabecera/Pie de página)] | Seleccione esta opción para imprimir texto o la fecha y la hora en los márgenes superior e inferior en una página especificada. Seleccione un contenido de los que se han registrado previamente. [DES.] (no seleccionado) es la opción predeterminada. |
[Componer (Sello)] | Seleccione esta casilla de verificación para imprimir un texto como "CONTESTE" y "NO COPIAR" en la primera página o en todas las páginas. Es posible seleccionar el texto que debe imprimirse de entre los sellos fijos registrados y los sellos registrados arbitrarios. [DES.] (no seleccionado) es la opción predeterminada. |
[Método combinación sello] | Al combinar la fecha y la hora, la página, el encabezado/pie y el sello, seleccione si se deben combinar como texto o como una imagen. [Imagen] es la opción predeterminada. |