Métodos para limitar el acceso a destinos
Puede limitar el acceso a destinos para cada usuario en esta máquina. Los tres métodos siguientes están disponibles para limitar el acceso a los destinos.
Método para limitar el acceso | Descripción |
|---|---|
Gestión basada en el nivel permitido de referencia | Clasifica los destinos en función del nivel de importancia y ajusta el límite superior del nivel de acceso para cada usuario. Para obtener más información, consulte [Gestión basada en el nivel permitido de referencia] . |
Gestión basada en el grupo permitido de referencia | Clasifica los destinos en grupos. Un usuario solo puede acceder a destinos permitidos en el grupo. Para obtener más información, consulte [Gestión basada en el grupo permitido de referencia] . |
Gestión basada en una combinación del nivel permitido de referencia y el grupo permitido de referencia | Ajuste el rango de acceso basado en una combinación del nivel importante de un destino y la relación entre el destino y el usuario. Para obtener más información, consulte [Gestión basada en una combinación del nivel permitido de referencia y el grupo permitido de referencia] . |
Gestión basada en el nivel permitido de referencia
Nivel permitido de referencia
Esta función clasifica los destinos registrados en esta máquina desde el Nivel 0 al Nivel 5 en orden de importancia para ajustar el límite superior del nivel de acceso (nivel permitido de referencia) para cada usuario.
Por ejemplo, supongamos que el Nivel 3 está definido para un usuario determinado como un nivel permitido de referencia. En este caso, ese usuario puede acceder a destinos en los niveles permitidos de referencia 1 a 3, pero no puede acceder a destinos en los niveles permitidos de referencia 4 y 5.
Tips
El nivel permitido de referencia establecido para el usuario es "Nivel 0" de forma predeterminada. Los usuarios del nivel-0 solo pueden acceder a los destinos de nivel 0.
Configuración del nivel permitido de referencia
En el modo Administrador, seleccione [Registro de destino] - [Libreta de direcciones] - [Editar], seleccione [Configurar el nivel permitido de referencia directo] y, a continuación, ajuste el nivel permitido de referencia para la libreta de direcciones.
En el modo Administrador, seleccione [Aut. usuario / seguim.cuenta] - [Ajuste autenticación usuario] - [Registro de usrs] - [Editar] y, a continuación, seleccione la casilla de verificación [Nivel de acceso permitido] y establezca el nivel permitido de referencia para el usuario registrado.
Gestión basada en el grupo permitido de referencia
Grupo permitido de referencia
Esta función clasifica varios destinos registrados en esta máquina en un grupo relacionado (grupo permitido de referencia) como un grupo de clientes por departamento.
Ajuste un grupo permitido de referencia para cada usuario para limitar el acceso a los destinos. Por ejemplo, supongamos que el Grupo B está ajustado para un usuario determinado como un grupo permitido de referencia. En este caso, ese usuario puede acceder a los destinos del Grupo B, pero no puede acceder a los destinos en otros grupos permitidos de referencia.
Asignación de un grupo permitido de referencia
Registre un grupo permitido de referencia en esta máquina. Además, asigne un grupo permitido de referencia al destino y usuario.
En el modo Administrador, seleccione [Seguridad] - [Configuración de referencia de la dirección] - [Editar] y especifique el nombre de grupo en [Nombre de grupo permitido de referencia] (utilizando 24 caracteres como máximo) para registrar el grupo permitido de referencia.
En el modo Administrador, seleccione [R. de destino] - [Libreta de direcciones] - [Editar], seleccione [Buscar en el grupo permitido de referencia] y, a continuación, asigne el grupo permitido de referencia para la libreta de direcciones.
En el modo Administrador, seleccione [Aut.usuario / Seguim.cuenta] - [Sistema Autenticación] - [Registro de usrs] - [Editar] y, a continuación, seleccione la casilla de verificación [Grupo permitido de referencia] y asigne un grupo permitido de referencia al usuario registrado.
Gestión basada en una combinación del nivel permitido de referencia y el grupo permitido de referencia
Combinación del nivel permitido de referencia con el grupo permitido de referencia
Una combinación del nivel permitido de referencia y grupo permitido de referencia proporciona una gestión más flexible.
Por ejemplo, supongamos que el Nivel 3 está definido como un nivel permitido de referencia y el Grupo B está definido como un grupo permitido de referencia para un usuario determinado.
En este caso, los destinos a los que el usuario puede acceder son los siguientes.
- Destinos con nivel de referencia permitida 1 a 3: A1 a A3, B1 a B3, C1 a C3
- Destinos que pertenecen a un grupo permitido de referencia B: B1 a B5
Tips- Puede especificar el nivel permitido de referencia de cada grupo permitido de referencia. Si asigna un grupo permitido de referencia para el que se ha definido un nivel permitido de referencia a la libreta de direcciones, puede gestionar los destinos utilizando el nivel permitido de referencia y el grupo permitido de referencia.
Ajuste simultáneo de un nivel permitido de referencia y un grupo permitido de referencia
Ajuste el nivel permitido de referencia y el grupo permitido de referencia para un usuario.
Para gestionar la libreta de direcciones combinando el nivel permitido de referencia y el grupo permitido de referencia, registre un grupo permitido de referencia para el que se define un nivel permitido de referencia y asígnelo a la libreta de direcciones.
En el modo Administrador, seleccione [Seguridad] - [Configuración de referencia de la dirección] - [Editar] y, a continuación, registre un grupo permitido de referencia.
Ajustes
Descripción
[Nombre de grupo permitido de referencia]
Especifique el nombre del Grupo permitido de referencia (utilizando 24 caracteres como máximo).
Asigne un nombre que le ayude a identificar con facilidad el grupo registrado.
[[Nivel permitido de referencia]]
Para gestionar la libreta de direcciones combinando el nivel permitido de referencia y el grupo permitido de referencia, seleccione un nivel permitido de referencia del grupo permitido de referencia.
En el modo Administrador, seleccione [Registro de destino] - [Libreta de direcciones] - [Editar] y, a continuación, ajuste un grupo permitido de referencia o nivel permitido de referencia para la libreta de direcciones.
Para gestionar la libreta de direcciones combinando el nivel permitido de referencia y el grupo permitido de referencia, asigne un grupo permitido de referencia para el que se haya definido un nivel permitido de referencia a la libreta de direcciones.En el modo Administrador, seleccione [Aut.usuario / Seguim.cuenta] - [Sistema Autenticación] - [Registro de usrs] - [Editar] y, a continuación, ajuste un grupo permitido de referencia y un nivel permitido de referencia para el usuario registrado.
Para especificar un grupo permitido de referencia para un usuario registrado debe especificar un grupo permitido de referencia por sí mismo. Por lo tanto, aunque se haya definido un nivel permitido de referencia para el grupo permitido de referencia seleccionado, ese ajuste de nivel permitido de referencia no se aplica aquí.