Prohibición de funciones disponibles por usuario o cuenta
El empleo de la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta le permite especificar el número de copias máximo por usuario o cuenta.
Por ejemplo, puede configurarse para que determinados usuarios o cuentas puedan imprimir, pero que otros usuarios o cuentas no puedan imprimir. Configurar los ajustes según los requisitos empresariales de los usuarios o las cuentas le proporciona medidas de seguridad y reducciones de costes simultáneamente.
Tips
Para utilizar la autenticación MFP, ajuste las prohibiciones de funciones accesibles por usuarios o cuentas al registrarlas.- Para utilizar el servidor de autenticación externo, se registra la información de usuario una vez que ha ejecutado la autenticación. Para prohibir el acceso a las funciones accesibles por usuarios, edite la información del usuario registrada en esta máquina.
Para realizar la configuración para cada usuario, seleccione en el modo Administrador [Aut.usuario / Seguim.cuenta] - [Sistema Autenticación] - [Registro de usrs] - [Editar] - [Permiso de función].
Para realizar la configuración para cada seguimiento de cuenta, seleccione en el modo Administrador [Aut.usuario / Seguim.cuenta] - [Ajuste seguimiento cuenta] - [Registro seguim. cuenta] - [Editar] - [Permisos de función].
Los elementos de configuración son los siguientes.
Funciones | Descripción |
|---|---|
[Copiar] | Seleccione si se debe permitir el uso de la función de copia. [Permitir] permite copiar solo en blanco y negro. [Permitir] es la opción predeterminada. |
[Escanear] | Seleccione si se debe permitir el uso de la función de escaneado. [Solo negro] permite el escaneado solo en blanco y negro. [Permitir color y negro] es la opción predeterminada. |
[Guardar en memoria ext.] | Seleccione si se debe permitir guardar archivos en una memoria USB. Esta opción está disponible cuando la opción de guardar archivos en un dispositivo de memoria USB está activada en esta máquina. Esta opción está desactivada para una cuenta. [Prohibir] es la opción predeterminada. |
[Escaneado documento memoria externa] | Seleccione si se debe permitir el escaneado de archivos desde un dispositivo de memoria USB. Esta opción está disponible cuando la opción de escanear archivos desde un dispositivo de memoria USB está activada en esta máquina. Esta opción está desactivada para una cuenta. [Prohibir] es la opción predeterminada. |
[Fax] | Seleccione si se debe permitir el uso de las funciones de fax y fax de red. [Solo negro] permite la transmisión solo en blanco y negro. [Permitir color y negro] es la opción predeterminada. |
[Imprimir] | Seleccione si se debe permitir la impresión de la función de impresión. [Permitir] permite imprimir solo en blanco y negro. [Permitir] es la opción predeterminada. |
[Carpeta de usuario] | Seleccione si se debe permitir el uso de archivos guardados en la carpeta de usuario. Esta opción está desactivada para una cuenta. [Permitir] es la opción predeterminada. |
[Impr. trans. escáner/fax] | Seleccione si se debe permitir la impresión de datos de escaneado y de datos de transmisión de fax. [Permitir] permite imprimir solo en blanco y negro. Si selecciona [Restringir], no puede imprimir datos de transmisión durante las transmisiones de escáneres y faxes. Además, no puede imprimir datos de transmisión guardados en las siguientes Carpetas de usuario. Sin embargo, puede imprimir datos guardados en una carpeta de usuario de una memoria externa.
[Permitir] es la opción predeterminada. |
[Entrada destino manual] | Seleccione si se debe permitir la entrada directa de un destino. La opción [Prm.solo fax] permite realizar únicamente la entrada directa de un número de fax. Esta opción está desactivada para una cuenta. [Permitir] es la opción predeterminada. |
[Explorador web] | Seleccione si se debe permitir el uso de la función Explorador web. Esta función está disponible cuando la función Explorador web está habilitada. Cuando la función Explorador web está habilitada, [Permitir] es el valor predeterminado. Para permitir el uso de la función Explorador web, especifique si permite las siguientes funciones.
Defina las restricciones de la función Explorador web para cada usuario. Esta definición no es posible para cada seguimiento de cuenta. |
[Registro de información biométrica/tarjeta IC] | Seleccione si se debe permitir el registro de información de autenticación biométrica e información de autenticación de tarjeta IC. Esta opción está desactivada para un usuario público o cuenta. [Prohibir] es la opción predeterminada. |
Tips- Para poder usar [Fax], se requiere el kit de fax opcional.
Reference- Puede especificar el ajuste de la función de permisos iniciales aplicados a usuarios que utilizan un servidor de autenticación externo. Para obtener más información, consulte [Especificación del ajuste de la función de permisos iniciales cuando se utiliza la autenticación con servidor externo] .
- Cuando se permite el acceso a los usuarios públicos, puede prohibir las funciones disponibles para los usuarios públicos. Para obtener más información, consulte [Prohibición de las funciones disponibles para los usuarios públicos] .
Especificación del ajuste de la función de permisos iniciales cuando se utiliza la autenticación con servidor externo
Especifique el permiso de función predeterminada aplicado a los usuarios al utilizarse un servidor de autenticación externo.
Las funciones disponibles para los usuarios que inician sesión en la máquina por primera vez están limitadas en función de los ajustes configurados aquí.
En el modo Administrador, seleccione [Aut.usuario / Seguim.cuenta] - [Sistema Autenticación] - [Función de Permisos Iniciales] y, a continuación, configure el ajuste de permiso de función predeterminada cuando utilice un servidor de autenticación externo.
Reference- Para utilizar el servidor de autenticación externo, se registra la información de usuario una vez que ha ejecutado la autenticación. Para prohibir el acceso a las funciones accesibles por usuarios, edite la información del usuario registrada en esta máquina. Para obtener más información, consulte [Prohibición de funciones disponibles por usuario o cuenta] .
Prohibición de las funciones disponibles para los usuarios públicos
Cuando se permite el acceso a los usuarios públicos (usuarios no registrados), puede prohibir las funciones disponibles para los usuarios públicos. También, puede prohibir los destinos a los que pueden acceder los usuarios públicos.
En el modo Administrador, seleccione [Aut.usuario / Seguim.cuenta] - [Sistema Autenticación] - [Usuario público] y, a continuación, configure las siguientes opciones.
Ajustes | Descripción |
|---|---|
[Permisos de función] | Restringe las funciones disponibles para usuarios públicos si es necesario. Para obtener más información, consulte [Prohibición de funciones disponibles por usuario o cuenta] . |
[Configuración permiso de ref.] | Restringe los destinos a los que pueden acceder los usuarios públicos si es necesario. Para obtener más información, consulte [Métodos para limitar el acceso a destinos] . |
Tips- Cuando un usuario público intenta utilizar una función prohibida, aparece la pantalla de inicio de sesión para cambiar al usuario. Por ejemplo, si el escaneado a color está restringido para los usuarios públicos, la pantalla de inicio de sesión aparece cuando un usuario público intenta realizar un escaneado a color. En este caso, el usuario puede iniciar sesión en esta máquina como otro usuario para el que se permite realizar el escaneado a color y utilizar la función de escaneado a color. En el modo Administrador, seleccione [Aut.usuario / Seguim.cuenta] - [Permiso de inicio de sesión] y, a continuación, ajuste [Permiso de inicio de sesión] a [Solicitar].