Borrado automático de archivos de una carpeta de usuario

Para todas las carpetas de usuario público, las carpetas de usuario personal y las carpetas de usuario de grupo, el administrador especifica la hora para eliminar automáticamente archivos desde la fecha/hora en que los archivos se imprimieron por última vez o se enviaron.

Esta hora de eliminación se utiliza como la hora para eliminar archivos de una carpeta de usuario existente y de una carpeta de usuario que usted creará.

En el modo Administrador, seleccione [Ajustes sistema] - [Config. de buzón] - [Ajuste de hora de borrado de documentos] y, a continuación, configure las siguientes opciones.

Ajustes

Descripción

[Borrar la configuración]

Permite al administrador configurar la hora para eliminar automáticamente archivos de carpetas de usuario.

Si está seleccionado [ACT.], el ajuste [Borrado automático de documentos] no se mostrará durante el proceso de registro de la carpeta de usuario en el modo usuario. Por tanto, un usuario no podrá especificar una hora de borrado de archivos para cada carpeta de usuario.

[DES.] es la opción predeterminada.

[Configuración del momento para borrarla]

Establece una hora para la eliminación automática de archivos desde una carpeta de usuario.

  • [No borrar]: mantiene el archivo en la carpeta de usuario.

  • [Especificar días]: seleccione el número de días hasta que el archivo se elimine automáticamente.

  • [Especificar hora]: especifique el período de tiempo antes de que el archivo se elimine automáticamente.