Enviar un fax con información de autenticación
Transmisión de fax para la configuración de autenticación
Si ya se han empleado la autenticación de usuario y el seguimiento de cuenta, cada usuario necesita enviar su información de autenticación (el nombre de usuario y contraseña) a esta máquina al enviar PC-Fax. Esto limita a los usuarios que pueden enviar PC-Fax a través de la máquina y evita el uso no autorizado de terceros.
Cuando esta máquina recibe una tarea de envío de un usuario que no está autorizado para utilizar esta máquina o cuando esta máquina recibe una tarea de envío que no tiene ninguna información de autenticación, esta máquina descarta estas tareas automáticamente.
Tips
Una tarea de envío que no contenga ninguna información de autenticación hace referencia a una tarea cuya autenticación de usuario o seguimiento de cuenta no se ha configurado correctamente en la ficha [Configurar] en la pantalla [Propiedades] del controlador de fax.
Operaciones necesarias para utilizar esta función
Abra la ficha [Configurar] del controlador de fax y compruebe si la autenticación de usuario o seguimiento de cuenta se han configurado correctamente.
Abra la pantalla [Propiedades] del controlador de fax.
Para obtener más información sobre cómo abrir la pantalla [Propiedades], consulte [Visualización de la ventana Propiedades] .Abra la ficha [Configurar] y compruebe las [Opciones dispositivo] para asegurarse de que la autenticación de usuario o seguimiento de cuenta se han configurado correctamente para el entorno operativo actual.
Si no se han definido correctamente, seleccione [Autenticación] o [Seguimiento de cuenta] de la lista y, a continuación, cambie la configuración correspondiente en [Config.]
Haga clic en [Aceptar].
Cómo realizar un envío
En la ficha [Básico], haga clic en [Autent./Seguim. de volumen...]
Con la autenticación de usuario activada, seleccione [Usuario destinatario] y, a continuación, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
Si se permite el acceso de usuarios públicos a esta máquina (usuarios no registrados), puede seleccionar [Usuario público] y enviar un fax sin introducir el nombre de usuario y contraseña.Cuando utilice un servidor de autenticación externo, haga clic en [Config. servidor...] y seleccione el servidor de autenticación.
En caso de que siempre utilice el mismo nombre de usuario y contraseña, registrarlos con antelación eliminará la necesidad de introducirlos cada vez. Para obtener más información, consulte [Cambie la configuración de impresión predeterminada] .Si está activado el seguimiento de cuenta, introduzca el nombre de cuenta y la contraseña.
En caso de que siempre utilice el mismo nombre de cuenta y contraseña, registrarlos con antelación eliminará la necesidad de introducirlos cada vez. Para obtener más información, consulte [Cambie la configuración de impresión predeterminada] .Haga clic en [Aceptar].
Si el PC se puede comunicar con esta máquina, puede hacer clic en [Verificar] para comprobar la información de autenticación introducida. También, puede comprobar que la información de autenticación no contenga errores antes de imprimirla.Para llevar a cabo la autenticación MFP cuando se utiliza conjuntamente con la autenticación con servidor externo, seleccione la casilla de verificación [MFP Autentificación] en la ficha [Otros].
Envíe un fax.
Si la información de autenticación es correcta, se envía el fax.