Especificar un destino
Selección desde la libreta de direcciones
En [Libreta direc.], seleccione el destino registrado en esta máquina.
Si selecciona varios destinos, puede enviar datos por transmisión de difusión. También puede utilizar transmisión por difusión combinando diferentes modos de envío, como transmisión de fax y envío SMB.
Para obtener más información sobre cómo registrar un destino, consulte [Registro de destinos utilizados frecuentemente (Libreta de direcciones)] .
N.º | Descripción |
|---|---|
1 | Delimite los destinos con el índice especificado para el destino registrado. Utilizando [Dirección] de forma combinada se delimitan aún más los destinos.
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2 | Cambia la visualización de los destinos registrados al modo de vista en lista o botón. Si se selecciona el modo de vista en lista, puede clasificar los destinos por número de registro, tipo de destino o nombre registrado. |
3 | Delimite los destinos utilizando el tipo de destino registrado. Utilizando también texto de búsqueda se delimitan aún más los destinos. |
4 | Amplía el área cuando es preciso desplazarse por el área donde aparecen los destinos registrados. |
Si el destino se muestra con un botón, puede cambiar el tamaño del botón. Cambiar a un tamaño más grande facilita tanto la lectura de los caracteres del botón como pulsar el botón. Para obtener más información sobre el ajuste para cambiar el tamaño del botón, consulte [Conf.tamaño botón dirección] .
Related setting
Puede seleccionar el texto de búsqueda o el tipo de destino que se va a mostrar en la parte superior cuando aparezca [Libreta direc.] (predeterminada: [Fav.]/[Todos]). Para obtener más información, consulte [Índice predet. libreta direc.] .- Para el orden en el que los destinos aparecerán en la lista en [Libreta direc.] puede elegir entre orden por número de registro y orden por nombre de registro (predeterminado: [Orden por número]). Para obtener más información, consulte [Método predeterminado de ordenar direcciones] .
- Para la visualización predeterminada de la [Libreta direc.] puede elegir entre imágenes de botón y lista (predeterminado: [Diseño de botón un toque]). Para obtener más información, consulte [Método predeterminado de visualizar direcciones] .
Related setting (for the administrator)- Puede elegir entre prohibir que los usuarios especifiquen más de un destino (para difusión) o no prohibirlo (predeterminado: [DESACT]). Para obtener más información, consulte [Restringir retransmisión] .
- Puede especificar si desea que la información registrada para el destino seleccionado se muestre cada vez que se selecciona el destino de entre los destinos registrados en esta máquina (valor predeterminado: [DESACT]). El uso de esta función ayuda a evitar errores de transmisión. Para obtener más información, consulte [Selección de dirección Pantalla de confirmación] .
Especificación de un destino de grupo
Si envía datos por transmisión de difusión con frecuencia, es conveniente utilizar un destino de grupo que agrupe varios destinos.
Cuando se selecciona un destino de grupo en [Libreta direc.], se pueden seleccionar los destinos a los que desee enviar los datos entre los destinos registrados en el grupo. Si hay un determinado destino que desee quitar del grupo de destinos registrados para el envío de datos, toque [Selec. todo] y, a continuación, toque en ese destino para cancelar la selección.
Para obtener más información sobre cómo registrar un grupo, consulte [Registro de un grupo] .
Buscar destinos
Si hay muchos destinos registrados, busque un destino por el nombre de registro por el número de fax.
Toque [N.º de dest.] - [Buscar nombre] o [Búsq. direc.]
Al buscar un destino por nombre de registro, toque [Buscar nombre].Al buscar un destino por número de fax, pulse [N.º de dest.]Introduzca el texto o número que desea buscar y, a continuación, toque [Búsqueda].
Seleccione el destino de los resultados de la búsqueda.
Related setting- Seleccione si desea distinguir entre mayúsculas y minúsculas en la búsqueda de un destino (opción predeterminada: [Dividir]). También puede seleccionar si desea mostrar la casilla de verificación para cambiar entre los modos de búsqueda con o sin distinción de mayúsculas y minúsculas en la pantalla de búsqueda (opción predeterminada: [Des.]). Para obtener más información, consulte [Configuración de búsqueda] .
Entrada directa
Seleccione [Entrada dir.], toque [Fax] y, a continuación, introduzca un número de fax.
Para obtener más información, consulte [Fax] .
Reference- Si es necesario, puede registrar el destino que ha introducido directamente en la libreta de direcciones. Para obtener más información, consulte [Registro de destinos introducidos directamente en la libreta de direcciones] .
- Si toca el icono de voz en la pantalla en el modo fax/escáner, esta máquina lee en voz alta el procedimiento de funcionamiento cuando introduce directamente un número de fax. Para obtener más información, consulte [Lee en voz alta el destino de fax mediante la orientación por voz.] .
Related setting (for the administrator)- Puede seleccionar si desea que el usuario introduzca un número de fax dos veces para la entrada directa o un número de fax (opción predeterminada: [Des.]). Esta opción sirve para evitar que un fax se envíe a un destino incorrecto. Para obtener más información, consulte [Confirmar dirección (transm)] .
- Puede especificar si se debe permitir al usuario introducir directamente un destino (predeterminado: [Permitir todo]). Para obtener más información, consulte [Entrada destino manual] .
Selección del historial
En [Hist. tareas], seleccione un destino del historial de transmisión de fax.
El historial muestra los cinco últimos destinos de fax. Cuando sea necesario, es posible seleccionar varios destinos desde el historial.
Tips- Si edita un destino registrado o una carpeta de usuario, o enciende o apaga el interruptor principal, la información del historial se elimina.
Búsqueda de un número de fax desde el servidor LDAP
Cuando se utiliza el servidor LDAP o Windows Server Active Directory, puede buscar y seleccionar un número de fax desde el servidor.
Para poder utilizar el Servidor LDAP o Active Directory para especificar el destino, debe registrar el servidor en la máquina. El proceso de registro se explica mediante el uso de Web Connection. Para obtener más información, consulte [Búsqueda de un destino utilizando el servidor LDAP] .
Toque [N.º de dest.]- [Búsqueda de LDAP] o [Búsq. múlt. LDAP].
Para realizar una búsqueda mediante una única palabra clave, toque [Búsqueda de LDAP].Para realizar una búsqueda combinando palabras clave en distintas categorías, toque [Búsq. múlt. LDAP].Introduzca la contraseña y, a continuación, toque [Búsqueda].
Seleccione el destino de los resultados de la búsqueda.
Visualización de la lista de destino de difusión
Para mostrar la lista de destinos de difusión y comprobar o eliminar los destinos especificados, especifique varios destinos y toque [N.º de dest.] La posición de la vista de lista se puede mover arrastrando la parte superior de la lista.