Operaciones necesarias para utilizar las funciones de fax

Comprobación de la conexión del cable modular

Compruebe que haya un cable modular conectado entre el puerto LÍNEA y la línea telefónica pertinente. Utilice la LÍNEA Puerto 1 si únicamente está operativa una línea.

Tips

  • En la ilustración se muestra una unidad con el kit de fax FK-516, el kit de fax FK-515 y el kit de montaje de fax MK-742 opcionales instalados. FAX3 (LÍNEA Puerto 3) y FAX4 (LÍNEA Puerto 4) pueden utilizarse en modelos norteamericanos, puesto que estos modelos son compatibles con el kit de fax FK-515 y el kit de montaje de fax MK-742.

  • Si se utilizan varias líneas, se precisan cables modulares de acuerdo con el número de líneas que vayan a utilizarse.

  • Utilice el puerto TEL para conectar el cable de un teléfono. Incluso si se utilizan varias líneas, conecte un cable de teléfono al Puerto 1 TEL. No podrá conectarse un cable de teléfono al puerto TEL en el lado de la línea adicional.

Especificación del tipo de línea telefónica

Especifique el tipo de (método de marcado) de línea telefónica al que se conectará esta máquina. El método de marcado debe especificarse correctamente para asegurar las comunicaciones.

Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte [Método de marcado] .

Preparativos necesarios para utilizar la máquina en un entorno de centralitas privadas (PBX)

Cuando utilice esta máquina en un entorno PBX, registre un número de línea exterior.

Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte [Ajuste conexión PBX] .

Selección de un método de recepción

Los métodos de recepción de fax son los siguientes: esta máquina recibe faxes automáticamente y el usuario los recibe manualmente. Defina el método de recepción según su entorno.

  • Es conveniente ajustar la máquina en modo de recepción automática de faxes si la línea es exclusiva para el envío de faxes. Para obtener más información, consulte [Recepción automática de faxes (utilizando la máquina solo para operaciones de fax)] .

  • Cuando se conecta un teléfono a esta máquina y se comparte la línea con el teléfono y el fax, es recomendable utilizar las siguientes funciones según cómo se use el teléfono.

    • Si utiliza esta máquina principalmente como teléfono y si siempre prefiere recibir faxes manualmente, es conveniente configurar previamente las opciones de Recep manual. Para obtener más información, consulte [Recepción manual] .

Registro de la posición de encabezado

Registre el nombre de esta máquina y el nombre de la empresa (nombre de remitente), además del número de fax de la máquina.

La información registrada se añade a los faxes que se envían y se imprime en los faxes como registro del remitente cuando se imprimen en las máquinas receptoras.

Para obtener más información sobre cómo se registra, consulte [Información de encabezado] .

Ajuste de la fecha y hora de la máquina

Ajuste la fecha y hora de la máquina para que se impriman en los faxes enviados y recibidos. La fecha y hora definidas serán la hora de referencia del Temporizador de transmisión que permite la comunicación a una hora predefinida.

Para obtener más información sobre cómo configurar los ajustes, consulte [Config. fecha/hora] .

Reference

  • Si se utiliza un NTP (Network Time Protocol) para ajustar la hora, la hora y la fecha de esta máquina pueden ajustarse automáticamente. La configuración de esta opción se explica en la utilización de Web Connection. Para obtener más información, consulte [Configuración automática de ajustes utilizando NTP] .