Verschlüsseln einer PDF-Datei mit einem digitalen Zertifikat
Eine PDF-Datei kann beim Senden mit dem digitalen Zertifikat (öffentlichen Schlüssel) eines Benutzers verschlüsselt werden. Eine verschlüsselte PDF-Datei kann nur mit dem geheimen Schlüssel eines Benutzers entschlüsselt werden, wodurch verhindert wird, dass vertrauliche Informationen in unbefugte Hände gelangen.
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Bevor Sie diese Funktion nutzen, registrieren Sie ein digitales Zertifikat für die Verschlüsselung unter der E-Mail-Adresse dieses Systems. Verwenden Sie zur Registrierung eines Zertifikats Web Connection. Ausführliche Informationen finden Sie [Registrieren von E-Mail-Adressen] .
Zum Verschlüsseln einer PDF-Datei mit einem digitalen Zertifikat wählen Sie [PDF] oder [Kompaktes PDF] als Dateityp und tippen auf [PDF-Detaileinstellung] - [Verschlüsselung]. Richten Sie anschließend die folgenden Einstellungen ein.
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Einstellungen | Beschreibung |
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[EIN]/[AUS] | Wählen Sie [EIN], um eine PDF-Datei zu verschlüsseln. |
[Verschlüsselungsart] | Wählen Sie [Digitale ID] um eine PDF-Datei mit einem digitalen Zertifikat zu verschlüsseln. Wählen Sie [Digitale ID wählen] und tippen Sie dann auf das Symbol, um eine Liste der E-Mail-Adressen anzuzeigen. Wählen Sie aus der Liste eine E-Mail-Adresse aus, die ein digitales Zertifikat für die Verschlüsselung enthält. Bei Auswahl von [Digitale ID des Empfängers verwenden.] wird ein digitales Zertifikat verwendet, das am Sendeziel der PDF-Datei registriert ist. |
[Verschlüsselungsziel] | Wählen Sie nach Bedarf eine zu verschlüsselnde Zieldatei aus. Bei Auswahl von [Keine Metadaten] werden unter [Eigenschaften PDF-Dokument] angegebene Eigenschaften von der Verschlüsselungsverarbeitung ausgeschlossen. Ausführliche Informationen über die [Eigenschaften PDF-Dokument] finden Sie unter [Festlegen von PDF-Dateieigenschaften] . |
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Wenn bei Angabe von [Durchsuchbare PDF] das Kontrollkästchen [Drehung anpassen] unter [Durchsuchbare PDF] ausgewählt ist, führt dies bei Verschlüsselung mit einem digitalen Zertifikat zu einem Fehler. Da [Drehung anpassen] standardmäßig ausgewählt ist, sollten Sie diese Einstellung ändern.