Optionseinstellungen

Registrieren eines häufig verwendeten Ziels

Wenn Sie häufig verwendete E-Mail-Adressen als Ziele auf diesem System registrieren, müssen Sie die Adresse nicht mehr bei jedem Senden einer E-Mail eingeben.

Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie unter [E-Mail-Adresse registrieren] .

Reference

• Mit der Funktion "Address Link" können Sie eine E-Mail-Adresse, die im Adressbuch des Android-Geräts registriert ist, als Ziel festlegen. Ausführliche Informationen über die Funktion "Address Link" finden Sie unter [Festlegen einer im Adressbuch des Android/iOS-Geräts registrierten E-Mail-Adresse als Ziel (Address Link)] .

LDAP-Server zur Angabe von Adressen verwenden

Wenn der LDAP-Server oder Active Directory für die Benutzerverwaltung verwendet wird, kann über den Server nach einer E-Mail-Adresse gesucht bzw. eine Adresse angegeben werden. Damit der LDAP-Server zur Angabe eines Ziels verwendet werden kann, müssen Sie den Server auf diesem System registrieren.

Der Registrierungsprozess wird unter Verwendung von Web Connection erläutert. Ausführliche Informationen finden Sie [Suchen nach einem Ziel mit dem LDAP-Server] .

Reference

• Ausführliche Informationen zum Durchführen einer Suche über einen LDAP-Server finden Sie unter [Über den LDAP-Server nach einer E‑Mail-Adresse suchen] .

Betreff und Nachrichtentext einer zu sendenden E-Mail registrieren

Der Standardbetreff und der Standardtext werden automatisch in eine E-Mail eingefügt. Registrieren Sie vorab mehrere vorgegebene Texte für den Betreff und feste Nachrichtentextbausteine für eine E-Mail. Diese können Sie dann abhängig von den Zielen verwenden.

Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie unter [E-Mail-Einstellungen] .

Präfix und Suffix jedes Ziels registrieren

Registrieren Sie ein Präfix und ein Suffix für eine E-Mail-Adresse.

Wenn eine Domäne sehr viele E-Mail-Adressen enthält, registrieren Sie eine Zeichenfolge (Domänenname) hinter einem "@"-Zeichen. Nach Registrieren eines Domänennamens können Sie die gespeicherten Daten zur Vereinfachung der E-Mail-Adresseingabe abrufen.

Dadurch werden Eingabefehler bei E-Mail-Adressen mit langen Domänennamen vermieden.

Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie unter [Präfix-/Suffix-Einstellung] .

SMTP-Authentifizierung verwenden

Dieses System unterstützt SMTP-Authentifizierung. Wenn die SMTP-Authentifizierung in Ihrer Umgebung installiert ist, konfigurieren Sie die entsprechenden Einstellungen.

Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben. Ausführliche Informationen finden Sie [SMTP-Authentifizierung verwenden] .

POP-vor-SMTP-Authentifizierung verwenden

Dieses System unterstützt POP-vor-SMTP-Authentifizierung. Wenn die POP-vor-SMTP-Authentifizierung in Ihrer Umgebung installiert ist, konfigurieren Sie die entsprechenden Einstellungen.

Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben. Ausführliche Informationen finden Sie [POP-vor-SMTP-Authentifizierung verwenden] .

SSL/TLS-Kommunikation verwenden

Dieses System unterstützt SMTP over SSL und Start-TLS. Wenn eine Kommunikation mit einem E-Mail-Server in Ihrer Umgebung mit SSL verschlüsselt wird, konfigurieren Sie die entsprechenden Einstellungen.

Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben. Ausführliche Informationen finden Sie [SSL/TLS-Kommunikation verwenden] .

S/MIME verwenden

Dieses System unterstützt S/MIME, um Risiken wie das Abfangen von E-Mails oder Absendermanipulation zu verhindern. Wenn S/MIME in Ihrer Umgebung installiert ist, konfigurieren Sie die entsprechenden Einstellungen.

Hier wird das Festlegen der Einstellungen unter Verwendung von Web Connection beschrieben. Ausführliche Informationen finden Sie [S/MIME verwenden] .

Reference

• Ausführliche Informationen zum Senden von Daten über S/MIME finden Sie unter [Verschlüsseln einer E-Mail und Hinzufügen einer digitalen Signatur (S/MIME)] .