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Automatisches Löschen von Dateien aus einer Box

Für alle Öffentliche Boxen, Persönlichen Boxen und Gruppenboxen gibt der Administrator an, nach welcher Zeitspanne Dateien nach ihrer Speicherung oder nach dem letzten Druck bzw. Versand automatisch gelöscht werden.

Diese Löschzeit gilt als Zeitspanne für das Löschen von Dateien aus einer vorhandenen Box und aus einer Box, die von Ihnen erstellt wird.

Wählen Sie im Administratormodus [Systemeinstellungen] - [Boxeinstellungen] - [Zeiteinstellung Dokumentlöschung] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

Einstellungen

Beschreibung

[Löscheinstellung]

Gibt dem Administrator die Möglichkeit festzulegen, nach welcher Zeitspanne Dateien automatisch aus Boxen gelöscht werden sollen.

Wenn Sie [EIN] wählen, können Sie keinen Dateilöschzeitpunkt für die einzelnen Boxen festlegen, wenn die entsprechende Box von einem Benutzer erstellt wurde.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Löschzeiteinstellung]

Legt eine Zeit fest, zu der Dateien automatisch aus einer Box gelöscht werden.

  • [Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box.

  • [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

  • [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.